Contabilidad gerencial. Management Accounting

Contabilidad Gerencial

Management Accounting

1Jose Rafael Barillas-Gil

1 Estudiante del Programa de Contaduría Pública, Universidad Francisco de Paula Santander, Cúcuta, Colombia

Resumen

El presente trabajo tiene como objetivo dar opinión y definición acerca de la contabilidad gerencial aplicada en empresas, para lo cual se realiza la recopilación e investigación por medio de diferentes medios, opiniones y/o autores que expresan diferentes ideas acerca de la contabilidad gerencial. Con base en ello daremos un concepto propio acerca de su importancia, objetivo, características y responsables de su correcta implementación. Lo cual plantea que la contabilidad gerencial es aquella que se encarga de una ejecución efectiva y controlada de cada una de las actividades y recursos de una empresa, su correcta ejecución permite resultados razonables para que la alta dirección tome decisiones y pueda planear a corto mediano y largo plazo la ejecución de nuevos proyectos o inversiones.

Abstrac

The objective of this work is to give an opinion and definition about applied management accounting in companies, for which purpose the compilation and research is carried out by means of different media, opinions and / or authors who express different ideas about managerial accounting. Based on this, we will give our own concept about its importance, objective, characteristics and those responsible for its correct implementation. This suggests that managerial accounting is one that is in charge of an effective and controlled execution of each of the activities and resources of a company, its correct execution allows reasonable results for senior management to make decisions and can plan in the short and medium long-term execution of new projects or investments.

Desarrollo

     La contabilidad gerencial, se encarga de que cada área y actividad de una empresa sea ejecutada de manera eficaz, y se controla mediante la ejecución de un manual de procedimientos. Toda actividad desarrollada en una organización alimenta un sistema contable, lo cual permite a la alta dirección tomar decisiones conforme a sus informes.

     Esta información permite presupuestar, generar nuevas inversiones, mantener información al día real del estado económico y financiero de la empresa.

     Algunos autores definen la contabilidad gerencial de la siguiente manera:

     “La contabilidad gerencial está enfocada al buen funcionamiento y la defensa de la buena práctica en las empresas. Trata de la recopilación de información que le permita obtener más información acerca de la compañía para sus gerentes.” (Galán)

     “La contabilidad gerencial comprende el desarrollo e interpretación de la información contable (oportuna y confiable) para la toma de decisiones, planeamiento y control de una organización. Ayuda a manejar y controlar las operaciones diarias del negocio.” (Flores Ortiz, 2019)

     “La contabilidad gerencial se enfoca en el uso eficiente y eficaz de los recursos de la organización a través de la aplicación y uso de estrategias, políticas y programas para el ogro de sus objetivos. Es muy importante para la contabilidad de gerencia determinar los costos y elegir al que más se ajuste o adecue al tipo de organización que tenemos. Para el éxito y supervivencia de esta.” (Prada Cordova, 2019)

     “Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboración, comunicación, auditoria y análisis e interpretación de la información relevante acerca de la situación y evolución de la realidad económica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.” (Gerencie, 2017)

     Por medio de la contabilidad gerencial los administradores y dueños de una empresa tienen la posibilidad de obtener información más profunda de esta para poder ejecutar proyectos o tomar decisiones estratégicas.

     Así, este enfoque contable se centra en la vigilancia y recopilación de datos necesarios para el conocimiento constante de la realidad de una sociedad mercantil por parte de sus gerentes.

     Es decir, las personas pueden decidir sobre los planes y el futuro de la empresa conforme a la base de datos obtenida. Pero, ¿no se supone que legalmente la contabilidad debe representar una imagen fiel y razonable? Efectivamente, pero en ocasiones la empresa retoca sus balances y ofrece imágenes diferentes con el fin de obtener nuevas inversiones, solicitar recursos a entidades financieras, tranquilidad en sus operaciones y para contentar a sus accionistas o deudores. Por tanto, aunque cuando hablamos de imagen fiel y real debemos diferenciar entre lo real ‘de verdad’ y lo que se supone que es real según la normativa contable.

     Por este motivo es frecuente que la gerencial sea desarrollada englobando a su vez otros tipos de contabilidad como la fiscal o la financiera. Unas disciplinas de las que se ayudará a la hora de presentar información útil y relevante para el administrador.

A quienes se aplica el control gerencial.

     Los gerentes y áreas de producción y ventas, estas conforman los puntos principales del control gerencial; son las personas cuyos juicios han sido incorporados en los planes aprobados, quienes deben influir sobre otros, y cuyo desempeño es medido por la alta dirección.

     El personal asesor reúne, resume y presenta la información útil para el proceso, y realiza cálculos para traducir los juicios de la Gerencia. A modo de ejemplo podemos señalar que en algunas empresas el departamento de control es el principal departamento asesor de ella. Sin embargo, las decisiones de importancia las adoptan los gerentes de línea y no el personal asesor.

     El control gerencial involucra a todas las personas, desde los que tienen participación en el centro de responsabilidad de menor importancia de la empresa hasta los miembros de la dirección superior. El proceso de control gerencial consiste en parte en motivar a esas personas para que su trabajo sea hecho en beneficio de la empresa.

Objetivo de la contabilidad gerencial

     Los profesionales contables se enfocan hacia la detección y corrección de irregularidades o malos hábitos en el día a día gerencial de las compañías. Lo cual permite mantener un control constante y evitar posibles errores o fraudes a corto, mediano y largo plazo.

     “La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razón principal por la que existe.” (Gerencie, 2017)

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