Contabilidad gerencial. Sistema de Costos ABC

1. (10 puntos): Mencione y describa cuáles son las actividades desarrolladas por los gerentes para el cumplimiento de funciones gerenciales. Brinde ejemplos.
2. Las funciones que llevan a cabo los gerentes son:
3. Planificación: Es la formulación de un proyecto para llevar a cabo un objetivo especifico, en esta función se establecen metas y se determina la forma posible de alcanzarlas. La gerencia realiza el planeamiento corto y largo plazo. A corto plazo se focaliza en actividades inmediatas para movilizar la empresa desde la situación actual al largo plazo. Como por ejemplo, asignar correctamente los recursos, luego de evaluar las necesidades, para poder direccionar de manera adecuada cada uno de ellos, que naturalmente tendrá sus efectos a largo plazo.
4. Control: en esta parte se revisa lo actuado y se observa si se cumplieron los objetivos y desde allí se aplican acciones correctivas. Por ejemplo medición de resultados reales, que seria controlar las unidades vendidas cada mes, para obtener un informe de desempeño en las ventas.
5. Toma de decisiones: esta etapa está íntimamente relacionada con la planificación, debido a que un gerente no puede planear sin tomar decisiones. Aquí se incluyen decisiones rutinarias, programadas o estratégicas. Por ejemplo, realizar una inversión en una maquina a los fines de abaratar costos de producción y manteniendo la calidad de los productos. Para ello el gerente requerirá información concerniente a los costos de elaboración esperados para la nueva maquinaria, esta información debe

10 puntos): Establezca la distinción entre costo y gasto.Clasifique los costos en función de: objeto de costo, comportamiento, grado de control y grado de pertinencia para la toma de decisiones. Explique y brinde ejemplo

Costo: es el efectivo o equivalente sacrificado para obtener bienes y servicios que se esperan que aporten un beneficio para la organización. Es decir, sacrificio de recursos para obtener ingresos.

Gasto: es un costo consumido utilizado para producir ingresos, y desaparecen dentro de un periodo dado. Por ejemplo, el pago de energía eléctrica dentro de un ejercicio contable.

Clasificación de los Costos Según el Objeto:

Hay distintos costos según el objetivo que se quiere medir. Por ejemplo, se define como objeto de costo una PC.

Costos directos: aquellos que se pueden identificar de forma técnica y económicamente factible. Tiene un sacrificio económico que hace que la empresa por ejemplo pueda adquirir materia prima.

Costos Indirectos: no se pueden medir, ni identificar con precisión con respecto al producto u objeto de costo. Por ejemplo el sueldo de un capataz, debido a que no puede asignarse a cada unidad producida porque la naturaleza de su trabajo no se idéntica con un objeto en particular.

Ambos están relacionados algunos se pueden identificar otros no.

Clasificación de los Costos Según su Comportamiento:

Costos fijos: se mantienen constantes independientemente del Nivel de Actividad. Por ejemplo: Alquiler, Sueldos.

Costos variables: varían de manera directa y proporcional en función del nivel de actividad o producción. Ejemplo, materias prima, cuantas más unidades de producto se hagan, más materia prima se requerirá.

Entonces si el costo total permanece constante estamos hablando de un costo fijo, si varia corresponde al costo variable.

En función del grado de Control

Aquí se planean una serie de eventos económico a futuro, y verificar a posterior que se haya cumplido.

Para llevar este control a cabo, divide a la empresa en secciones, departamentos, lo que se conoce como división de áreas de responsabilidad este sistema de controlen el que un gerente es responsable del desempeño efectúa las tareas propias de la sección. Por ejemplo departamento de producción.

Las Áreas de responsabilidad son la parte, el segmento de la organización por la que el gerente es responsable, se elabora un presupuesto para cada centro de responsabilidad, y a partir de allí se realiza un proceso de control comparando lo realizado con las estimaciones presupuestarias.

Con esto se pretende identificar que costos se pueden controlar y cuales no, de aquí surge la división de costos controlables y no controlables.

Los costos controlables: son los costos sobre los que un gerente tiene gran influencia. Por ejemplo, los salarios,horas extraordinarias y viajes.

Costos no controlables: son los costos sobre los que un gerente tiene un alcance muy limitado de control. Estos podrían ser las depreciación.

Estos costos se utilizan en la contabilidad por área de responsabilidad a fin de responsabilizar a un gerente por el desempeño financiero de las zonas que tiene bajo su control.

Los costos Pertinentes para la toma de decisiones varían como consecuencia de la selección de una u otra decisión y en función de datos futuros.

Existen tres tipos de costos desde el punto de vista de la Pertinencia:

Costos diferenciales: estos costos también se denominan costos incrementales o en algunos territorios costos marginales. Estos costos pueden ser fijos o variables.

Es decir que aumentan o disminuyen luego de un cambio de operación en la empresa. También se clasifican en costos decrementales, que se generan cuando hay una reducción en el nivel de operación; y los incrementales luego de un aumento en el nivel de operación.

Costos de oportunidad: es aquel al que renunciamos cuando tomamos una decisión económica. Por ejemplo, si tenemos disponibles $500.000 para elegir entre invertir en un auto o una casa, decidamos lo que decidamos, tendremos un costo de la oportunidad. Si decidimos finalmente invertir en la casa, habremos renunciado al auto y viceversa.

Costos Hundidos: son aquellos costos con los que se ha cometido un error y no podrán recuperarse en el futuro. Por ejemplo, los gastos en marketing y publicidad para promocionar productos y servicios, no es recuperable. Por lo tanto, esos gastos de publicidad y marketing no deben considerarse en el futuro proceso de toma de decisión

(10 puntos): Explique en qué consiste el sistema de costeo basado en actividades y cuáles son las ventajas en su utilización en las empresas.

Sistema de Costos ABC

El Sistema de costos basado en actividades proporciona una mirada contable de los costos a través de las actividades, re direccionando los gastos reales a la actividad por donde efectivamente pasó el producto. Entonces, se tiene en cuenta que en primer lugar pasan los recursos o costos a ser consumidos por las actividades para llegar al objeto del costo que seria nuestro producto o servicio que queremos costear.

...