Sistemas De Costos Abc

SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES A. B. C.

DEFINICIÓN

"El Método de "Costos basado en actividades" (ABC) mide el costo y desempeño de las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las relaciones de los responsables de los Centros de Costos, de las diferentes actividades"

"Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales".

(Cárdenas Nápoles Raúl, 1995).

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".

(Horngren Charles T. , Sundem Gary, Stratton William, 2001)

OBJETIVOS DEL MODELO ABC:

Los estudiosos de este sistema tienen variadas teorías sobre la finalidad del modelo, dentro de las más utilitarias se pueden extractar:

·Producir información útil para establecer el costo por producto.

·Obtención de información sobre los costos por líneas de producción.

·Análisis ex-post de la rentabilidad.

· Utilizar la información obtenida para establecer políticas de toma de decisiones de la dirección.

·Producir información que ayude en la gestión de los procesos productivos.

Instauración un sistema de costeo ABC en la empresa

Beneficios.

·Facilita el costeo justo por línea de producción, particularmente donde son significativos los costos generales no relacionados con el volumen.

·Analiza otros objetos del costo además de los productos.

·Indica inequívocamente los costos variables a largo plazo del producto.

· Produce medidas financieras y no financieras, que sirven para la gestión de costos y para la evaluación del rendimiento operacional.

·Ayuda a la identificación y comportamiento de costos y de esta forma tiene el potencial para mejorar la estimación de costos.

CARACTERÍSTICAS

Es un sistema de gestión "integral", donde se puede obtener información de medidas financieras y no financieras que permiten una gestión óptima de la estructura de costos.

Permite conocer el flujo de las actividades, de tal manera que se pueda evaluar cada una por separado y valorar la necesidad de su incorporación al proceso, con una visión de conjunto.

Proporciona herramientas de valoración objetivas de imputación de costos.

VENTAJAS DEL SISTEMA ABC

Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.

Determina bienes o servicios que generan mayor contribución al negocio.

Facilita el mejor control y administración de los CIF.

Poderosa herramienta en planeación, suministra información para decisiones estratégicas.

No afecta la estructura orgánica de tipo funcional, ABC gestiona las actividades y éstas se ordenan horizontalmente a través de la organización.

Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo identifica el personal requerido por la empresa.

DESVENTAJAS DEL SISTEMA ABC

Centran exageradamente la atención en la administración y optimización de los costos. Descuidando la visión sistémica de la organización.

Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación adecuada.

La elección de los inductores es a criterio de los que lo implementan.

ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos futuros complica administrarlo.

Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e implementación. 

Aún siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto de los productos x que existen efectos o gastos realizados a última hora que no pueden dividirse adecuadamente

1. Distribución de los CIF en los centros.

En este primer paso se deben identificar todos los centros o Dpto. de costos en que se encuentra dividida la empresa y se identifican cada uno de los costos indirectos en se puedan incurrir. Se visualiza una tendencia a modificar las estructuras actuales de departamentos y centros de costos por una clasificación de CENTROS DE ACTIVIDAD.

2. Identificación de las actividades.

Con base en entrevistas y encuestas a las personas que integran cada departamento de la empresa, se identifican y se clasifican cada una de las actividades que se desarrollan, en ellas sé podrá apreciar con mayor claridad actividades repetitivas o que no añaden valor las cuales deberán ser eliminadas.

Se requiere en este momento clasificar las actividades en sus distintos niveles:

Unitario, de Lote, de Línea y de empresa dado que cada una de ellas guarda una relación diferente con el producto.

3. Elección de los cost-drivers o generadores de costos de las actividades.

Se deben seleccionar las bases de distribución más representativas o que determine mejor la relación causa efecto entre consumo de recursos – actividad – producto.

En esta etapa tiene gran importancia la clasificación por niveles, es decir distinguiendo entre actividades a nivel unitario, a nivel de lote, a nivel de línea y a nivel de empresa.

4. Reclasificación o reagrupación de las actividades.

En una primera instancia se efectúo la determinación de actividades en los departamentos, en este punto se intenta llevar acabo la unificación de actividades comunes o idénticas, para simplificar más los procesos de asignación y determinar los costos originados en la empresa por cada una de las actividades que se realizan, por tanto se agrupan actividades similares, formándose así los COSTOS TOTALES POR ACTIVIDAD.

5. Repartición de los costos entre las actividades.

Una vez identificadas y definidas las actividades de los distintos centros se efectúa la distribución o reparto de los costos localizados en los centros entre las distintas actividades que los han generado. Generalmente el reparto no es complejo ya que es posible identificar en forma directa los costos ocasionados por las distintas actividades dentro de cada departamento.

6. Calculo del costo unitario del generador de costos.

Determinados los costos de cada actividad y conocido el cost-driver o generador de costos se determina el costo unitario dividiendo el costo total de la actividad entre el número de generadores del costo, el resultado representa la medida de consumo de recursos que cada inductor ha necesitado; de otra forma representa el costo que cada inductor genera dentro de una actividad.

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