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Contexto de la organización


Enviado por   •  1 de Julio de 2024  •  Tutorial  •  1.448 Palabras (6 Páginas)  •  69 Visitas

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SIG

CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

SIG-PBC-PA.01

VERSIÓN 01

PAG.:  de

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DOCUMENTO

CONTEXTO DE LA ORGANIZACION

CODIGO

SIG-PBC-P.01-F.01

VERSIÓN

01

FECHA

01/01/2024

ELABORADO / ACTUALIZADO POR:

REVISADO POR:

APROBADO POR:

FIRMA

FIRMA

FIRMA

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INDICE

1.        OBJETIVO Y ALCANCE        

1.1.        objetivo        

1.2.        alcance        

2.        DEFINICIONES Y ABREVIATURAS        

2.1.        definiciones        

2.2.        abreviaturas        

3.        RESPONSABILIDADES        

3.1.        gerente general        

3.2.        administrador general        

3.3.        coordinador/responsable de área        

3.4.        coordinador del sistema de gestión        

4.        DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO        

4.1.        EL CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN        

4.2.        matriz de necesidades y expectativas de las partes interesadas        

4.3.        análisis del contexto        

4.4.        mapa de procesos y caracterización        

4.5.        alcance del sistema integrado de gestión        

4.6.        organigrama        

4.7.        misión y visión        

5.        FORMATOS Y DOCUMENTOS ASOCIADOS        

6.        REQUISITOS LEGALES Y OTROS        

7.        REVISIÓN        

8.        ANEXOS        

9.        CONTROL DE EDICIONES DEL DOCUMENTO        

        

  1. OBJETIVOS
  1. OBJETIVOS

Establecer la metodología para definir el contexto interno y externo de la organización, así como realizar una evaluación de los riesgos derivados de las cuestiones internas y externas de la organización, con la finalidad de obtener resultados para la toma de decisiones y acciones para asegurarse de la conveniencia, adecuación, eficacia y alineación continua del SIG que la lleve al cumplimiento de sus objetivos y al logro del éxito sostenido en su gestión, estableciendo guías generales de acción a cada uno de los procesos de los mismos.

  1. ASPECTOS GENERALES DE LA ORGANIZACIÓN
  1. UBICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
  1. Ámbito de Acción:

                     El ámbito de acción de la organización se encuentra limitada a la Región de Arequipa

  1. Ubicación Geográfica:

Región         : Arequipa

Provincia         : Arequipa

Distrito        : Arequipa

  1. Dirección:

                      Calle Nueva Nro. 327 Int. 137 (Galerias Santa Fe)

  1. SECTOR ECONÓMICO

La organización se encuentra dentro del sector económico de la publicidad y acabado de productos textiles.

  1.    MERCADO Y RECURSOS

Se podría definir como el mercado de la organización a todas las empresas públicas y privadas de la región.

Los recursos de la organización están conformados por todas las áreas y ambientes de la organización, así como máquinas y equipos que se utilizan para beneficio de sus clientes.

  1.    LOGÍSTICA E INFRAESTRUCTURA

La organización está conformada por:

  1. Gerencia:

Gerente        :  

Sub Gerente        :

  1. Personal de la organización:

Administrador                       :

Supervisor de producción        :

Jefe de área                :

  1. CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO
  1. CONTEXTO INTERNO


Se ha definido el siguiente Contexto Interno.

CONTEXO INTERNO

FACTOR

DESCRIPCIÓN

VARIABLES QUE CONSIDERAR

EVALUACIÓN

DEBILIDAD

FORTALEZA

Desempeño de la organización

Experiencia y eficiencia en su desempeño

Buena Actitud y aptitud del personal administrativo

Valores solidos en el nivel administrativo

Capacidad de decisión y resolución

Eficiencia en organización de servicios y productos

X

X

X

X

Factor Recursos

Nivel de infraestructura con la que cuenta la organización para el desarrollo   de   las actividades.

Ubicación estratégica de la organización

Infraestructura limitada

Equipamiento mínimo

Equipamiento externo disponible

Disponibilidad de Proveedores

X

X

X

X

X

Factor Operacional  

La  empresa cuenta  con

procesos   establecidos

acorde a sus funciones.

La organización cuenta con procesos establecidos acorde a sus funciones.

Estrategias empresariales débiles

Ausencia de estándares de desempeño

Buen clima laboral

X

X

X

Factor Humano

Variables que hacen del personal competente y líder en la organización.

Aptitud para el trabajo en equipo

Falta Motivación e incentivos al personal

Buena actitud de tolerancia al riesgo

X

X

X

Control de la Organización

Lineamientos que permiten toma de decisiones, estructura organizativa

Buen nivel de liderazgo

Estructura Jerárquica bien definida

Comunicación efectiva

X

X

X

Factor Tecnológico

Nivel de conectividad y tecnologías adecuadas

Buena conectividad

Sistemas operativos Inadecuados

Falta de equipamiento moderno

Base de datos inefectiva e inadecuada

X

X

X

X

Costos

alor   agregado

resultante   de   un

reproceso

Valor agregado resultante   de un reproceso

Actividades fallidas y sin éxito

Gestiones sin éxito

Comunicaciones fallidas

X

  1. CONTEXTO EXTERNO

Se ha definido el siguiente contexto externo:

...

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