Control de cobros y gastos

ADMINISTRACION DE EMPRESAS

MATERIA: ANALISIS DE ESTADOS FINANCIEROS

TEMA: CONTROL DE COBROS Y GASTOS

ALUMNA: CRUZ PINEDA KARLA IVONNE

PROFESORA: C. P. SANDRA SUSANA LECUONA REYES

COATZACOALCOS, VER. A; 08-JUNIO DEL 2014

INTRODUCCION:

Una estrategia de financiamiento debería, para ser efectiva, ayudar a alcanzar el objetivo obvio de reducir los costos de financiamiento de la empresa pero sobretodo debería colaborar a mejorar la gestión global, éste es el desafío.

Una empresa para funcionar correctamente, seguramente tendrá necesidad de comprar, no solamente materias primas o productos terminados para su venta, sino que debería contar con algún tipo de infraestructura edilicia, mobiliario y hasta vehículos tal vez y maquinaria de producción. Estos bienes, que cuando se compran no se destinan a la venta, sino a su utilización económica en los procesos operativos, los conocemos con el nombre de Bienes de Uso, o Activo Fijo. En las decisiones de compra y mantenimiento de estos bienes, ¿interviene la función finanzas? Más allá de las características técnicas de estos bienes, habrá ciertas cosas que evaluar que son de directa competencia de la gerencia financiera.

Para elevar la productividad de una empresa se precisa la acción de todos, pero la responsabilidad principal corresponde a la alta gerencia. Sólo ella puede llevar a cabo un programa de productividad en la empresa, crear buenas relaciones humanas y obtener la cooperación de los trabajadores.

El indicador de productividad del trabajo o laboral es el más conocido de los indicadores de productividad medida por la mano de obra incluida en el proceso productivo.

El incremento de la productividad laboral se constituye en el primer factor de aumento de la productividad total de la empresa y requiere de la colaboración activa de los trabajadores y de la alta gerencia y dirección de la misma. Por lo tanto, es importante que todos comprendan la naturaleza y motivo de cada medida que usted implemente en busca de elevar esta productividad y participen de su aplicación. Dada esta concertación, los incrementos en la productividad deben ser distribuidos entre los trabajadores, la empresa y los clientes. Esta política crea un ambiente muy favorable a nuevos impulsos de la productividad y ligará los incrementos de la misma a un mayor ingreso. La empresa obtendrá mejores rendimientos y productos más competitivos en el mercado, trabajadores más eficientes, con experiencia y con reales incrementos salariales.

El análisis financiero de una empresa tiene por objeto establecer la situación financiera de esta desde diferentes puntos de vista. En el caso de la medición de los resultados y la gestión contable, económica y empresarial, se aplican Razones tales como:

A) Liquidez B) Endeudamiento C) Cobertura D) Eficiencia E) Rentabilidad F) Punto de Equilibrio G) Apalancamiento, entre otros inherentes H) Fragilidad.

EJEMPLO:

Una forma sencilla de calcular la productividad total sería de la siguiente manera:

Producción Total

Productividad Total = _____________________________________

Gastos + Materias + Gastos + Otros

Laborales Primas Indust. Insumos

Este procedimiento permite determinar la productividad para un período dado y al mismo tiempo, elaborar comparaciones entre períodos donde se reflejan los cambios en la técnica, la tecnología y la capacitación del trabajo introducidas en las empresas en su proceso productivo.

La medición de la productividad expresada anteriormente, exige que

todos los insumos y la producción sean medidos en términos monetarios. Las fuentes de información a nivel de empresa serán los estados financieros de la organización y/o los riesgos estadísticos que lleven. A nivel sectorial es la estadística de la Encuesta Anual Manufacturera.

Veamos qué se incluye en cada rubro:

Los Gastos Laborales corresponden a la remuneración que reciben los trabajadores en el período, las prestaciones causadas en el ejercicio y los aportes que por este concepto se generen; por tanto, debo incluir sueldos, sobresueldos, horas extras, honorarios, viáticos, prestaciones sociales (cesantías, jubilaciones, etc.), vacaciones reconocidas en dinero, prima legal, primas extralegales, bonificaciones, otras prestaciones, aporte patronal al seguro social, aporte a la caja de compensación o subsidio equivalente, aporte al SENA, aporte al ICBF.

La partida de Materias Primas corresponde a los insumos consumidos en el proceso productivo y comprende las materias primas nacionales y extranjeras, empaques, impuestos indirectos y energía eléctrica.

El rubro Gastos Industriales comprende los valores necesarios para el mantenimiento y funcionamiento de las plantas industriales y que no haya sido considerados en ningún otro ítem, como: accesorios y repuestos de duración menor de un año, pagos por trabajos de reparación y mantenimiento efectuados por terceros, pagos por trabajadores a domicilio, etc.

El ítem Otros Insumos debe comprender aquellas partidas que son imputables al proceso productivo y que no hayan sido incluidos en otros rubros como: depreciación.

Realicemos un ejercicio de aplicación: La Empresa MANFORT.COM, productora y comercializadora de Software y ensamblaje de equipos de cómputos, registró a Octubre 31/00 la siguiente situación económica:

($ millones)

Gastos Generales $ 10’

Maquinaria y Equipo $ 600’

Depreciación Maquinaria y Equipo $ 10’

Gastos Industriales $ 11’

Servicios Públicos $ 5’

Materias Primas $ 20’

Prestaciones Sociales $ 8’

Sueldos Y Salarios $ 26’

Ventas $ 70’

Inventario Inicial $ 80’

Inventario Final $ 380’

Calcular la Productividad Total del presente periodo y hacer el respectivo análisis de sus resultados.

La productividad total nos indica el grado de utilización de todos los factores que intervienen en el proceso de producción, precisando el rendimiento o superávit de operación que se genera en un tiempo determinado.

Para calcularlo es necesario poseer la información completa de todos los insumos utilizados en los

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