Cooperativas

• Índice

Objetivo General 2

Objetivos Específicos 2

¿Qué es la Contabilidad? 3

Importancia de la Contabilidad 3

La Contabilidad en las Cooperativas 3

Principios Contables 4

El Proceso Contable 5

Clasificación de las Cuentas 6

Plan de Cuentas Contables 7

Estructura del Plan de Cuentas Contables 8

Teoría del Cargo y del Abono 9

Los Libros de Contabilidad 10

Diario 11

Mayor 13

Inventario 15

Los Libros Auxiliares de Contabilidad 18

Conciliación Bancaria 19

Estados Financieros 21

Balance de Comprobación 22

Balance General 24

Estado de Ganancias y Pérdidas 26

Estado de Movimiento de las Cuentas de Patrimonio 31

Estado de Flujo de Efectivo 31

Bibliografía 39

Presentación

Los Bancos Comunales representan un valioso aporte al proceso de transformación del sistema económico y social que se viene dando en nuestro país, al ser estos la organización por la cual se realizará la administración de los recursos financieros y no financieros, retornables y no retornables de los recursos asignados, otorgados y captados de los Consejos Comunales.

La marcada debilidad que vienen mostrando las Asociaciones Cooperativas en cuanto al manejo de los instrumentos de administración, registro y archivo de sus operaciones, las hace vulnerables a las sanciones por los organismos competentes, lo que entorpece y retraza su efectivo desarrollo como una Empresa de Producción Social.

Tomando en cuenta el carácter obligatorio de los registros contables y sociales dentro de estas organizaciones y a la necesidad de que se establezcan sistemas que permitan que los asociados, las instancias internas, y todo aquel que lo solicite dentro de la comunidad y fuera de ella, tener el control de los recursos y procesos que en el Banco Comunal se lleven, contando con la información oportuna y adecuada para la toma de decisiones.

Evidenciada la importancia de la contabilidad dentro de la dinámica de las cooperativas, se hace imperante la capacitación del colectivo. En este sentido se plantea este módulo contable que no es más que un abreboca del conocimiento con que deben contar los participantes del taller en el desempeño de las tareas que les han sido asignadas en sus comunidades.

Objetivo General:

Brindar a los participantes del taller, los conocimientos básicos contables que le faciliten el desarrollo de las actividades del Banco Comunal.

Objetivo específicos:

• Ofrecer al participante la información debe ir registrada en los libros contables principales (obligatorios) y auxiliares que manejan en las Cooperativas.

• Dar al participante conceptos contables generales para el correcto registro de las transacciones que se realicen en el Banco.

• Sensibilizar al participante de la importancia que tiene el registro y el conocimiento de las actividades que esta realizando para el desarrollo de la comunidad que representa.

• Evitar las sanciones por parte de los órganos contralores del Banco Comunal.

¿Qué es la Contabilidad?

Es un sistema de información mediante el cual se registra, clasifica, mide, resume y comunica la información económica (expresada básicamente en términos monetarios) de una unidad productiva, con el fin de que los microempresarios y cooperativistas puedan evaluar la situación financiera de la unidad productiva.

Importancia de la Contabilidad

 Las actividades rutinarias de una actividad productiva deben ser registradas en anotaciones elementales, y no dejadas a la memoria.

 Control de Ingresos y Gastos.

 Control de Deudas.

 Efectuar comparaciones mensuales, con fines de análisis y planificación futura.

La Contabilidad en las Cooperativas

Las Asociaciones Cooperativas están obligadas a llevar contabilidad conforme a los principios contables generalmente aceptados aplicables a ellas y establecerán sistemas que permitan que los asociados, las instancias de coordinación y control, definidas en los estatutos y el sector cooperativo, cuenten con información oportuna y adecuada para la toma de decisiones, de acuerdo a lo establecido en articulo 53 de la Ley Especial de Asociaciones Cooperativas.

Principios Contables

Principios Básicos:

Equidad.- la información debe ser lo mas justa posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en el apropiado equilibrio. Los Estados Financieros deben estar libres de influencia o sesgo indebido.

Pertinencia.- La información contable tiene que referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que tiene como propósito facilitar o a los resultados que desea producir.

Aplicables a los Estados Financieros

Objetividad.- Las partidas o elementos incorporados en los estados financieros deben poseer un costo o un valor que pueda ser medido con confiabilidad.

Importancia Relativa.- La información financiera únicamente concierne a la que es, en atención a su monto o naturaleza, suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones y decisiones económicas.

Comparabilidad.- Las decisiones económicas basadas en información financiera requieren en la mayoría de los casos, la posibilidad de comparar la situación financiera y los resultados en operación de una entidad en periodos diferentes de su vida y con otras entidades.

Revelación Suficiente.- La información contable presentada en los Estados Financieros debe contener en forma clara y comprensible, todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad.

Prudencia.- Las incertidumbres circundan mucha de las transacciones y eventos económicos, lo cual obliga a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la presentación de los Estados Financieros.

El Proceso Contable

Se inicia con la intención de registrar en el sistema contable los ingresos, costos, gastos, activos, pasivos y patrimonio, soportados por un comprobante, el cual puede ser una factura de ingreso, planilla de deposito, efectivo, cheque, letra de cambio, pagaré, nota de crédito, nota de debito, factura de compra de bienes o servicios, certificados de aportación, certificados de inversión, otros certificados, ticket de caja, entre otros.

Para concretar el registro de

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