Costos Y Gastos

Costos y gastos.

Como unidades de producción, las empresas incurren en una seria de gastos, los cuales generan costos que es necesario tomar en cuenta para la buena organización y administración.

En este sentido, la administración de los costos es un aspecto muy importante en la toma de decisiones referentes a la estructura organizativa de la empresa.

Toma de decisiones y su relación con los costos y los gastos.

Para una adecuada toma de decisiones, debe reunir los siguientes aspectos:

 Objetivos de la empresa

 Prioridades

 Costos y gastos

 Beneficios

 Competencia

 Control y evaluación de los diversos procesos

 Situaciones del mercado

 Investigación y desarrollo

Cualquier empresa, grande, mediana, pequeña o familiar; privada, pública o mixta, debe evaluar sus gastos y costos antes de tomar cualquier decisión.

Los principales costos y gastos que deben considerar son:

 Gastos generales de producción

 Costo de materias primas

 Costo de mano de obra

 Gastos financieros

 Costo de ventas

 Costo de distribución

 Gastos administrativos.

Una administración de costos eficaz, integrada a la administración financiera de la empresa, debe cumplir las siguientes funciones:

a) Proporcionar información veraz y oportuna acerca de todos y cada uno de los gastos y los costos en que incurra la empresa.

b) Emplear un sistema centralizado de control de todos los aspectos relacionado con los costos y gastos.

c) Aconsejar al encargado de la administración general de la empresa sobre qué decisión tomar con base en el análisis de costos y gastos.

d) Realizar todos los procedimientos que permitan un conocimiento versátil de los costos y gastos de la empresa.

El estudio de los costos y los gastos dentro de la empresa debe permitir optimizar los recursos con que se cuenta, así como cumplir los objetivos de la firma, entre ellos minimizar costos.

Además se piensa que para cumplir sus objetivos, cualquier organización social debe incurrir en una seria de gastos y costos-egreso, y después evaluarlos para una adecuada toma de decisiones.

Si se habla de una empresa capitalista cuyo objetivo es lucro, con mayor razón el conocimiento y análisis de costos y gastos es determinante en la toma de decisiones cuyo eje central es la minimización de costos o la maximización de ganancias.

Diferencia entre costos y gastos.

En términos generales, gastos significa:

Egreso, salida de dinero, desprenderse de dinero con fines que no sean los de inversión. Se habla de gasto de consumo, gastos de representación, gastos generales, gastos menudos. El gasto puede ser personal, familiar, empresarial, publico, o privado. Algunos autores hablan de gasto de inversión, que se destina a la formación de capital.

Con estos elementos, es posible señalar algunas características de los gastos:

a) Los gastos significan cualquier egreso o pago, aunque no generen una salida inmediata de dinero o de medios de pago.

b) Las empresas tiene que realizar gastos para poder llevar a cabo sus actividades e incluso efectúa gastos antes de entrar en operación.

c) Los gastos pueden ser de diferentes tipos y no necesariamente referirse al proceso productivo.

d) Cualquier entidad económica, situada en cualquier sector económico, realiza gastos que se pueden referir a la producción, a la distribución o al consumo de bienes y servicios.

En sentido estricto, para que la empresa pueda funcionar debe incurrir en una serie de gastos llamados generales de producción o empresariales.

Los gastos generales de la empresa se pueden dividir en tres:

• Financieros.

• Administrativos.

• De distribución.

Los gastos financieros se realizan antes de que la empresa empiece a funcionar y cuando ya está operando; es el conjunto de egresos que tienen lugar para cubrir el financiamiento de la firma. Por ejemplo: pago de créditos e intereses bancarios; pago de amortización de capital y pasivos, etc.

Los gastos administrativos hacen posible el proceso de organización de los factores de producción para que la empresa para que la empresa funcione como unidad productiva. Algunos de los gastos de administración son: sueldos y salarios del cuerpo directivo de la empresa, gastos de oficina y gastos del consejo de administradores.

Los gastos de distribución se realizan para que los bienes y servicio de la empresa se coloquen en el mercado y lleguen al consumidor final. Algunos gastos de distribución son: publicidad, sueldos y salarios de agentes de ventas, muestra de obsequio, participación de ferias y exposiciones; en fi, todos los gastos del departamento de mercadotecnia.

Costo es el gasto que realiza la empresa para llevar a cabo sus actividades productivas. Según la corriente objetivista, el costo está determinado por la cantidad de trabajo incorporada a la mercancía. Según neoclásicos, el costo representa el pago de todos

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