Costos Y Gastos

COSTOS Y GASTOS

El encargado de la administración financiera de la empresa debe evaluar todos los aspectos relativos a los gastos y los costos empresariales.

La Administración de los costos es muy importante en la toma de decisiones de la empresa.

Toma de decisiones y su relación con los costos y los gastos.

Una Adecuada toma de decisiones debe reunir los siguientes aspectos:

• Objetivos de la Empresa.

• Prioridades.

• Costos y Gastos.

• Beneficios.

• Competencia.

• Control y Evaluación de los diversos procesos.

• Situación del mercado.

• Investigación y desarrollo.

Cualquier empresa debe evaluar sus gastos antes de tomar cualquier decisión.

Los principales costos y gastos que se deben considerar son:

• Gastos generales de producción.

• Costo de materias primas.

• Costo de mano de obra.

• Gastos Financieros.

• Costos de ventas.

• Costos de distribución.

• Gastos administrativos.

Una Administración de costos eficaz debe cumplir las siguientes funciones:

a) Proporcionar información de todos y cada uno de los gastos y costos en que incurra la empresa.

b) Emplear un sistema de control de todos los aspectos relacionados con los costos y los gastos.

c) Aconsejar al encargado de la administración general sobre qué decisión tomar con base en el análisis de costos y gastos.

d) Realizar los procedimientos que permitan un conocimiento versátil de los costos y gastos de la empresa.

El estudio de costos y gastos debe permitir optimizar los recursos mejorar técnicas y procedimientos a fin de operar con información realista y oportuna los diferentes aspectos relacionados con el proceso productivo.

Si se realizan en forma conveniente los registros se puede contribuir a que todos realicen sus funciones con eficiencia, lo cual a su vez redundará en:

• Reducción de costos y gastos innecesrios.

• Ahorro de material y materias primas.

• Incremento de la productividad

• Mayor satisfacción en el trabajo

• Eliminación de la Duplicidad de funciones.

Es imposible que una organización reciba menos ingresos que egresos. Una empresa capitalista cuyo objetivo es el lucro, es la minimización de costos o la maximización de ganancias.

Diferencias entre Costos y Gastos

En términos generales, Gasto significa:

Egreso salida de dinero, Gastos de consumo, gastos de representación, gastos generales. Puede ser personal, Familiar, empresarial etc.

Desde el punto de vista empresarial, son pagos efectuados o por efectuar que la empresa tiene que realizar para llevar a cabo sus operaciones.

Algunas características de los gastos:

a) Significan cualquier egreso o pago.

b) La empresa tiene que realizar gastos para poder llevar a cabo sus actividades.

c) Pueden ser de diferentes tipos: De consumo familiares etc.

d) Cualquier entidad económica realiza gastos.

Para que la empresa pueda funcionar debe incurrir en gastos llamados generales de producción o empresariales

Los gastos generales de la empresa se pueden dividir en tres:

• Financieros.

• Administrativos.

• De distribución.

Los Gastos Financieros se realizan antes de que la empresa empiece a funcionar, por ejemplo: pago de créditos, pago de amortización etc.

Los Gastos administrativos hacen posible el proceso de organización de los factores de producción para que la empresa funcione como unidad productiva.

Los Gastos de distribución : Publicidad, sueldos y salarios de agentes de ventas.

Estos son los principales gastos de la empresa, existen algunos más:

• Gasto comercial.

• Gasto de Venta.

• Gasto directo.

• Gasto corriente.

• Gasto de promoción.

• Gasto diferido.

• Gasto indirecto.

Costo es el Gasto que realiza la empresa para llevar a cabo sus actividades productivas

Algunas características de los costos y su relación con los gastos:

 Los costos son una parte de los gastos significan cualquier erogación y los costos son erogaciones que se efectuarán para realizar el proceso productivo.

 Los costos que significan un egreso son un ingreso para los dueños de los medios de producción.

 Otra forma es señalarlos como gastos aplicados en el proceso de producción.

 Pueden explicarse como los gastos en que incurre la empresa para que ésta pueda obtener ganancias.

 El costo es el conjunto de gastos que se realizan para producirlo.

 La distinción sirve para determinar con precisión los costos y gastos que se aplican.

Clasificación De Los Costos.

Tipos de costos:

• Costo de fabricación

• Costo de transformación.

• Costo de adquisición.

• Costo total.

• Costo medio.

• Costo social.

• Costo fijo.

• Costo de Distribución.

Costos empresariales y costos sociales

Son los gastos que realiza la empresa para desarrollar funciones de producción.

Los principales egresos son:

• Materias primas.

• Manos de obra.

• Suministros y servicios ajenos.

• Impuestos aplicados.

• Gastos financieros Aplicados.

En el lenguaje económico, contable, financiero, administrativo, se utiliza una serie de conceptos que son importantes para la planeación:

 El Costo de transformación esta formado por egresos realizados para producirla, e incluyen el costo de adquisición.

 El Costo de Fabricación formado por todos los gastos aplicados que se ocasionen por la existencia y operación de una fábrica.

Para la correcta estimación de los costos se deben considerar los factores que influyen en los costos.

 Volumen Físico.

 Programa de Producción.

 Calidad de los diferentes artículos producidos.

 Métodos de Producción.

 Precios de cálculo de los costos.

 Eficiencia en la productividad.

A su vez una empresa debe contar con:

 Un mecanismo que permita calcular os elementos del costo.

 Un procedimiento que mida los costos efectivamente realizados.

 Un mecanismo que permita calcular las desviaciones entre costos estimados y reales.

 Un mecanismo que permita corregir las desviaciones y problemas derivados del costeo.

Al empresario le interesa maximizar

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