Gastos Y Costos

Concepto de Gasto

Abarca todas las erogaciones directas e indirectas originadas en la adquisición de bienes y servicios. Comprende tanto las partidas activadas como las cargadas a los resultados del ejercicio.

Decremento bruto de activos o incremento de pasivos experimentados por una entidad, con efecto de su utilidad neta, durante un periodo contable, como resultado de las operaciones que constituyen sus actividades primarias o normales y que tienen por consecuencia la generación de ingresos.

Toda compra de bienes o servicios reconoce el propósito de obtener un ingreso por medio de ella, de lo contrario no se haría la compra.

Dependiendo de la clase y frecuencia de los gastos en que se incurra y del detalle que requiera la administración. La clasificación contable y administrativa más conveniente y lógica es la que distingue el gasto en relación de su fuente u origen o sea todos aquellos gastos n derivados de la transacción u operación de vender se llaman gastos de ventas, los gastos originados por la administración del negocio (gerencia, departamento financiero, personal etc.) se llama gasto administrativos, los gastos originados por las operaciones financieras ej. Intereses diferencial cambiario gastos financieros, otros ajenos a la razón de ser del negocio se pueden agrupar como otros gastos, gastos extraordinarios o gastos indirectos. De la deducción que se haga de las utilidad bruta menos gasto de operaciones (gastos de ventas, administración financieros) se obtiene la utilidad neta en operación se refiere a la ganancia se debe de sumar los ingreso extraordinarios y se resta los gastos extraordinarios para obtener utilidad neta antes de los impuestos de la que se rebaja el impuesto de renta (la cual se calcula según la tabla para el cálculo de impuesto sobre la renta de la dirección de tributación directa)

Gastos más comunes en ventas

Sueldos de vendedores

Comisiones sobre ventas

Cargas sociales laborales (seguro social, Bco. popular, I.N.A, asignaciones familiares, I.M.A.S. riesgos profesional, aguinaldos, vacaciones, días feriados pagados., prestaciones legales, propaganda.

Seguros (sobre valores de uso y custodia de ventas, mercadería, mobiliario, equipo de reparto alquiler etc.)

Los gastos de operación llamados también directos por estar muy relacionados con la naturaleza del negocio y el concepto del ingreso primario se distribuyen de acuerdo al departamento que origino el gasto para que sea mas correcto se prorratea por porcentaje a los diferentes gastos.

Estos se tratan un poco diferentes

• 1- Sueldos y retenciones y cargas sociales patronales

• 2- Perdidas por cuenta malas o dudosas

• 3- Gasto de depreciación

• 4- Otros impuestos

• 5- Otros gastos.

1- Los gastos por cargas sociales son los generados peor el pago de salarios estos deben de registrarse al momento de cancelación, ya que eston gastos acumulados que se pagan vencidos (en febrero se paga enero)

Aparte de esto es obligación del patrono hacer la retención al empleado de las cargas sociales laborales 9.17% (5.5% enfermedad y maternidad, 2.67% invalides vejes y muerte, 1% banco popular y de desarrollo comunal, que luego se traslada al fondo de capitalización laboral y fondo de pensiones complementaria).

No dejar de lado otro tipo de deducciones al empleado como embargos, pensión alimenticia, seguro de vida, cuotas de préstamos, impuesto de renta sobre salarios, sindicatos.

Para esto es necesario llevar un control de la planilla de pago donde se detallan ingresos y deducciones para calcular salario neto.

Para la parte patronal debemos clasificar las cargas sociales en dos formas o grupos

1-Inmediatas.

Seguro social enfermedad y maternidad 9.25%

Seguro invalides vejez y muerte 4.92%

14.17%

I.N.A. 2.00%

Banco Popular 0.5%

I.M.A.S. 0.5%

Asignaciones Familiares 5.00%

22.17%

Seguro riesgos profesionales 3.00%

Total de gastos mensuales sobre salarios devengados 25.17%

Se considera como pasivo circulante y se agrupa en la cuenta retenciones o deducciones a empleados por pagar

2-Mediano Plazo

Vacaciones 2 semanas por cada 52 laboradas

Vacaciones (12 días hábiles; 295 netos) 4%

Aguinaldo (1 doceavo lo ganado /12) 8.33%

Prestaciones legales (30 DIAS -295 NETOS) 10.17%

Feriados de ley (6 días) 2.00%

Total de gastos temporales sobre sueldo 24.50%

Total de cargas sociales 49.67%

Gastos por depreciaciones

Se considera una depreciación el valor a rebajar del valor de un activo por la vida útil uso o maltrato.

Se aplica depreciaciones a activos tangibles como

Edificios

Mobiliario y equipo

Maquinaria y Equipo de fábrica

Vehículos

Herramientas y accesorios

Etc.

Tomar en cuenta

• 1- Costo de adquisición

• 2- Valor residual ( valor a recuperar del activo ultimo valor en libros)

• 3- Vida útil

Gastos de propaganda

Se registra como un gasto normal o como un producto diferido. Publicidad pagada por adelantado y el mismo proceso , comisiones sobre ventas, se registra mensual como gasto.

Gasto de alumbrado, teléfono, Agua se deben de prorratear entre los diferentes departamentos.

Diferencial cambiario es la cuente de ajuste donde se envía la diferencia al hacer transacciones con dólares en compras al compara a un precio y registrar a otro financieros, diferencia de dividendos que se perciben entre registro y registro.

Diferencia entre costo y gasto

Es muy importante saber distinguir entre lo que es un costo y lo que es un gasto. Un costo es un sacrificio de recursos. Todos los días, compramos muchas cosas diferentes como, ropa, comida, libros, música, o hasta un automóvil, y así. Entonces cuando compramos una cosa, desistimos de tener la habilidad de usar estos recursos (típicamente efectivo o línea de crédito) para comprar otra cosa. El precio de cada artículo mide el sacrificio que debemos hacer para adquirirlo. Ya sea que paguemos en efectivo o usemos cualquier otro activo, y que paguemos ahora o después (si usamos una tarjeta de crédito), el costo de un articulo adquirido es representado por lo que renunciamos como

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