Costos Y Presupuestos

INTRODUCCION

Es necesario conocer de costos en cualquier empresa, y aplicar los conocimientos necesario que permite conocer cuánto cuesta producir un articulo, inclusive identificar el costo de un servicio o actividad.

El control sobre las cuentas de su empresa y, especialmente sobre sus costos es

de mucha importancia especialmente para el éxito en los negocios.

La contabilidad de costos se aprovecha tanto en la división de ventas de la negociación como en la fábrica encargada de manufacturar el producto.

La contabilidad de costos se aprovecha en los departamentos de ventas no sólo para determinar la eficiencia de operación sino también para formular nuevos proyectos y presupuestos.

La palabra costo ha sido aplicada a una variedad de circunstancias de los negocios relacionados con diferentes clasificaciones de los costos.

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN: C.I.F

Los CIF, son todos aquellos costos que se presentan en una empresa, necesarios para la buena marcha de la producción, pero que de ninguna manera se identifican directamente con el producto que se está fabricando. Esto quiere decir, que todos aquellos costos que no son materiales directos, ni mano de obra directa, pero se requieren para la producción, se consideran CIF, y constituyen el tercer elemento fundamental del costo.

PRESUPUESTO DE LOS COSTOS INDIRECTOS.

Generalmente las empresas parten de un presupuesto de ventas que refleja las metas u objetivos que se esperan lograr por parte de la administración; para satisfacer estas metas propuestas se prepara un presupuesto de producción, el cual contiene todo el plan de requerimientos respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. También se hace necesario proyectar el nivel de producción o de operación (N.O.P.), el cual refleja el nivel de actividad necesario para lograr los objetivos propuestos. Dentro del proceso de presupuestos se hace necesario entonces definir: el nivel de operación presupuestado: N.O.P y los costos indirectos de fabricación presupuestados: CIF (p).

Los costos indirectos de fabricación, sea cualquiera el nivel de operación que se haya establecido, puede presupuestarse utilizando dos técnicas diferentes, con base en: presupuesto estático o presupuesto flexible.

Presupuesto Flexible Es un procedimiento dinámico o variable que segrega los costos en sus componentes fijos y variables y se basa en el concepto de lineabilidad de los costos, es decir, supone que su comportamiento es lineal y por consiguiente puede asimilarse a la ecuación de una línea recta.

Y = a +bX

De donde,

Y = costos totales

A = costos fijos totales

B = costos variables unitarios

X = cualquier nivel de operación.

Actualmente, los métodos estadísticos más conocidos para predeterminar los costos indirectos de fabricación son los mínimos cuadrados.

MÉTODO DE MÍNIMOS CUADRADOS

Este método se basa en la aplicación de la ecuación de la línea recta, los términos constantes de dicha ecuación (a y b) se determinan mediante el empleo de las siguientes ecuaciones normales simultáneas:

De donde;

N = es el número de periodos, o sea, el número de X

Caso de ilustración.

Se supone que una compañía dispone de los siguientes datos de costos indirectos totales, para diferentes volúmenes de producción.

X Y

Nivel de Operación C.I.F. Totales

0 5

1 5.5

2 6

3 6.5

4 7

Con los datos históricos suministrados por la empresa se elabora la siguiente tabla resumen:

X Y XY X2

0 5 0 0

1 5.5 5.5 1

2 6 12 4

3 6.5 19.5 9

4 7 28 16

Sum 10 Sum 30 Sum 65 Sum 30

Reemplazando los datos de la tabla en las ecuaciones, ya definidas, se obtienen dos ecuaciones normales simultáneas con dos incógnitas, así:

30 = 5 a + 10b

65 = 10 a + 30b

Resolviendo dichas ecuaciones llegamos:

Valor de a = 5; valor de b = 0.5. La ecuación de la línea recta, obtenida por el método de los mínimos cuadrados, está dada por:

y = 5 + 0.5X

Si por ejemplo, se desea conocer, cuáles serán los CIF que deberán aplicarse para niveles de operación de 1.5 y 8 unidades, respectivamente; se obtendrían las siguientes proyecciones.

N.O.P: unidades C.I.F: Valores en $

1.5 5.75

8 9

Presupuesto del Nivel de Operación.

El nivel de operación puede expresarse de acuerdo a las siguientes bases de aplicación:

H.M.O.D. Horas de mano de obra directa; muy utilizada por las empresas cuyas actividades son fundamentalmente manuales. Es la base más usada en Colombia por ser la más significativa.

H.M. Horas maquina, utilizada por las empresas altamente mecanizadas.

Unidades de Producción. Utilizada cuando se produce un solo artículo ó productos muy homogéneos.

Costo de los materiales directos. Para empresas que utilizan una sola materia prima o muy similares.

Costo de la mano de obra directa. Usada por empresas que pagan salarios muy homogéneos.

Determinados o definidos por parte de la empresa el NOP y los CIF (p), se hace necesario definir la tasa predeterminada, la cual permitirá cargar los costos al producto.

Tasa Predeterminada: (Tp)

Se calcula de la siguiente manera:

Tp = CIF (p) / NOP

NOP = Nivel de Operación

Dependiendo del criterio utilizado para seleccionar la base de aplicación al NOP, la tasa predeterminada se expresará de la siguiente forma $ / H.M.O.D

La tasa predeterminada sirve para cargar a las órdenes de producción los CIF, conocidos como aplicados, a medida que empiezan los procesos productivos.

Los CIF aplicados - CIF(A) - se definen como el producto de la tasa predeterminada por el nivel de operación realmente alcanzado.

CIF(A) = Tp x N.O.R

Los CIF(A) son

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