Costos.

(ACTIVITY BASED COSTING)

Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y operacionales.

"Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a productos, servicios u otros objetos de costo que causaron esa actividad".

Los sistemas tradicionales se desarrollaron para cumplir la función de valorización de inventarios (satisfacer las normas de "objetividad, verificabilidad y materialidad). Basan el proceso de costeo en el "producto".

ABC se basa en la agrupación en centros de costos (actividades) que conforman una secuencia de valor (cadena de valor) de los productos y servicios de la actividad productiva de la empresa.

Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en forma adecuada las actividades que se causan costos y que se relacionan a través de su consumo con el costo de los productos.

Lo más importante es conocer la generación de los costos para obtener el mayor beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores que no añaden valor.

Es importante resaltar que aunque en las empresas existan productos que no sean los más rentables, pero que fueron los que lanzaron a esa empresa al mercado o que la misma es reconocida por ese producto, así no sea el más rentable no se debe quitar del mercado.

Los contadores debemos comenzar a mirar nuestro entorno de una manera más abierta y no de la manera cuadriculada a la cual estamos acostumbrados y este comentario va a que si en algún momento se nos presentara un caso como el anteriormente mencionado lo primero que le diríamos al gerente es que debe sacar del mercado ese producto ya que no nos está dando la mejor utilidad; sin mirar que en oportunidades las empresas son reconocidas por el primer producto que se lanzó al mercado.

Elementos del costeo ABC

Una de las cosas importantes dentro del coteo ABC, es mencionar cual es el flujo de los costos ABC y este se da de la siguiente manera: los RECURSOS son consumidos por las ACTIVIDADES; y las actividades son consumidas por los PRODUCTOS o SERVICIOS.

Pero todo en la vida tiene un orden a seguir y los costos ABC no son la excepción, ya que sin un orden sería más difícil la implementación de este modelo y de cualquier otro y es por esto que a continuación mencionaremos cuales son los pasos a seguir:

• "Análisis de los procesos de valor: este se divide en 3 pasos. Preparación de flujo gramas que detallan cada paso en el proceso de manufactura; analizar cada actividad documentada en el flujo grama y definir si agrega o no agrega valor y por ultimo identificar formas de reducir o eliminar las actividades que no agregan valor y de ser posible reducir los tiempos que agregan valor".

Este paso lo podemos explicar de una manera más sencilla; por ejemplo cuando nuestras abuelas van a preparar las arepas en lo primero que piensan es los pasos que se deben tener en cuenta para dicha elaboración, como lo es la compra del maíz, la cocinada y la molida.

Lo segundo que mencionan es la omisión de algunos pasos que para ellas no tienen importancia a la hora de elaborar una buena arepa y lo tercero es pensar en el tiempo que se van a demorar terminándola y como terminarla mucho más rápido; ya que varios de sus nietos le están diciendo que están ansiosos por comer de esas ricas arepas que ella elabora.

• "identificación de los centros de actividades: estas actividades se pueden dar en los siguientes niveles: Nivel de unidades, nivel de lotes, nivel de líneas de producto y nivel de planta general".

Para la explicación de este podemos continuar con el anterior ejemplo, ya que nuestras abuelas siempre están pensando cuantas personas van para su casa para así saber cuántas unidades debe realizar, para que así nadie de su familia se quede sin comer de sus ricas arepas.

• "Asociación de los costos con los centros de actividad. En este se debe tener en cuenta la siguiente forma para asignación de los CIF: por imputación o identificación directa al centro de actividad, alternativa que debe preferirse en la medida de lo posible; utilizando algún criterio de asignación de acuerdo con el tipo de inductor de costo asociado con la actividad".

Continuemos con nuestro ejemplo, al finalizar la tarde la abuela siempre está pensando en toda la energía que gasto a la hora de cocinar el maíz y cuando estaba calentando todas las arepas.

• "Selección de los promotores o inductores de costos. Para esta se deben tener en cuenta los siguientes aspectos: facilidad de obtener información relacionada con el inductor y el grado en el que el inductor mide el verdadero consumo de actividades por parte de los productos".

Al finalizar la tarde uno de los nietos le dice a su abuela que en realidad el consumo de energía no fue tanto pues la mitad del maíz y la mitad de las arepas fueron cocinados donde una de sus hijas. Aunque de una manera jocosa tratamos de explicar los pasos a seguir para la elaboración del costeo ABC, si miramos la realidad, nos podemos encontrar que en cada cosa que hacemos en nuestra vida cotidiana como lo es una merienda donde nuestras abuelas se ven involucrados los costos y de una manera inconsciente podemos crear un sistema de ABC.

Como diría el dicho no todo lo que brilla es oro y a manera muy personal ya que esto no lo dice ningún autor, le veo una gran desventaja al sistema de costos ABC, y es que tienen muy en cuenta el Justo a Tiempo, ya que lo que buscamos de cierta manera es reducir costos y en algún momento este va a hacer todo lo contrario.

Un ejemplo de esto puede ser el hecho de que compre una materia prima de inmediato y por algún motivo no la vendan a un precio más alto, se nos estarían reduciendo las actividades.

O si ningún proveedor tiene la materia prima que necesitamos en el momento para una producción que nos hizo un cliente posiblemente estaríamos perdiendo una venta.

Es evidente que el hecho de discriminar por actividades de cada proceso los costos permite tener una mejor visión de los mismos; por esta razón se puede decir que la mayor ventaja del costeo ABC es que permite a los dirigentes poder tomar decisiones sobre los costos más acertadas; es decir, pueden fácilmente identificar las actividades que no están agregando calor al proceso pero que si están generando costos y determinar si en realidad es viable o no algún producto, pues con otras metodologías es fácil que un producto financie la producción de otro.

• OBJETIVOS DE LOS COSTOS ABC

• El objetivo del costeo basado en actividades es vigilar los costos a los productos o

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