DESCIRPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS NOMBRE.- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES

DESCIRPCIÓN Y ANÁLISIS DE PUESTOS

NOMBRE.- JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SERVICIOS ESCOLARES  SECCIÓN.- Administrativa

DESCRIPCIÓN GENERAL.- Coordinar las actividades del departamento de servicios escolares así como supervisar los procesos.

DESRIPCIÓN DEL PUESTO.-

1. Organizar, dirigir y supervisar las actividades de extensión educativa y de control escolar, de acuerdo con las normas y los lineamientos establecidos por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial.
2. Integrar el cuadro de necesidades de recursos humanos, financieros y materiales requeridos para el cumplimiento de las labores encomendadas al departamento y presentarlo a la Subdirección Técnica para lo conducente.
3. Apoyar a la Subdirección Técnica en la formulación del programa anual de operación del anteproyecto de presupuesto, para el plantel.
4. Elaborar, en coordinación con el Departamento de Planeación y Evaluación, la estructura educativa del plantel y presentarla a la Subdirección Técnica para su validación.
5. Difundir los reglamentos, políticas y procedimientos emitidos por la Dirección General de Educación Tecnológica Industrial, para regular el funcionamiento del plantel así como vigilar su cumplimiento.
6. Programar, coordinar y supervisar el desarrollo de actividades de promoción deportiva y difusión cultural que se realicen en el plantel.
7. Programar, coordinar y supervisar estudios orientados a identificar las causas que afecten el rendimiento y comportamiento escolar de los alumnos.
8. Programar, coordinar y supervisar la prestación del servicio social y titulación, de los alumnos del plantel.
9. Programar, coordinar y supervisar la realización de los estudios socioeconómicos requeridos para el otorgamiento de becas a los alumnos.
10. Coordinar y supervisar el otorgamiento de becas a los alumnos seleccionados, de acuerdo con las disposiciones vigentes.
11. Supervisar que los servicios bibliotecarios se proporcionen de acuerdo con las disposiciones vigentes.
12. Programar, coordinar y supervisar la operación de los procesos de control escolar de los alumnos del plantel.
13. Mantener coordinación con el Departamento de Servicios Docentes para el registro y control de la situación académica de los alumnos.
14. Proporcionar al Departamento de Planeación y Evaluación la información estadística generada de los procesos de control escolar a fin de que éste realice proyecciones de la demanda educativa del plantel.
15. Coordinar y supervisar la participación del personal del departamento en los programas de capacitación, actualización y superación.
16. Participar en los proyectos que se generen del programa de vinculación con el sector productivo.
17. Proporcionar en los términos y plazos establecidos, la información que le sea requerida por la Subdirección Técnica.
18. Apoyar las actividades de promoción del plantel para la captación de alumnos de nuevo ingreso.
19. Mantener comunicación con las demás áreas del plantel para el mejor desempeño de sus funciones.

1. REQUISITOS INTELECTUALES

• Educación.- Profesional con conocimientos en pedagogía y administración  
• Experiencia.- Deseable de mínimo un año, en este periodo se adquieren las habilidades y la familiarización con el puesto.
• Aptitudes.- Se requiere iniciativa para resolver problemas de gran complejidad y transcendencia que se presenten en el trabajo.

1. REQUISITOS FÍSICOS

• Esfuerzo físico.- El trabajo exige muy poco esfuerzo pues es bastante variado y solo se realizan operaciones corrientes en un puesto de esta naturaleza.

1. RESPONSABILIDADES IMPLICITAS

• Patrimonio.- Las pérdidas parciales o totales pueden comprobarse físicamente en el área descrita, el cual puede tener daños al mobiliario y equipo de la organización.
• Personal.- El encargado de esta área tendrá a su cargo 15 personas de las cuales 11 son funcionarios de la institución y los restantes que son 4 son para empleados sobre la marcha de las actividades que desarrolla el encargado.

1. CONDICIONES DE TRABAJO

• Ambiente.-La organización cuenta con un buen ambiente laboral que incluye iluminación, el olor es agradable, tiene emanaciones, cuenta con humedad, resequedad, ventilación, frio, calor, la limpieza es deficiente y el ruido deficiente.
• Seguridad.-  mutilaciones, quemaduras, golpes, choques eléctricos, raspaduras y enmendaduras las considera como escasas. Caídas y cortadas las considera remotas.

DESCRIOPCCION Y ANALISIS DE PUESTO

NOMBRE.- SUBDIRECTOR TECNICO                                       SECCIÓN.- Administrativa

DESCRIPCCION GENERAL.- Vigilar la aplicación de actitudes y controlar las entre otras actitudes, deportivas, artísticas y recreativas.

Descripción del puesto.-

1. Elabora el plan académico anual de actividades para la escuela básica siguiendo los programas educativos elaborados por el Ministerio de Educación.
2. Elabora cronograma de actividades complementarias y especiales para la escuela básica.
3. Supervisa los planes de lapso en sus objetivos y contenido elaborados por los docentes.
4. Supervisa la planificación por proyectos (objetivos del plan de lapso) de los docentes.
5. Supervisa la evaluación de lapso escrita en boletines de los alumnos de la escuela básica.
6. Vela por la correcta aplicación de criterios de evaluación, acorde con los procesos educativos de los alumnos.
7. Detecta y analiza necesidades que se derivan de la actividad académica.
8. Convoca a los docentes de la escuela básica a reuniones periódicas de acuerdo a necesidades.
9. Convoca a docentes de la escuela básica al Consejo de Profesores.
10. Participa en el Consejo de Profesores de la Escuela Básica.
11. Revisa las notas certificadas y boletines.
12. Asiste a reuniones en la Zona Educativa.
13. Elabora y registra las estadísticas de la escuela básica (asistencia, notas, ingresos, egresos) para ser enviados a la coordinación académica.
14. Supervisa los diarios de clases de los docentes.
15. Planifica encuentros con padres y representantes de los alumnos de la escuela básica.
16. Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básica conjuntamente con el coordinador académico.
17. Controla la entrega de boletines de calificaciones al final del lapso.
18. Envía requisiciones de personal y materiales a la coordinación académica.
19. Elabora cronograma de exámenes de lapso, finales y materias pendientes.
20. Elabora el libro de vida de la escuela básica.
21. Cita y atiende a los representantes y deja constancia escrita de lo tratado.

1. Elabora pases de inasistencias, retardos, retiros y citaciones.
2. Remite a la Coordinación Académica los recaudos para las planillas de registros, certificaciones, calificaciones y otros.
3. Asiste a reuniones, talleres y conferencias relacionadas con el área de su competencia.
4. Participa en talleres de actualización académica organizados por la Institución.
5. Supervisa el cumplimiento del reglamento interno de la institución en materia educativa.
6. Opera un microcomputador para acceder información.
7. Evalúa el desempeño de los docentes de la escuela básica.
8. Envía requisición de personal y materiales a superior inmediato.
9. Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
10. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
11. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
12. Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

A.        Requerimientos intelectuales:

•        Educación.- Profesional y posgrado

•        Experiencia.- Necesaria en la jefatura en el área de departamento directivo, periodo de tres meses.

•        Aptitudes.-

Se requiere habilidad solamente para interpretar órdenes recibidas y ejecutarlas adecuadamente en condiciones normales de trabajo.

Se requiere iniciativa para resolver algunos problemas sencillos que se presentan en el trabajo.

Se requiere iniciativa para resolver problemas difíciles que se presentan eventualmente en el trabajo.

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