DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO : Gerente General

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO DE TRABAJO

Código: 

FORMULARIOS ADMINISTRATIVOS DE CONTROL INTERNO

Página:   de

TITULO DEL PUESTO:

Gerente De Ingeniería

Puesto al que reporta:

Gerente General

Departamento:

Eléctrico

Sección:

Campo

Localización:

Ciudad de Guatemala

Requiere Viajar:

Si

Nivel/Rango Salario:

Tipo de Posición:

Tiempo Completo

Contacto RH:

Fecha de:

SUPERVISIÓN EJERCIDA:

El cargo recibe constante supervisión del Gerente General.

DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES GENERALES DEL PUESTO:

Controlar la ejecución de las actividades de mantenimiento y reparaciones en dependencias de la Institución, distribuyendo, coordinando y supervisando los trabajos del personal a su cargo.

Control de proyectos a través de reportar sus operaciones a los accionistas.

Representará a la empresa en reuniones con los clientes, en proyectos en ejecución y apoyara en negociaciones de nuevos proyectos, brindando asesoría en los temas que así se requieran.

Establecerá los lineamientos y controles para el seguimiento de los proyectos.

Brindará asesoría para realizar cotizaciones de nuevos proyectos.

DESCRIPCIÓN DE LAS TAREAS ESPECIFICAS:

DIARIAS

• Realizar reuniones con los supervisores de las diferentes áreas del proyecto para dar seguimiento y establecer planes de trabajo.
• Planifica las actividades del personal a su cargo.
• Asigna las actividades al personal a su cargo.
• Dar seguimiento a la planeación existente de trabajo e implementar nuevos procesos según se requiera.
• Planifica, coordina y controla el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y sistemas eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.
• Controla y registra la asistencia y permiso del personal a su cargo.

SEMANALES

• Presentar informes a la Gerencia General de los avances alcanzados y los inconvenientes mayores que puedan producir perdidas económicas en los márgenes de ganancias del Proyecto.
• Reuniones con el cliente, a requerimiento del cliente.
• Tramita requisiciones de materiales de mantenimiento y reparaciones.
• Resolución de interrogantes que impidan el desarrollo del Proyecto en las condiciones deseadas.
• Debe llenar los formatos de control establecidos para el seguimiento del Proyecto.

Mensuales

• Presentar informes a la Gerencia General de los avances alcanzados de los proyectos en ejecución.
• Presentar informes de las desviaciones incurridas en el mes.
• Crear estrategias que permitan compensar en parte o total las pérdidas que produzcan las desviaciones en el proyecto por temas no considerados en la planeación.
• Determinar que desviaciones pueden ser absorbidas por el costo del proyecto y cuales no los serán.
• Presentar soluciones a las desviaciones que se planteen en el proyecto y negociar sobre costos que producto de estas negociaciones se tengan con el cliente.
• Incorporar al proyecto para presentaciones finales todo cambio y alteración que haya sufrido el mismo.

EVENTUALES

• Dar asesoría a nuevos clientes en apoyo a la gerencia comercial.
• Elaborar estrategias que permitan compensar las desviaciones en los tiempos preestablecidos de entrega de los proyectos para minimizar los impactos negativos económicos que puedan provocar pérdidas en los resultados finales Del Proyecto.
• Reuniones a requerimiento Del cliente.
• Negociar desviaciones que causen impactos negativos en los resultados económicos del Proyecto.
• Tomar medidas disciplinarias para faltas cometidas por personal a su cargo.
• Realizar negociaciones que así lo requiera con proveedores, por las bases técnicas que estas requieran.
• Realizar requerimientos de personal para el reemplazo o creación de nuevos puestos según el Proyecto lo demande.
• Realizar entrevistas a nuevos candidatos para puestos de trabajo que así se requieran, aprobando o rechazando las mismas.

Dentro de las Oficinas: