DOCUMENTOS POR COBRAR

Documentos Protestados

En la cuenta de documentos por cobrar el saldo indicará únicamente los documentos no cobrados, es decir, no vencidos. Por lo tanto aquellos documentos ya vencidos y no cobrados se deben de sacar de la cuenta de documentos por cobrar y traspasarse el valor nominal a la cuenta de documentos protestados, si se realiza el trámite de protesto, o a la cuenta de clientes o deudores diversos dependiendo, del tipo de operación que dió origen a este documento.

Por ejemplo: Se tiene un documento de $20,000.00 que genera $2,000.00 de intereses totales ya su fecha de vencimiento no se logra cobrar, se protesta pagando $100.00 por el trámite.

Cuando se cobra se cargan intereses moratorios por $300.00.

Los asientos contables serán los siguientes:

Documentos por cobrar protestados

Deudores Diversos

Intereses por cobrar

Documentos por cobrar

Efectivo

Intereses ganados

$ 20,000

100

2,000

$ 20,000

100

2,000

Cuando se cobre el documento quedará:

Efectivo

Deudores Diversos

Intereses por cobrar

Intereses ganados

(Moratorios)

Documentos por cobrar

protestados $ 22,400

$ 100

2,000

300

20,000

Documentos Por Cobrar Descontados O Endosados

Los documentos por cobrar se pueden descontar en una Institución de Crédito o a un particular, lo que permite obtener fondos, antes de que el documento llegue a su fecha de vencimiento y en el momento en que la empresa lo necesita.

Al descontarse un documento en una institución no se recibe el total del valor nominal de dicho documento, sino una cantidad menor, ya que es necesario disminuir los intereses que cobran por prestar el servicio, considerándose a este descuento como el porcentaje que la institución de crédito o un particular disminuye del valor nominal de los documentos no vencidos, el cual se calcula sobre el valor nominal del documento aplicando el porcentaje de interés que cobre la institución por el tiempo que lo va a tener, es decir, de la fecha del descuento a la fecha de vencimiento del documento. Si el documento genera intereses, el préstamo será sobre el valor nominal más los intereses del mismo.

4.2.5 Método De Cuenta De Pasivo Contingente

Se establece una cuenta de pasivo llamándola Documentos por Cobrar Descontados, su manejo será el siguiente:

Se abona por el valor de los documentos que se endosen, cargándose de los documentos endosados que hayan sido pagados o de los endosados ya vencidos y no pagados. Todos los movimientos a valor nominal.

El saldo será acreedor y representa los documentos endosados no vencidos y por lo tanto no cobrados.

4.2.7 Problemas

Documento por cobrar que genera intereses.

Se vende mercancía a crédito por $ 15,000.00, recibiéndose un documento que genera el 6% de interés anual. El documento se expide el 1° de junio y vence el 30 de septiembre del mismo año. Se cobra a su vencimiento. Registrar en asiento de diario las operaciones:

ASIENTO DE DIARIO

- 1 -

Cuentas por cobrar

Ventas

- 2 -

Documentos por cobrar

Cuentas por cobrar

- 3 -

Efectivo

Intereses ganados

Documentos por cobrar

$ 15,000

$ 15,000

$ 15,300

$ 15,000

$ 15,000

$ 300

15,000

OPERACIONES.

$ 15,000.00 x .06 x 4 = $ 300

12

Supongamos que el documento se expide el 20 de octubre y vence el 20 de febrero del siguiente año:

ASIENTO DE DIARIO

- 1 -

Cuentas por cobrar

Ventas

- 2 -

Documentos por cobrar

Cuentas por cobrar

- 3 –

31 de diciembre

Intereses por cobrar

Intereses ganados

-4 -

Efectivo

Intereses ganados

Intereses por cobrar Documentos por cobrar

$ 15,000

$ 15,000

$ 175

$ 15300

$ 15,000

$ 15,000

$ 175

$ 125

175

15,000

OPERACIONES.

10 días de Octubre

30 días de noviembre

1Q

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