Departamento De Compras

 INTRODUCCION

Antes los propietarios de una empresa eran los responsables de realizar las mayores actividades de la entidad, como los pagos a sus empleados, las compras y las ventas, pero esto era porque la empresa era pequeña y se tenía una buena organización.

¿Qué sucedía cuando la empresa iba creciendo? Fue así como se fueron consolidando funciones, la empresa se decidía en departamentos y cada departamento tenía su propio responsable y este era el encargado de realizar las compras que el departamento requería.

Pero con el paso del tiempo las compras se volvieron más complejas y es por eso que en la actualidad las compras ya tienen un departamento propio ya que la empresa necesitaba llevar un buen control, una buena organización y para la petición de compras, ofertas, facturas pagos y presupuestos.

En este trabajo encontraras un mapa conceptual con palabras que hacen al departamento de compras con sus funciones y también encontraras la descripción del departamento de compras.

 Mapa conceptual.

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Una empresa es una organización, entidad o industria, dedicada a actividades de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y servicios de los personas que lo necesiten con la finalidad del lucro , una empresa tiene varios de departamentos, pero hoy hablaremos del departamento de compras.

¿Qué compras realiza una empresa?

Una empresa siempre realiza gasto en materias primas, en maquinaria, equipo de oficina, equipo de transporte algunos terrenos, también dependerá del giro comercial que la empresa tenga.

Las compras que la empresa haga deben ser analíticas y racionales para lograr una acertada administración buscando siempre cantidad calidad precio y en el momento y sitio y proveedor justo y adecuado buscando la máxima rentabilidad de la empresa ósea cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre ellos es considerada como aceptable.

El encargado del departamento de compras debe ser una persona experta, preparada, con altos conocimientos en las compras, y ser suficientemente hábil para aprovechar oportunidades y resolver problemas que se le presenta así como tener una buena atención con los proveedores para analizar precios, condiciones y competencias, esta persona debe tener lealtad hacia la empresa y su trabajo, tener valores y principios como ser integro, imparcial, tener respeto por la empresa y hacia los proveedores debe ser honesto y organizado, no dejarse llevar por intereses personales.

El encargado del departamento de compras debe de respetar los intereses de la empresa para obtener los resultados deseados, debe utilizar argumentos y razonamientos ante los proveedores.

 Funciones del departamento de compras

El comprador deberá estar atento para que las otras áreas y personas procedan agilizar las operaciones que se deriven en las decisiones de las compras.

Cuando los departamentos no están organizados en sus compras le puedo ocasionar al departamento encargado de estas que pierda oportunidades en el mercado que desaproveche ofertas que los proveedores les ofrezcan o perder a los mismos proveedores.

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