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Descripción de puestos ejemplo


Enviado por   •  3 de Marzo de 2020  •  Tarea  •  406 Palabras (2 Páginas)  •  160 Visitas

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DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Título del puesto:

Auxiliar contable y administrativo

Fecha de elaboración:

06/ junio/ 2019

Clave:

AC002

Departamento:

Finanzas

Fecha de revisión:

06/ junio/ 2019

Descripción genérica:

Llevar a cabo actividades administrativas como control de archivo, registro digital de transacciones contables referentes al manejo de la compañía, elaboración de nómina y presentación de información contable veraz y oportuna.

Descripción específica:

  • Análisis y elaboración de registros contables. 30%
  • Reporte de estados financieros. 25%
  • Elaboración de nómina y liquidación de seguridad social. 25%
  • Orden y control de archivo de documentación (Pólizas, ingresos, egresos, etc.). 20%

Indicadores:

  • Entregar los informes de los registros contables de forma puntual según la fecha indicada. 30%
  • Proporcionar los reportes de los estados financieros en tiempo y forma, sin excepción alguna y previamente revisados para evitar cualquier tipo de error. 25%
  • Elaborar la nómina de manera precisa y sin retraso, por mínimo que sea. 25%
  • Mantener el archivo en orden y perfectamente organizado para que en el momento en que se necesite la información, se proporcione de manera fácil y rápida. 20%

Especificaciones:

  •  Estudiante en formación profesional de primeros semestres en la carrera de Contaduría.
  • Idioma: español.
  • Manejo de programas de paquetería Office (Word, Excel, etc.)
  • Dominio de herramientas de oficina.
  • Conocimientos actuales de contabilidad.

Condiciones o riesgos:

  • Trabajo de oficina.

Competencias del puesto:

Competencia: Compromiso

NIVEL 1 (mínimo)

NIVEL 2 (En desarrollo)

NIVEL 3 (Desarrollado)

  • Tener claras sus funciones y comprometerse a llevarlas a cabo para cumplir con los objetivos asignados.
  • Asumir como suyos los objetivos organizacionales para tomarlos en cuenta en cada decisión que tome.
  • Entregar de manera correcta los reportes y estados financieros para su correcto análisis.
  • Cumplir con el horario y las tareas que se le asignan con el fin de apoyar en las decisiones.

  • Realizar un correcto y profundo análisis conforme a los resultados de la operación de la empresa.
  • Proponer formas de mejorar e innovar para alcanzar los objetivos.

Competencia: Responsabilidad

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 3

  • Cumplir con la calidad mínima requerida para alcanzar las metas asignadas.
  • Entregar los reportes y los estados financieros en el plazo indicado para su correcto análisis.
  • Mostrar alto grado de calidad en las entregas para su apto seguimiento.
  • Cumplir con cada una de sus actividades en tiempo y forma conforme a la planeación de la compañía.
  • Cumplir con las entregas en tiempo y forma, con un alto nivel de calidad y conforme al cumplimiento de los objetivos.
  • Brindar apoyo a sus compañeros sin descuidar su trabajo.

Maquinaria de uso:

  • Computadora.
  • Softwares como Contpaq, SAP Business One, Oracle.

Ubicación dentro del organigrama:

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