Ejemplo de la DESCRIPCION DE PUESTOS

       INCALPACA TPX S.A.[pic 11]

GRUPO INCA

ALMACEN DE MATERIA PRIMA

FECHA:

01/05/2012

DESCRIPCION DE PUESTOS

1. IDENTIFICACION DEL PUESTO

1.1 Puesto                                :         Jefe de Almacén

1.2 Puesto de superior inmediato        :        Gerencia de desarrollo de Nuevos Productos

1.3 Horario de Trabajo                            :        Lunes a viernes 08.00 – 17.45 Hrs

                                                           Sábados 08.00 – 12.15 Hrs.

1. DESCRIPCION                

1. Objetivo

• Encargado de dirigir, supervisar y llevar el control de todo el almacén de Materia Prima

1. Funciones y Responsabilidades:

• Coordinar y supervisar el trabajo de los encargados y ayudantes.
• Coordinar los despachos a la Hilandería y Garnett estableciendo las prioridades.
• Ejercer la representatividad del almacén en las diferentes actividades y/o reuniones de la empresa.
• Autorizar el ingreso de los distintos proveedores al Almacén.
• Distribuir al personal dentro del almacén de acuerdo a las eventualidades que se presenten.
• Efectuar el pedido y selección del personal, en casos de aumento de producción y/o reemplazo de personal cesante.
• Definir las mejores condiciones de espacio y seguridad para garantizar el mantenimiento de las cualidades y características del material limpio.
• Efectuar inventarios por muestreo, para verificar existencias.
• Recepcionar la materia prima, para luego derivarlos al área de control de calidad para su revisión.
• Informar a las áreas de Logística y Abastecimiento la llegada de materia prima.
• Mantener al día el cuadro de recepción de materia prima, para cumplir con la tarea anterior (el informe se envía por correo electrónico por lo menos dos veces al día).
• Luego del V°B° de Control de calidad, se emitirá el parte de ingreso correspondiente (Sistemas AS400 – Porini).

• Coordinar con el auxiliar de materia prima para situar el producto en su ubicación.
• En caso de rechazo por parte de Control de Calidad, coordinar con las áreas correspondientes sobre las acciones a tomar.
• Ajustes varios, reclasificación de códigos, traslados de almacén.
• Despacho y descargo en el sistema de requisiciones de materia prima para las áreas de Hilandería, Garnett y tintorería.
• Coordinar con superior inmediato, mejoras en la infraestructura del almacén.
• Proveer en la medida de los posible, los elementos necesarios para el mejor desenvolvimiento del personal del almacén.
• Autorizar permisos y pagos de hora extras del personal del almacén de materia prima.
• Coordinar con  RR.HH., el cuadro de vacaciones del personal.
• Preparar y sustentar el informe sobre las diferencias en los inventarios.
• Cualquier otra tarea asignada por el superior inmediato.

1. Relación con otras áreas:

• Con el Departamento de Planificación
• Con el Departamento de Control de Calidad.
• Con la Gerencia de Operaciones.
• Con la Gerencia de Desarrollo de Nuevos Productos.
• Con el Área de Hilandería.
• Con el Área de Tintorería.

1. ESPECIFICACIONES

1. Conocimientos (habilidades y destrezas):

1. Experiencia:

Es necesario tener experiencia previa como supervisor de Almacenes y/o manejo de personal, mínimo 3 años.

1. Riesgos:

Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que está expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro: