Distribución Del Recurso Humano Para El Proyecto Construye - Corporación XYZ.

Distribución del recurso humano para el proyecto Construye – corporación XYZ.

De acuerdo a cada una de las profesiones del total del equipo asignado para el proyecto, se construyó una matriz RACI con el ánimo de delegar roles específicos, obteniendo como resultado la siguiente:

Matriz RACI Persona

Actividad Juan María César Ana Roberto Teresa Mario Julio Nora Elvia

Elaborar el plano de estructuras R C I I R R, A C I

Elaborar el plano arquitectónico C R, A I I C R

Elaborar el modelos de la casa A R I I R R C

Formular el presupuesto C R A,C C R

Realizar la gestión del proyecto. R R A, I R

Análisis vertical de la matriz RACI:

A nivel de roles para el desarrollo de las actividades programadas podemos encontrar que:

1. Las responsabilidades directas en el cumplimiento de cada actividad se encuentran distribuidas de manera efectiva, de modo tal que ningún profesional tendrá a cargo más de 2 responsabilidades, lo cual podría llevar a un sobrecargo de trabajo.

2. Existe espacios vacíos en la mayoría de los profesionales con el ánimo de no saturarlos en actividades, sin embargo para el caso del diseñador gráfico (Ana) y el chofer (Roberto) existen demasiados espacios en blanco, lo cual puede llevarnos a replantear de entrada la importancia de utilizar estos dos recursos en el proyecto.

3. En ningún caso, excluyendo a la PMP (Teresa) existe para un solo profesional la asignación como aprobador más de una vez, en el caso de teresa se realiza por ser la directora del proyecto.

4. En conclusión todos poseen una asignación de responsabilidad con algún rol específico, y en algún momento cumplen la responsabilidad directa, como en otros son claves para consultárseles asuntos técnicos para el desarrollo del proyecto. El único que no tiene R ni A es Roberto como se mencionó anteriormente.

Análisis Horizontal de la matriz RACI

A nivel de tareas para el desarrollo de las actividades programadas podemos encontrar que:

1. Para el desarrollo de las tareas se está responsabilizando en promedio a dos o tres personas, en el caso específico de tareas en las que se ocupan tres recursos humanos como elaborar el plano estructural y elaborar el modelo de casa, sería bueno pensar en algunas sub tareas para que todos tengan una responsabilidad directa y la asuman.

2. Todas las actividades cuenten con R, en tal sentido hay responsables directos de la ejecución de la misma.

3. Los niveles de C no son muy altos para no retrasar la ejecución de las actividades, sin embargo en algunas es necesaria incluir la consulta con el ánimo de obtener mayor certeza en especial en asuntos técnicos.

4. Para no tener un grado alto de “Burocracia” dentro

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