División organizacional

División organizacional

La división de Briggs es por medio de departamentos o departamentalización, también conocida como un área, una división o sucursal sobre la que el administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades específicas así es como esta empresa define las responsabilidades de cada trabajador con la finalidad de minimizar la utilización de recursos y maximizar la producción. Al repartir el personal, da una responsabilidad a cada uno de las distintas actividades que realizan. Cuentan con una lógica fundamental que es establecer los objetivos de la empresa, pero siempre y cuando sea una necesidad de la empresa

Niveles organizacionales y gestión administrativa

Los niveles organizacionales existen porque para la cantidad de personas que un gerente puede supervisar con efectividad hay un límite, aun cuando éste varíe según las circunstancias estratégico y operativo. La disposición de los subordinados es aceptar responsabilidades y riesgos razonables.

Departamentalización por funciones de la empresa

Briggs se agrupa por departamentos basada a la especificación de las actividades acordes a funciones administrativas. Mediante esta forma de división Briggs se descompone en departamentos que realizan una función específica que pueden ser:

Departamentos de servicio

Briggs se amolda a sus diferentes productos o servicios, cada división desempeña las funciones necesarias para el producto o servicio especifico apropiadas para situaciones inestables y cambiantes ya que hace necesaria la cooperación entre los especialistas y la colaboración para lograr mejor desempeño del producto o servicio.

brinda consistencia en su servicio ya que es el único distribuidor que ofrece cobertura en todo en México. Las otras marcas dividen su cobertura entre varios distribuidores, lo que tienen un impacto directo en la calidad y consistencia del servicio.

Departamento de refacciones o partes

En este proceso está lo que es el pedido de mercancía, recibimiento, codificación y acomodo de la misma en almacén dicha actividad es realizada por el jefe de almacén y el auxiliar de almacén, además esta lo que es la venta de las refacciones o accesorios a clientes externos que son atendidos en mostrador o por el promotor de ventas, y a clientes internos provenientes del área de servicio que son atendidos por ventanilla

Departamento de rentas

Briggs compra el equipo para rentar a sus clientes. Tiene una amplia flotilla disponible y compra equipos nuevos dependiendo de las necesidades de sus clientes.

Departamento de ventas

Briggs agrupará y diferenciará las actividades de acuerdo con el área de trabajo. El presupuesto de la estrategia plantea que en mercado dispersos la eficiencia puede mejorar si todas las actividades de un producto o servicio sea semejantes o no, se agrupan en un área geográfica especifica. Empresas grandes que cubren grandes áreas y tienen mercados extensos, al igual que las multinacionales para cubrir sus operaciones fueran del país.

Departamento de cuentas por pagar

En Briggs es esencial para mantener bien contabilizadas las finanzas del negocio. Las cuentas por pagar generalmente tienen una fecha límite, no cumplir con lo mismo daría lugar a consecuencias negativas para la empresa. Las transacciones se registran como ingresos o gastos en el momento en que se acuerdan formalmente, en lugar del día en que se paga o se recibe el efectivo en sí.

Departamento de cuentas por cobrar

Abarcan todo el ciclo que va desde que se recibe una factura en la empresa hasta que se produce su pago. Las principales funciones de Briggs son:

-Realizar la programación de pago a proveedores en las fechas previamente definidas.

-Seguimiento de facturas vencidas de proveedores y analizar sus motivos.

-Reportar la información relativa a su área a usuarios internos y externos, etc.

Autoridad de línea, personal de staff, delegación de poder de decisión y descentralización

El poder viene siendo la capacidad que tiene el personal de Briggs para inducir o influir en las creencias o acciones de otras personas o grupos.

La autoridad en esta organización se distribuye a lo largo de la estructura organizacional que proviene de la propiedad privada de los dueños.

Las relaciones de línea y staff son importantes como modo de vida organizacional, ya que las relaciones de autoridad entre los miembros de una organización afectan necesariamente a la operación de la empresa. Las funciones de línea de Briggs son los empleados que tienen un impacto directo en el cumplimiento de los objetivos de la empresa. Las funciones de staff son aquellas que contribuyen a que el personal de línea trabaje con mayor eficacia a favor del cumplimiento de tales objetivos.

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