Doc. Mercantiles

Documentos Mercantiles

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Introducción

               En el presente informe comenzaremos viendo lo que es y como toma importancia el merito ejecutivo de la factura cuando entra en vigencia, además de algunos de los documentos mercantiles como lo son:

• factura comercial
• boleta de venta
•  nota de debito
•  nota de crédito

                   Viendo su función y sus características. Por otro lado presentaremos lo que es liquidación de factura y la documentación electrónica sus características y funciones.

Merito ejecutivo de la factura

                       El 15 de Diciembre del 2004, se publicó en el Diario Oficial la ley N° 19.983, que regula la transferencia y otorga mérito ejecutivo a una copia de la factura, permitiendo a los contribuyentes contar con mayores y mejores herramientas para exigir su pago. 

                     Desde la entrada en vigencia de la ley, establecida para el 15 de abril de 2005, la deuda insoluta que consta en la copia cuadruplicado de la factura, puede ser cobrada en un juicio ejecutivo, sin necesidad de un proceso previo en que se pruebe la existencia de la obligación. Además, el dominio sobre el saldo insoluto del crédito de que da cuenta dicha copia (cuadruplicado) podrá ser cedido (transferido) si el emisor de la factura desea hacer caja antes del vencimiento de las condiciones de pago de la factura, o bien, entregado en cobranza a un tercero, encontrándose la cesión traslaticia de dominio, exenta del Impuesto de Timbres y Estampillas. 

                   La ley establece, además, que sus normas serán aplicables a la factura electrónica y crea un Registro Público Electrónico de Transferencia de Créditos, administrado por el Servicio de Impuestos Internos, en que se anotará la cesión del crédito contenido en una factura electrónica. Esta cesión así como su anotación en el Registro Público se encuentra normado por Decreto N° 93, del Ministerio de Hacienda, del 13 de Abril de 2005 y por Circular N° 23, del 14 de Abril de 2005.  

              Se puede ceder el saldo insoluto de los créditos de que da cuenta la copia cuadruplicada de: facturas, facturas de compra, facturas exentas y liquidaciones factura (sólo respecto de la parte correspondiente a factura), ya sea que se emitan en formato papel o en forma electrónica.

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Factura comercial

                  Documento administrativo que emite el vendedor en el momento de la expedición de la mercancía Firmada y con la inclusión de las cláusulas arbitrales de los contratos de compraventa internacionales, puede servir de contrato de compraventa y de forma de cobro. Además, puede servir como Certificado de Origen con el visado de la Cámara de Comercio del país del exportador y en una operación no comunitaria, el comprador necesitará este documento para poder realizar los trámites aduaneros en el país de importación. No está sujeto a IVA, La legalización consular consiste en una acreditación del Consulado del país importador en el país exportador. Puede realizarse sobre la misma Factura Comercial o cumplimentando un formulario.

               En algunos países, los importadores piden al exportador el envío de una factura que refleje un importe menor que el real para evitar así el pago del arancel correspondiente. Esta práctica es ilegal, conlleva sanciones económicas para el importador y podría provocar que se prohíban las ventas de la empresa exportadora en ese país.

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Boleta de venta

Es un documento legal y tiene una serie de características tales como:

• Su dimensión o tamaño.
• El número de ejemplares (2).
• No detalla cada uno de los productos vendidos solo registra en el detalle  la palabra varios o simplemente una raya.
• No detalla valores unitarios solo el total de la compra.
• No especifica valores netos, IVA. Solo se da a conocer el valor bruto total de la compra.
• Su numeración debe ser correlativa.
• Debe indicar la fecha de emisión día, mes y año
• Es emitido por el vendedor en el mismo instante que se efectué la venta
• No sirve para que el comerciantes recupere impuestos  si sus compras las efectuó con boleta.
• El monto obligatorio para su emisión es de $200 compras inferiores a ese monto pagan IVA, es decir, no están exentas pero no es obligatorio emitir una boleta.

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Nota de crédito

Es un documento mercantil legal que sirve para corregir errores cometidos en la factura. La nota de crédito se utiliza para disminuir los valores de la factura.

Se emite con el mismo número de ejemplares  que la nota de débito y su distribución es la misma, no se debe olvidar que en este documento  al igual que la nota de débito solo se debe confeccionar por el error cometido. En ella los valores van en bruto y se debe hacer emisión al número de la factura con la cual se relaciona.

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Nota de débito

Es un complemento de la factura se debe confeccionar, registrando solamente la omisión o error cometido en la confección de la factura.Se registra valor bruto y sirve para aumentar el valor de la factura. Algunos de los motivos que dan origen a la creación de esta son:

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