EL CICLO CONTABLE EN UNA EMPRESA

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INSTITUTO TECNOÓGICO UNIVERSITARIO ARGOS

ESTUDIANTE:

LEILA DAYANA LOPEZ REYES

TEMA DE ENSAYO:

EL CICLO CONTABLE EN UNA EMPRESA

 MATERIA:

CONTABILIDAD

PROFESORA:

MICHAEL FRANCISCO ROBLES RODRIGUEZ

PERIODO:

ORDINARIO II

FECHA:

11/12/2021

 EL CICLO CONTABLE EN UNA EMPRESA

El ciclo contable dentro de una empresa es muy importante debido a que en la contabilidad se pueden registrar transacciones que cada día a día la empresa genera, y así mismo, se puede controlar y se van ordenando las cuentas contables, dependiendo de la actividad económica que ejerza la empresa, también el ciclo contable ayuda a los Gerentes en la toma de decisiones dentro de la organización donde se establece el ciclo contable, donde se inicia con grabar las transacciones en los libros de contabilidad para la preparación de los estados financieros y el cierre. Entonces, ¿Cómo realizamos el ciclo contable? ¿Cuál es su importancia? Y ¿Qué es? Según Almeida (2018), el proceso contable de una empresa es de vital importancia, debido a que tiene el propósito de ordenar, registrar y analizar los movimientos comerciales de una manera sistemática dentro de un periodo determinado. Es muy relevante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registro inicial de todas las transacciones hasta finalmente los estados financieros.

La importancia del ciclo contable radica en que busca distinguir si los datos financieros y patrimoniales de una empresa son correctos o se encuentran en buen estado, es decir saber la estabilidad económica, la solvencia de la empresa o negocio, estar al tanto de los gastos e ingresos, y también nos permite identificar las actividades que no aportan beneficios para así poder eliminarlas, para todo esto el ciclo contable tiene tres etapas. La etapa de Apertura se da cuando el negocio empieza sus actividades económicas y se registra en libros obligatorios o auxiliares todos los activos, pasivos y el capital, aquí se estudia la situación actual de la organización. La etapa de desarrollo, donde se analiza los resultados ya obtenidos de los registros, aquí se apertura un libro de contabilidad y las transacciones se registran de manera cronológicas. La etapa del cierre, en el que finaliza el ciclo y se cierran las cuentas donde se exponen las ganancias, las perdidas y el desempeño del negocio.

Para formar el ciclo contable como ya habíamos mencionado este analiza las operaciones que fueron registradas en documentos como facturas o cheques para realizar el balance de comprobación y posteriormente el cierre, para realizar el ciclo contable se consta con los siguientes pasos. Primero, analizar las transacciones y registrarlas en el diario. Segundo, se registra en el libro mayor cargos y créditos de los asientos en el libro diario. Tercero, elaborar un balance de comprobación en donde se va a determinar los saldos existentes en el libro mayor y transferir los saldos al balance general o al estado de resultados para comprobar si existe utilidad o perdida. Cuarto, se registra en el libro diarios los asientos de ajuste para luego pasarlos al libro mayor y así se muestren los saldos actualizados y correcto. Quinto, elaborar un balance de prueba ajustado, este permitirá conocer si los saldos deudores en el libro mayor es la misma cantidad de los saldos de crédito. Sexto, elaborar los estados financieros formales, es decir se reagrupa la información proporcionada anteriormente. Séptimo, realizar el cierre de libro, en donde se transferirá los saldos iniciales para el periodo siguiente. Octavo, se prepara un balance de comprobación posterior al cierre, que asegurara que el mayor este balanceado para el próximo periodo contable, donde constara cuentas de activo, pasivo y capital.

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