CONTA 2 RESUMEN-CICLO CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA

CICLO CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA

MARCO TEÓRICO (capitulo 1)

Las empresas comercializadoras son aquellas que adquieren productos terminados para venderlos a sus clientes por mayor o menor. Cuentan con bodegas para almacenamiento de los productos. Para dar un ejemplo hablaremos de los supermercados, ferreterías, farmacias entre otros.

Principales Rubros En Estados Financieros

Los estados básicos de una empresa de este tipo son:

1. Balance general
2. Estado de resultados
3. Estado de Variaciones Patrimonio neto
4. Estado de Flujo de Efectivo.

Los formatos son similares a la de la empresa de servicios las variantes mas significativas se describen a continuación.

Balance General: 

Los rubros más importantes son:

• Cuentas por cobrar
• Inventario de Mercadería
• Terrenos o edificios
• Estanterías
• Montacargas
• Cuentas por pagar a proveedores.

Estado de Resultados:

Los rubros a mostrar son:

• Ingresos por ventas
• Costo de ventas
• Utilidad Bruta
• Gastos de Operación
• Utilidad en Operación

Pero el rubro que hace la diferencia será el Inventario de Mercaderías  para el control de este se implementa un sistema de registro de Inventario el cual puede ser Perpetuo o Periódico.

Sistema de Registro de Inventario Perpetuo: es el que mantiene un saldo actualizado la existencia de la mercadería (en unidades)y el costo de venta (en quetzales).

Las empresas comercializadoras adicional a este sistema deben de adoptar un método de valuación de inventarios para registrar el costo de las mercaderías vendidas. Entre los métodos más conocidos están:

• (PEPS;FIFO) Primero en entrar-primero en salir
• Costo especifico
• Promedio ponderado
• (UEPS;LIFO) Ultimo en entrar-Primero en Salir (este no es aceptado fiscalmente, ni por las normas internacionales de Información Financiera.

Principales Transacciones de la empresa Comercializadora

1. Aporte Inicial: dotación de bienes y la contratación del personal
2. Compra de Mercaderías: al crédito o contado.
3. Devolución de Mercadería a proveedores
4. Pago a proveedores
5. Venta de Mercadería: al contado o crédito
6. Devolución de Mercadería del cliente
7. Cobro a los clientes
8. Pago de Servicios recibidos: sueldos, servicios públicos o técnicos, publicidad
9. Financiamiento Bancario
10. Retiros de capital del propietario o declaración de dividendos
11. Regularización de operaciones de fin de mes
12. Cierre contable

Estas transacciones se registran en el diario general, se trasladan al mayor general y se resumen en la balanza de comprobación.

Por lo general cada fin de mes o cuando se necesite se deberán de correrse partidas de regularización para las cuentas que lo requieran, por ejemplo

1. Registro de pasivos acumulados, como lo son los sueldos, prestaciones laborales
2. Regularización de pagos anticipados
3. Registro de ingresos devengados.

El final del año se procede a efectuar el cierre contable. El cual implica dejar a cero las cuentas de ingresos, gastos y otra cuenta transitoria. Las cuentas de activo, pasivo y capital no se cierran, solo se trasladan al siguiente periodo contable.

Sistema de registro de Inventarios

1. Perpetuo o Permanente: se mantiene un control en donde capa ítem en el inventario lleva el registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario al igual de su existencia. este se opera mediante un libro mayor auxiliar o por un sistema computarizado, el cual debe de contener la fecha de la operación, el No de documento, monto y el tipo de transacción.

Permitiendo así que en todo momento se pueda saber la existencia y el valor de la mercadería

1. Periódico: se requiere de conteos físicos periódicos de las existencias, para poder saber con exactitud de la cantidad y el valor de la mercadería vendida. Siendo su mayor debilidad que en un momento requerido no se puede saber con exactitud la existencia ni el valor del producto, por o general las empresas lo realizan hasta el final del periodo contable.

Método de valuación de Inventarios y la determinación de costo de ventas

Para resolver el problema de la valuación de las mercaderías la contabilidad ha encontrado la solución a través de la definición de los métodos de valuación de inventarios, buscando determinar el costo de la forma apegada a la realidad.

Estos métodos son:

• Promedio ponderado (PP)
• Primero en entrar, primero en salir (PEPS)
• Costo especifico

• Minorista
• Ultimo en entrar, primero en salir (UEPS)

CICLO CONTABLE DE UNA EMPRESA COMERCIALIZADORA:

CASO ILUSTRATIVO  (capitulo 2)

Ejercicio 1 Preguntas (Falso o Verdadero)

1. ¿El método de evaluación promedio ponderado (PP) es más fácil de utilidad que el método de valuación primero en entrar, Primero en salir (PEPS)? Verdadero

2. El Registro auxiliar de inventarios opera información únicamente en volares. No unidades.
      Falso 
3. En el sistema de registro de inventario perpetuo se utiliza la cuenta “compras”.
      Falso 
4. ¿La cuenta “Costo de ventas” pertenece a las cuentas del activo?
       Falso
5. Cuando se registra salida de mercadería, bajo el sistema de inventario perpetuo,
¿La cuenta inventario de Mercadería se opera al haber? Verdadero

Ejercicio 2 Completa las respuestas

1. Mencione los dos sistemas de registro que se utilizan en la administración de los inventarios:  Perpetuo y Periódico 

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