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El MODULO FACTURACIÓN


Enviado por   •  22 de Abril de 2018  •  Tutorial  •  4.524 Palabras (19 Páginas)  •  96 Visitas

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Módulo Facturación

El MODULO FACTURACIÓN nos permite crear clientes, proveedores, vendedores, facturas de ventas y compras, y ver una variedad de reportes de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

Las opciones que conforman este módulo son:

1. Ventas: Dentro de esta opción podemos crear las ventas mediante varios documentos, tales como factura, nota de venta, tickets de venta, punto de venta y realizar despacho de pedidos, devoluciones y cancelaciones de ventas.

I. Registro de facturas de ventas: Permite revisar y crear ventas mediante facturas las mismas que contendrán información del cliente, del documento y de los productos.

Iconos de la ventana:

Nota:

Documento No.- Este campo puede ser el número secuencial del talonario de la factura de la empresa.

Proceso.- Debe digitar el primer número del talonario a facturar y el sistema automáticamente generará los siguientes a partir del número digitado sin tomar en cuenta los ceros a la izquierda.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de facturas de ventas.

II. Registro de notas de ventas: Permite el registro de ventas mediante las denominadas notas de ventas las mismas que almacenan información a denominados clientes como consumidores finales.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de notas de ventas.

III. Registro de tickets de ventas: Permite el registro de ventas mediante un ticket de venta, el cual es denominado como un documento informal.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de tickets de ventas.

IV. Registro de punto de venta: Permite registrar ventas a través de un punto de venta determinado, el cual es un documento sencillo y fácil de manejar.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de punto de ventas.

V. Despacho de pedidos: Permite el despacho de un pedido por medio de un ticket de venta.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/despacho de pedidos.

VI. Registro de devoluciones en ventas: Permite hacer una devolución de productos en alguna venta por alguna razón desfavorable.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de devoluciones en ventas.

VII. Registro de cancelación de ventas: Permite cancelar las facturas que adeudan los clientes a la empresa.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/ventas/registro de cancelación de ventas.

2. Compras: Aquí en este submenú podemos registrar las facturas de compras a proveedores, devoluciones en compras, pedidos a proveedores y cancelación de compras.

I. Registro de compras a proveedores: Permite registrar todas las compras que realiza la empresa a sus proveedores para su distribución y venta.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de compras a proveedores.

II. Registro de devoluciones en compras: Permite la devolución de la compra por alguna falla material o valor descuadrado.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de devoluciones en compras.

III. Registro de pedidos a proveedores: Permite realizar los pedidos a los proveedores a través de este documento tal y cual como una factura.

IV. Registro de cancelación de compras: Hace posible cancelar las compras que una determinada empresa adeuda a sus proveedores.

Iconos de la ventana:

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/compras/registro de cancelación de compras.

3. Definiciones generales: En este submenú podemos encontrar las ventanas de formas de pago de documentos, registros de clientes, zonas, vendedores, transportistas, proveedores, etc.

I. Formas de pago de documentos: Aquí podemos registrar las formas de pago de los documentos, si debita o acredita, la descripción del pago y las cuentas contables.

Ubicación de la ventana: Clic en: Menú facturación/definiciones generales/formas de pago de documentos.

II. Ventas: Dentro de este menú podemos encontrar los registros de clientes, vendedores, zonas y transportistas.

a. Registro de clientes: Permite

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