El control administrativo.

El control administrativo ensayo

El control administrativo es la función de la administración que permite a las organizaciones controlar que se estén ejecutando los planes de acuerdo con lo planificado a fin de que frente a cualquier desviación se puedan tomar los correctivos de lugar y encausar la empresa dentro del estándar seleccionado por lo que puedo decir que este es indispensable para la preservación de los recursos y la consecución de las metas pautadas en la planificación estratégica.

El control administrativo tiene por objetivo diagnosticar cualquier desviación que se presente dentro de la puesta en marcha de la institución así como proporcionar un medio de comunicación para integrar a las personas dentro de los procesos de control dando una percepción de inclusión real dentro de las diversas actividades.        Esto se logra por medio de la motivación adecuada otro objetivo que suple la necesidad de los seres humanos de ser estimulados para alcanzar metas más altas inspirándolo a superar sus propias expectativas y lograr así las de la empresa.

Para poder diseñar un sistema de control administrativo tenemos que tomar en cuenta los resultados que se desean alcanzar para hacer las predicciones de los posibles resultados deseados para ello se deben tomar en cuenta todos los cambios posibles que se puedan presentar que tan complejo es lo que se desea controlar y que provoca esto en el personal que estará involucrado en la ejecución del sistema. Una vez logrado esto se pueden establecer los estándares que serán el patrón para medir si estamos o no procediendo de acuerdo con lo establecido y para ello es necesario que exista un flujo de información que permita transfundir la filosofía de la empresa y todos los pormenores que sucedan en la cotidianeidad.

Al final todo buen plan de control debe autoevaluarse y programar reacciones a las desviaciones que se presentan dentro de la ejecución del plan esto es así para consensuar que las medidas tomadas como corrección puedan real y efectivamente proporcionar soluciones hábiles y pertinentes a las problemáticas detectadas en la evaluación siempre con los objetivos presentes de diagnosticar, comunicar y motivar para amplificar los efectos deseados e irradiar a todos los involucrados.

Uno de los sistemas de información especificados para la implantación del control administrativo es el denominado sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad el cual consiste en una distribución equilibrada de las responsabilidades de cada área a fin de que estas puedan auto regularse y evaluarse en menor tiempo para que las correcciones puedan hacerse en tiempo más corto, esto descarga a la gerencia de la supervisión de la empresa como un todo y lo circunscribe al seguimiento de los planes de control, para ello es imperativo que la organización posea una estructura organizacional bien definida y con una jerarquía clara para cada uno de los miembros a fin de que la cadena de mando este delimitada y clara para que puedan ser evaluadas de acuerdo con los parámetros establecidos por la planificación estratégica  

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