El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa.

1.- INTRODUCCIÓN

El control interno es de importancia para la estructura administrativa contable de una empresa. Esto asegura que tanto son confiables sus estados contables, frente a los fraudes, eficiencia y eficacia operativa.

En el marco de la empresa, contra mayor y compleja sea una empresa, mayor será la importancia de un adecuado sistema de control interno, entonces una empresa unipersonal no necesita de un sistema de control complejo.

Entonces cuanto más se alejan los propietarios de las operaciones más es necesario la existencia de un sistema de control interno estructurado.

A medida que ESCOLT LTDA. fue creciendo las actividades y funciones son más complejas, los clientes han ido en aumento y se necesita implementar un sistema de control necesario para el cumplimiento de los objetivos de la empresa, es ahí donde encontramos al control interno, que es un conjunto de planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización, para asegurar que los activos estén adecuadamente protegidos, los registros contables sean fidedignos y que la actividad se realiza de acuerdo con las políticas diseñadas por la gerencia, para el logro de los objetivos.

2.- OBJETIVOS

Objetivo General

Con el objeto de depositar confianza en los controles de los flujos de información pretendemos generar y modificar la naturaleza, alcance y oportunidad de los procedimientos en el Estudio Contable ESCOLT LTDA.

Objetivos Específicos

1. Desarrollar un flujo de información eficiente entre las partes.
2. Diseñar sistemas de control que funcionen organizadamente.
3. Analizar y modificar la segregación de funciones.

3.- METODOLOGÍA

La metodología a utilizar será con información primaria y secundaria utilizando principalmente páginas web para estas últimas, mientras que la información primaria consiste en datos reales entregados por el Estudio Contable ESCOLT LTDA.  

4.- RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Estudio Contable Laboral y Tributario Limitada (ESCOLT Ltda.) R.U.T 76.356.108-9, con Domicilio en calle Urmeneta 537, oficina ·203 y 204, en la ciudad de Puerto Montt, Región de Los Lagos. Su Giro corresponde a Actividades Contables, Laborales, Tributarias y Asesorías Jurídicas.

El estudio contable, nace el 25 de Junio del año 2014, bajo la Iniciativa de Víctor Pinuer Chávez y Soledad Webar, ambos de profesión Técnico en Contabilidad General.

En Marzo del año 2015, la Sociedad queda a cargo de  Don Héctor Raúl Canobra Candia, de profesión Contador.

Los clientes se han mantenido, incluso desde ese cambio, el número de clientes ha aumentado.

Hoy en día la cartera de clientes que posee ESCOLT LTDA. es de 30 empresas, por lo que día a día es un constante crecimiento el que va tomando el estudio, todo con el fin de seguir mejorando y así otorgar una mejor calidad en cuanto a sus servicios.

5.- MISIÓN Y VISIÓN

MISIÓN

“Ofrecer soluciones integrales de asesoría en el campo contable, tributario, laboral, que orienten al cliente hacia la mejor alternativa, bajo estrictos estándares éticos, que aseguren un servicio de calidad y eficiencia, con el cual se obtenga un mayor crecimiento de la empresa y la tranquilidad de estar cumpliendo con las obligaciones contractuales vigentes”.

VISIÓN

“Como conocedores de la necesidad de una contabilidad ordenada y fidedigna, brindamos los servicios que los clientes buscan, estamos preparados para asesorarlos en todos los aspectos administrativos que su empresa requiera, ofreciéndoles nuestra gama de servicios que les permitirá tener información de la marcha de su negocio, la tranquilidad de estar cumpliendo con las leyes laborales y tributarias, así como tener el personal mínimo e indispensable como apoyo administrativo; y lo más importante, contar con herramientas financieras en el momento oportuno que permitirá una adecuada Toma de Decisiones para el crecimiento y fortalecimiento de su empresa. Para ello nos dedicamos a lograr el mayor nivel de excelencia en nuestro trabajo, manteniendo para ello los más elevados estándares éticos y profesionales, no escatimando esfuerzos para lograr el reconocimiento y rentabilidad de nuestro cliente”.

6.- EXAMEN SITUACION ACTUAL

La empresa cuenta con un espacio amplio y bien distribuido lo cual genera un buen clima laboral, de igual manera la oficina cuenta con internet facilitando así la utilización del mecanismo digital para las diferentes operaciones que pueden manejar virtualmente.

Un factor importante, es que ESCOLT LTDA cuenta con un Sistema Contable y de Remuneraciones llamado Transtecnia, el cual es un software amigable y fácil de entender, además que provee de las herramientas básicas para atender las necesidades de los clientes.

Asimismo se detectó que la empresa no cuenta con un equipo de trabajo suficiente, el cual no tiene claro las funciones que debe realizar ya que no cuentan con descripción de cargos ni manual de procedimientos que permita el correcto desempeño de las actividades,  no se ha establecido un proceso de evaluación de riesgos que incluya una estimación de la importancia de los riesgos, por ejemplo evaluación de las probabilidades de que ocurran y determinación de las acciones necesarias, no se ha establecido un mecanismo para anticipar, identificar y reaccionar a situaciones que puedan afectar a la empresa. Por lo anterior existe un Riesgo Inherente en el estudio contable.

Las asesorías profesionales que presta la empresa SCOLT LTDA. Son las siguientes:

• Laboral y RRHH:         

• Contratos de Trabajo
• Liquidaciones de Sueldo
• Finiquitos
• Cartas de aviso y amonestaciones
• Cálculo y  pago de imposiciones.

• Tributaria y Financiera:        

• Confección libros Compra y Venta
• Centralización de libros Obligatorios y Auxiliares
• Contabilización de Información contable
• Traspaso de saldos a Libros Mayor y Balances
• Calculo y pago de impuestos mensuales y anuales
• Informes financieros y de Capital Propio
• Declaraciones Juradas de Renta
• Representaciones ante el SII y Tesorería
• Asesorías contables en general.

7.- MARCO TEÓRICO

El control interno es un proceso ejecutado por el dueño de la empresa y todo el personal de una entidad, diseñado para proporcionar una seguridad en sus procesos con mira al cumplimiento de los objetivos que pueden ser en las siguientes áreas:

• Efectividad y eficiencia en las operaciones.
• Confiabilidad en la información.
• Cumplimiento de las leyes y regulaciones.

El control interno comprende el plan de organización y el conjunto de métodos y medidas adoptadas dentro de una empresa para resguardar sus recursos, verificar la exactitud y veracidad de la información administrativa, promover la eficiencia en sus actividades, y lograr el cumplimiento de las metas y objetivos propuestos.

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