Elaboración del análisis externo, interno y matriz DOFA

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UNIVERSIDAD CATÓLICA ANDRÉS BELLO

FACULTAD DE INGENIERÍA

ESCUELA DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

E-actividad 4: Elaboración del análisis externo, interno y matriz DOFA

REALIZADO POR:                                                                                          LA ROSA, JOSÉ

LEÓN, ANA KARINA

MANRIQUE, LEONARDO

TUTOR:                                                                                                VENEGAS, GERARDO

FECHA:                                                                                                              Julio, 2021

PARTE 1:

Realiza un análisis interno, haciendo uso de las herramientas organización, recursos y cadena de valor de Michael Porter. Tomate tu tiempo y entiende que requieres para cumplir con tu propuesta de valor y con la misión de tu empresa.

Organización y recursos

• Organización

1. Valores y cultura organizacional

Los valores en los que se basa AJL Games para el desarrollo de sus actividades y que se busca que cada uno de sus empleados aplique en su vida laboral, sin distinción de cargo, son los siguientes:

• Creatividad
• Innovación
• Pasión
• Trabajo en equipo
• Integridad

Dichos valores son la base para una cultura organizacional orientada a las personas y a los resultados, la cual se basa en el compromiso por alcanzar la satisfacción del cliente, al mismo tiempo que se motiva a cada uno de los empleados, para así optimizar los procesos internos y alcanzar los objetivos estratégicos establecidos.

1. Estructura

La estructura organizacional de AJL Games se basa en lo siguiente:

• Producción y desarrollo

• Creación
• Diseño
• Animación

• Administración y Finanzas

• Secretariado
• Contabilidad

• Marketing y Comunicación

• Presencia en Redes Sociales (Community Manager)
• Relaciones Públicas

• Comercial y Logística

• Compras
• Ventas
• Distribución
• Recepción
• Envíos

• Recursos Humanos

1. Sistemas y procesos

En industrias AJL Games todo juego pasa por un proceso constituido por varias etapas y procedimientos internos, los cuales se describen a continuación:

• Concepción de la idea: es la primera etapa para la creación de un juego, consiste en reuniones programadas con el personal de mayor confianza, en las cuales, se realizan lluvias de ideas para la creación de contenido, en esta fase se detallan los aspectos base que conforman al juego como lo son el género, historia, personajes, gameplay, story board y demás conceptos.
• Diseño: es la segunda fase del proceso de desarrollo, implica dar forma final a las ideas y conceptos planteados en la etapa anterior, durante esta fase los diseñadores, artistas y guionistas crean a los personajes, guion, artes conceptuales, mecánicas del juego, sonido, etc.
• Planificación: una vez que se definieron y acordaron todos los elementos que conforman al juego, es momento de establecer las tareas a realizar, los responsables, el presupuesto y el cronograma de actividades, realizado por un gerente de proyectos designado previamente en la etapa de concepción de ideas. Para ello se hace uso de herramientas de gestión tales como diagramas de Gantt, listas de verificación y matriz de roles, entre otras.
• Producción: En esta etapa se realizan todas las actividades planificadas tales como programación de código por parte de los desarrolladores, modelado y animación de personajes por parte de los animadores, grabación y edición de la banda sonora por parte de los compositores e ingenieros de sonido, entre otras.
• Pruebas: esta etapa consiste en someter al juego a distintas pruebas para descubrir errores y solucionarlos, además se terminan de pulir ciertos aspectos sobre la historias, personajes y jugabilidad, el supervisor de dichas pruebas será el gerente del proyecto y las mismas serán realizadas en las instalaciones de la empresa con la presencia del personal asignado al juego. Estas pruebas constan de dos partes, una inicial donde los catadores del juego son los involucrados en la creación de juego y una vez solucionados los errores arrojados por la esta primera prueba se procede a realizar una segunda ronda de pruebas realizada a personas ajenas a la empresa y expertos en la materia.
• Toques finales: todo el personal asignado al proyecto se encarga de dar solución a los problemas o críticas detectadas durante la etapa de pruebas, en esta fase cada miembro del personal es responsable de sus tareas asignadas durante la planificación
• Logística y ventas: consiste en elaborar las campañas y estrategias de marketing, diseñar los anuncios, establecer canales de distribución, acuerdos con los distribuidores, etc. Esta etapa es llevada a cabo en su totalidad por los especialistas en marketing.
• Mantenimiento y actualización: consiste en realizar el mantenimiento correspondiente al juego, elaboración de parches, optimización del juego, incorporación de nuevo contenido, mantenimiento de los servidores, etc; esta fase es llevada a cabo completamente por los programadores o desarrolladores bajo la supervisión del gerente de proyecto.

1. Dirección y liderazgo

La empresa AJL Games necesita a líderes inspiradores y entusiastas, que logren un balance entre el cumplimiento de los objetivos y el desarrollo de los equipos de trabajo, orientándose a las relaciones con las personas que conforman la organización.

Utiliza diversos mecanismos de motivación para incentivar a los empleados a incrementar su productividad, ya que logrando esto, reciben recompensas por su buen desempeño.

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