Electiva 4-Gestión de proyectos

ELECTIVA IV

Sección G

GESTIÓN DE PROYECTOS

Profesor: Paola Lopez

Realizado Por: Sthefany Sánchez

C.I:30013779

Maturín, 5 de mayo del 2023

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos, entre otros) necesarios para lograr objetivos específicos dentro de un plazo determinado.

En la gestión de proyectos, se establecen los objetivos del proyecto, se identifican los requisitos, al igual que los recursos necesarios, se planifican y programan las diferentes actividades, se asignan responsabilidades a los miembros del equipo, se monitorea y controla el progreso del proyecto, tomando medidas para asegurar que este se complete dentro del plazo y presupuesto establecidos.

La gestión de proyecto puede dividirse en dos etapas generales:

• Alcanzar la meta del proyecto: los objetivos dentro de las limitantes conocidas. Las limitantes o restricciones primarias son el alcance, el tiempo, la calidad y el presupuesto

• Optimización de recursos: optimizar la asignación de recursos de las entradas necesarias e integrarlas para alcanzar los objetivos predefinidos

En otro orden de las ideas se busca completar el proyecto bajo los siguientes componentes:

• Tiempo: Duración del proyecto.

• Costo: Presupuesto asignado para el desarrollo del proyecto.

• Alcance: Impacto que tendrá el proyecto.

• Calidad: El estándar del resultado del proyecto.

Estos factores se encuentran interrelacionados, es decir que, si uno falla uno, los otros se verán afectados. Por ejemplo, si se disminuye el tiempo acordado, se aumentará la cantidad de trabajo que se podrá hacer, repercutiendo así en el resultado y el coste del proyecto.

Origen de la gestión de proyecto

La gestión de proyectos como disciplina formal comenzó a desarrollarse en la década de 1950 y se consolidó para 1960. En esta época, se desarrollaron técnicas de planificación y control de proyectos para abordar la complejidad, así como los desafíos de los proyectos militares o gubernamentales en los Estados Unidos.

En 1969, la Asociación de Administración de Proyectos (Project Management Institute, PMI) fue fundada como una organización sin fines de lucro para promover la gestión de proyectos como una profesión. Para 1980, esta disciplina empezó a ser ampliamente adoptada por empresas y organizaciones en todo el mundo, provocando el desarrollo de nuevos estándares y metodologías

En 1990, se produjo un aumento en la popularidad de la gestión de proyectos, trayendo consigo herramientas y técnicas. Ya para el 2000, la gestión de proyectos se convirtió en una disciplina ampliamente reconocida y utilizada, estableciendo programas de certificación para profesionales de la gestión de proyectos.

Etapas de la gestión de proyecto

• Análisis de viabilidad: es garantizar que este sea técnicamente factible, económicamente justificable y, por supuesto, legal. En pocas palabras, saber si la inversión a realizar va a ser o no rentable, contemplando factores como el tiempo necesario, los recursos que se gastarán y el coste económico requerido

• Panificación del trabajo: Al establecer un objetivo general del proyecto, se procede a desglosar una serie de objetivos específicos, los cuales describirán a detalle las tareas a realizar, el personal asignado, el calendario de ejecución de cada una y los recursos que necesarios para cumplirlas.

• Ejecución del proyecto: En este período, es decisivo cumplir con la planificación prevista, sin embargo, se requiere mantener cierta flexibilidad ante posibles imprevistos. El método de trabajo deberá de seguir una línea uniforme de ejecución que asegure el correcto funcionamiento y cohesión de todos los elementos que integran el trabajo

• Seguimiento y control del trabajo: se basa en el monitoreando de la planificación y el desarrollo de las actividades de forma constante; con el fin de definir si se están alcanzando los estándares de calidad esperados, ya que de su resultado dependerá el éxito del proyecto tenga

• Cierre del proyecto: Una vez finalizada e implementada toda la actividad, se realizará una revisión y valoración del resultado final, permitiendo así ratificar el resultado esperado, analizar los fallos encontrados

Tipos de enfoques para la gestión de proyectos

Metodología de Cascada

Hace uso del marco tradicional, el cual consiste en establear el objetivo general del proyecto desde un principio y planificar este de forma completa. Esta metodología se basa en la división del proyecto en diferentes procesos que se ejecutan de forma secuencial y ordenada,

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