Enfoques De La Administracion

PROCESO ADMINISTRATIVO

Enfoques (herramientas) de la Administración Moderna

1. Calidad total

2. Benchmarking

3. Empowerment

4. Downsizing

5. Coaching

6. Capital intelectual

7. ABC costing

8. Espíritu emprendedor

9. E-commerce

10. Just in time

11. Kanban

12. Franchising

13. Inteligencia emocional

14. Kaisen

15. Imagen corporativa

16. Las siete "s" de Mckinsey

17. Mentoring

18. Negociación

19. Nueva "empleabilidad"

20. Outplacement

21. Outsourcing

22. Reingeniería

23. Trabajo en equipo

24. Competitividad

25. Desarrollo organizacional

1. CALIDAD TOTAL

CONCEPTO:

La calidad total implica la participación continua de todos los trabajadores de una organización en la mejoría del desarrollo, diseño, fabricación y mantenimiento de los productos y servicios que ofrece una organización. De igual manera esta participación debe verse reflejada en las actividades que se realizan dentro de la misma.

Este concepto va mucho más allá del enfoque tradicional de la calidad solamente basada en normas, que atribuye importancia sólo al cumplimiento de ciertos requisitos y características de los productos o servicios. Su interés apunta a una idea estratégica que implica una permanente atención a las necesidades del cliente y a una comunicación continua con el mercado para el desarrollo de una lealtad y preferencia de los clientes o usuarios.

INTRODUCTORES (GURÚES):

Deming, Ishikawa, Crosby, Juran, etc...

ALGUNOS ELEMENTOS DE UN PROGRAMA DE CALIDAD TOTAL:

• Convencimiento de la necesidad de adaptarse a los cambios.

• Visión de largo plazo.

• Compromiso total de la Alta Dirección.

• Administración participativa y trabajo en equipo.

• Mejora continua de todos los procesos de la empresa.

• Programa de capacitación en todos los niveles de al empresa.

• Adecuado uso de herramientas estadísticas en la toma de decisiones.

Para lograr mejores niveles de calidad y competitividad se necesita un planteamiento de mejora continua, bien definido y bien ejecutado, que deberá implantarse en todas las operaciones y todas las actividades de las unidades de trabajo. Las mejoras deben orientarse a lograr un valor agregado percibido por el cliente.

Al dar una respuesta rápida y eficiente y proporcionar de manera consistente un valor superior a los clientes o usuarios, se logran ventajas adicionales en el mercado. Para lograr dichos objetivos, el proceso de mejora continua debe incluir ciclos regulares de planeación, ejecución y evaluación.

FACTORES CLAVES EN LA CALIDAD TOTAL (DEMING):

• Atención al cliente. Tanto al cliente interno como al externo.

• Dedicación total. Todos los miembros de la empresa girando en torno a la calidad.

• Evaluación. Establecer puntos de partida, formas de evaluar procesos y resultados, puntos críticos, indicadores de costos...

• Apoyo sistemático. Liderar el proceso, comunicaciones, sistemas gerenciales....

• Mejora continua. Prevenir e innovar, anticipar necesidades del cliente, reducción de ciclos,....

REQUERIMIENTOS:

• Todo integrante de la empresa debe estar informado y comprometido en el logro de un buen desempeño.

• Participación creativa y eficaz en la consecución de los propósitos planteados.

• Capacitar y entrenar continuamente en filosofías y técnicas de calidad.

• Comprender y solucionar problemas y decisiones que afecten a los clientes.

• Inmediata respuesta y reducción de los ciclos en los procesos de trabajo.

• Diseño de procesos con calidad.

• Reducción de desperdicios, problemas y costos.

HERRAMIENTAS BÁSICAS:

• K. Ishikawa, estableció siete herramientas básicas (seis estadísticas y una de análisis) de la calidad:

• El diagrama causa–efecto.

• Las hojas de verificación y recopilación de datos.

• Histograma.

• Diagrama de Pareto.

• Estratificación.

• Diagrama de dispersión.

• Gráficas de control.

14 PRINCIPIOS DE DEMING para lograr la CALIDAD TOTAL:

Crear constancia en el propósito de mejorar el producto y el servicio.

Adaptar la nueva filosofía (de administración).

No depender más de la inspección masiva (integrar la calidad al producto desde el primer momento).

Terminar con los contratos de compra basados sólo en el precio (relación de largo plazo con los proveedores).

Mejora continua y por siempre del sistema de producción y servicios.

Instituir la capacitación en el trabajo.

Instituir el liderazgo.

Desterrar el temor (lograr clima de confianza).

Derribar barreras existentes entre las áreas de staff (trabajar en equipo más que funcionalmente).

Eliminación de slogans, exhortaciones y metas para la fuerza laboral (evitar relaciones adversarias).

Eliminación de cuotas numéricas (para evitar sólo tomar en cuenta los números y no los métodos y la calidad).

Derribar barreras que impiden el orgullo de hacer bien el trabajo.

Instituir un programa riguroso de educación y re-entrenamiento.

Tomar medidas para lograr la transformación (compromiso de la Alta Dirección).

La filosofía de la calidad total tiene una visión a largo plazo. Asimismo, es indispensable retroalimentar todo el proceso de mejoramiento continuo con resultados a corto plazo.

La calidad total debe fortalecerse con otras actividades de carácter estratégico como el Benchmarking para obtener información comparativa de las mejores prácticas de trabajo.

CICLO SHEWHART (P: H: V: A:) = PLANIFICAR, HACER, VERIFICAR, ACTUAR.

• Planificar: Visión de futuro, compromiso gerencial actual y futuro....

• Hacer: Conocer los procesos, rediseñarlos, aprender de los errores, ponerse las pilas....

• Verificar: Detección de los puntos fuera de los límites prefijados y correcciones.

• Actuar: Acción participativa y trabajo en equipo tanto al interior (gerencia, empleados, trabajadores...) como al exterior de la empresa (clientes, proveedores, distribuidores...)

IDEAS SUSTENTADORAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE LA

CALIDAD TOTAL:

• Enfoque de sistemas.

• Herramientas de la Administración de Calidad Total.

• Dirigida

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