Ensayo Documentos Mercatiles

[pic 1]República Bolivariana De Venezuela

Industrial Universitario De Tecnología Industrial

¨Rodolfo Loero Arismendi¨

IUTIRLA - Sede Petare

Documentos Mercantiles

(Ensayo)

Autor:

Gisbely L. Graterol G.  C.I 24.331.069

Tutor:

Jenny Valeri

Fecha: 12 mayo del 2015

Introducción.

El siguiente trabajo se trata sobre los Documentos Mercantiles, los cuales son documentos que son necesarios para dejar constancia de una transacción realizada o la compra de un bien o servicio.

La creciente complicación de actividades mercantiles ha sido la causa de que los simples acuerdos verbales se hayan sustituido desde tiempos muy remotos por la constancia escrita de los pactos o acuerdos celebrados.

Los códigos de Comercio manifiestan que: La correspondencia recibida, despachada y documentos mercantiles son los que respaldan las transacciones mercantiles de las empresas y deben ser archivados con la finalidad de facilitar su verificación.

Documentos Mercantiles.

Son todas aquellas constancias, los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad.

Clasificación de los Documentos Mercantiles.

Dentro de la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

1. Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.
2. Probar un hecho desde el punto de vista legal.

Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo.

Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento, tales como: Letra de Cambio, Pagare, Cheques.
2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal, tales como: Recibos, Facturas, Vales, Notas de Remisión, Nota de Abono, Nota de Crédito.

Letra de cambio.

La letra de cambio es una orden incondicional por escrito hecha por una persona natural o jurídica dirigida a otra persona también natural o jurídica, con el objeto de exigir que ésta efectué el pago de una determinada cantidad de dinero, a una fecha futura fija o determinable.

Modalidades de giro de una letra de cambio.

Las modalidades de giro pueden variar según el país donde se practique la contabilidad, pero los principios siguen las modalidades de:

1. A la vista. No se necesita ser previamente aceptada, solo basta presentar el mismo día de su giro o cualquier otro día para exigir su pago. No es muy usual hacer uso de esta práctica.
2. A días o meses vista. Esta modalidad tiene la característica de que el plazo de vencimiento se computa a partir de la fecha de aceptación de la letra, es decir la fecha en que "a visto" el aceptante y firmado el compromiso de pagaría.
3. A días o meses fecha. En esta modalidad el plazo de vencimiento se computa desde la fecha en que la letra fue girada. En este caso se cuentan los días conforme al año civil, es decir computando los días que tiene cada mes.
4. A fecha fija. En esta modalidad se especifica la fecha de pago en la letra de cambio.

El llenado de una letra de cambio se realiza de la siguiente manera:

1. Valor o importe de la letra de cambio en números.
2. Fecha de emisión de la letra de cambio.

1. Número correlativo de letras de cambio que emite la empresa.
2. Plazo o fecha de vencimiento.
3. Letra o Única.
4. Nombre del beneficiario.
5. Valor de la letra en forma literal.
6. Recibido.
7. Registro del nombre del deudor, su dirección y teléfono.
8. Firma del acreedor.

El Pagaré.

El pagaré es una promesa escrita e incondicional de pagar una suma fija o determinable de dinero en un tiempo determinado. Este documento tiene que estar firmado por las personas que acuerdan efectuar el pago.

Este es un documento privado de crédito, que en su caso puede ser elevado a instrumento público mediante el reconocimiento de firmas y rúbricas antes o después de la transacción.

El pagaré se diferencia de la letra de cambio por:

1. Incluir la estipulación de intereses ordinarios y penales.
2. No pueden ser girado a la vista sino:

1. A días o meses fecha.
2. A fecha fija.

Tipos de Pagaré.

1. Simple o a sola firma. Este tipo de pagaré está firmado solamente por el deudor quien garantiza el cumplimiento de la obligación a la fecha de vencimiento.
2. Con garantía personal. Este tipo de pagaré establece que cuando existe la garantía de otra persona quien en forma solidaria y mancomunada se compromete a satisfacer la obligación en la fecha de vencimiento en caso del incumplimiento por parte del deudor.
3. Con garantía prendaria. Este tipo de pagaré garantiza la deuda con una prenda que puede ser vehículos, joyas, títulos de propiedad, etc.
4. Con garantía hipotecaria. Este tipo de pagaré es utilizado en casos de que exista una garantía hipotecaria como un bien inmueble, en este caso el acreedor puede gestionar el remate del bien para recuperar el valor de crédito si no fue satisfecha la obligación en la fecha de vencimiento.
5. Mixto. Este tipo de pagaré es utilizado cuando existe la combinación de las garantías mencionadas. Como por ejemplo: el crédito se otorgue con garantías personales y prendarias.

   El llenado del pagaré se procede de la siguiente manera:

1. Importe en cantidad de la deuda.
2. Nombre completo del deudor.
3. Fecha de vencimiento de la obligación.
4. Nombre del beneficiario o acreedor.
5. Importe literal.
6. El porcentaje de interés ordinario.
7. El porcentaje de interés penal en caso de mora.
8. Nombre del garante.
9. Fecha de emisión del pagaré.
10. Firma del deudor.
11. Firma del garante.

El Cheque.

Esuna orden de pago con una determinada suma de dinero, debe ser pagado contra presentación del cheque en cajas de Bancos. 

Este documento mercantil permite al librador o cuentacorrentista retirar en su nombre en forma parcial o total de los fondos depositados en poder del librado o Banco.

Características del cheque.

1. Elcheque debe tener fondos disponibles. El girador debe tener, fondos depositados y disponibles en el Banco girado o haber recibido de éste autorización para girar cheques en virtud de una apertura de crédito.
2. El cheque se puede girar por dos modalidades:

1. Al portador.
2. Nominativa. Es decir a la orden de una persona natural o jurídica.

En la emisión de cheques se deben cumplir con los siguientes requisitos:

1. Cantidad en cifras.
2. Fecha de emisión del cheque.
3. Nombre del beneficiario.
4. Cantidad en letras.
5. Firma del girador o librador.
6. Número del cheque.
7. La clave o número de cuenta.

La Factura.

     Es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones.

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