Ensayo sobre la Importancia de la Contabilidad de Costos

[pic 1]

ENSAYO

LA IMPORTANCIA DE L CONTABILIDAD DE COSTOS

Presentado por:

Mónica Astrid Ruiz Ávila

Yudy Alexandra Meneses

Yeison Alexander Salazar Jaramillo

Docente:

DIANA MARCELA GONZALES POSADA

FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE

COSTOS Y PRESUPUESTOS

INTRODUCCIÓN

Todas las empresas tienen diferentes estructuras en su organización, por ejemplo varían en su estilo de administración, organización, estructura, metas, objetivos, giro de la empresa, sus productos principales y subproductos de dicha organización entre otras  cosas que hacen diferente a una empresa de otra, lo cual nos quiere decir que de igual forma su sistema de contabilidad de costos variará.

Se debe tener una visión estratégica al momento de elegir un lugar geográfico para ejecutar las operaciones de una empresa. Se debe evaluar qué es lo más conveniente del sitio, de acuerdo a las necesidades, como entre ellas puede ser, si se requiere estar cerca de los clientes y proveedores, los costos de transporte, el costo de los servicios públicos, los impuestos, el buen clima laboral, estar en una zona segura, son muchos los factores que dependiendo del objeto de la empresa se deben evaluar estratégicamente para tomar una correcta decisión en la elección de una planta.

Y así, diferentes elementos trascendentales para la operación de una compañía traerán consigo diferentes costos, para lo cual es fundamental efectuar una buena contabilidad de estos, a continuación se expondrán la variedad elementos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo esta importante tarea.

CONTABILIDAD DE COSTOS

     En las organizaciones varían mucho en cuanto a estructura, metas y estilo de administración, de la misma forma varían los detalles del sistema de contabilidad de costos.

Hay dos importantes clasificaciones:

• Costos por orden de trabajo, esta elimina los costos de acuerdo con órdenes específicas, lotes o pedidos del cliente.
• Contabilidad de costos por procesos, este es más apropiado para sistema de producción continua en los cuales no es posible establecer distinciones entre las unidades individuales de producción.

La naturaleza de la contabilidad de costos:

     La elaboración de planes, un éxito en las empresas, no puede ser su nivel de producción mayor a su nivel de ventas. El plan presupuestario puede ayudar a  la empresa a organizar y coordinar las funciones de venta.

Organización de la función de la contabilidad de costos:

     Esta organización es requerida ya que la función contable tiene que ser diseñada para suministrar información a diferentes áreas de la organización.

Tipos de sistemas de contabilidad de costos:

     Las variaciones de los costos predeterminados se acumulan en cuentas por separado de modo que la administración pueda planear y ajustar en las operaciones cuando se identifiquen las causas de las variaciones, en particular si son desfavorables.

     Los costos históricos y los predeterminados pueden ser acumulados sobre la base de trabajos específicos o por departamentos, si la producción es básicamente más o menos continua. Los primeros se conocen como costos por órdenes de trabajo; los segundos, como costos por procesos o departamentales.

Determinación de la costeabilidad del sistema:

     La determinación de la costeabilidad es utilizada para clasificar los costos de inversión y los costos de operación, la empresa debe tener en cuenta los recursos en los cuales debe invertir, estos se dividen en dos:

• Costos de Inversión o también llamados pre-operativos: Los costos de inversión son aquellos que se deben tener en cuenta desde que se origina la idea hasta que se activa el proceso de la operación para generar el producto o servicio (Landaure, s.f). Los costos de inversión son necesarios para colocar en funcionamiento la etapa operativa.

Dentro de los costos de inversión. Landaure (s.f.) expone:

También es importante considerar dentro de los costos de inversión las futuras   reposiciones de bienes de capital que posiblemente el proyecto requiera; por ejemplo, si un proyecto tiene una vida útil de 20 años (se espera que durante 20 años produzca el bien o servicio para el que fue creado) y tiene al inicio una maquinaria que tiene sólo 6 años de vida útil, entonces será necesario hacer tres reposiciones de dicha maquinaria para que el proyecto siga funcionando (p.1).

     Finalmente los costos de inversión entre los cuales podemos encontrar maquinaria, equipo de oficina y mobiliario entre otros, se puede decir que son fundamentales para la operación y lo que se espera de estos es que tengan una vida útil a largo plazo.

• Costos operativos: Los costos operativos son todos aquellos que se requieren desde el momento que inicia la operación, durante todo el proceso y hasta que finaliza esta etapa con el producto o servicio entregado.

     Entre ellos podemos encontrar costos a nivel de producción como son los sueldos y salarios del personal, insumos y también podemos encontrar gastos administrativos, gastos financieros, impuestos, y otros que tiene un alto grado de importancia son los costos de mantenimiento. “A diferencia de los costos de inversión que se dan una sola vez (salvo los costos de reposición), los costos operativos son periódicos. Su frecuencia es relativamente alta (semanal, quincenal, mensual)” (Landaure, s.f, p.1). Finalmente los costos operativos son principales para el día a día de la operación pero su vida útil es de corto plazo.

Estudio de la Planta:

Una parte fundamental al realizar la elección de la planta es tener en cuenta:

• Localización y distribución de los almacenes.
• Localización y distribución de las líneas de producción.
• Localización y distribución de la maquinaria y equipos accesorios.

     Se debe tener una visión estratégica al momento de elegir un lugar geográfico para ejecutar las operaciones de una empresa. Se debe evaluar qué es lo más conveniente del sitio, de acuerdo a las necesidades, como entre ellas puede ser, si se requiere estar cerca de los clientes y proveedores, los costos de transporte, el costo de los servicios públicos, los impuestos, el buen clima laboral, estar en una zona segura, son muchos los factores que dependiendo del objeto de la empresa se deben evaluar estratégicamente para tomar una correcta decisión en la elección de una planta.

...