Estado Financiero

Estado financiero

Elementos del balance general

Las cuentas que conforman el estado de situación financiera se clasifican en tres grupos:

Cuentas de activo. Son las que controlan los bienes de que dispone una entidad para realizar sus fines y derechos de propiedad. La capacidad de generar beneficios económicos futuros es la característica fundamental de un activo. Las cuentas del activo se clasifican de acuerdo a la disponibilidad de las partidas, entendiéndose para estos efectos como “la mayor o menor facilidad que tengan para convertirse o transformarse en efectivo”.

Activo circulante

a. Efectivo

– Caja

– Bancos

– Inversiones temporales

b. Cuentas por cobrar

– Clientes

– Deudores diversos

– Funcionarios y empleados

– IVA acreditable

– IVA por acreditar

– Documentos por cobrar

c. Inventarios

– Almacén, inventarios, mercancías

– Anticipo a proveedores

d. Pagos anticipados

– Rentas pagadas por anticipado

– Intereses pagados por anticipado

– Primas de seguros y fianzas liquidadas por periodos que aún no se cumplen

– Publicidad y propaganda liquidadas por periodos que aún no se cumplen

Activo IME (inmuebles, maquinaria y equipo). Son los bienes tangibles que tienen por objeto el uso en beneficio de la entidad. La adquisición de estos bienes tiene como propósito utilizarlos, no venderlos.

a. Terrenos

b. Edificios

c. Maquinaria y equipo

d. Mobiliario y equipo

e. Equipo de cómputo

f. Equipo de transporte

Activo intangible. Son aquellos identificables, sin sustancia física, utilizados para la producción, prestación de servicios o propósitos administrativos, que generarán beneficios económicos futuros controlados por la entidad.

a. Crédito mercantil

b. Investigación

c. Desarrollo

d. Gastos de organización

e. Adaptaciones e instalaciones

2. Cuentas de pasivo. Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. Para su clasificación es necesario tomar en cuenta el grado de exigibilidad, en proporción inversa al plazo de que se dispone para pagarse: a menor tiempo, mayor grado de exigibilidad; a mayor tiempo, menor grado de exigibilidad.

Pasivo a corto plazo. Se integra por aquellas deudas y obligaciones a cargo de una entidad, cuyo vencimiento es en el plazo de un año.

a. Proveedores

b. Acreedores diversos

c. Documentos por pagar

d. iva por pagar

e. iva trasladado

f. isr por pagar

g. ptu por pagar

h. Rentas cobradas por anticipado

i. Intereses cobrados por anticipado

j. Anticipo de clientes

Pasivo a largo plazo. Seintegraporaquellasdeudasyobligacionesa cargo de una entidad, cuyo vencimiento es en un plazo mayor de un año.

a. Acreedores hipotecarios

b. Acreedores bancarios

c. Documentos por pagar a largo plazo

d. Rentas cobradas por anticipado a largo plazo

e. Intereses cobrados por anticipado a largo plazo

3. Cuentas de capital contable. Es el derecho de los propietarios sobre los activos netos que surgen de las aportaciones de los dueños, por transacciones y otros eventos que afectan una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o distribución. Son las cuentas que controlan tanto las utilidades como las pérdidas y ganancias de la empresa atendiendo a su origen, el capital contable está formado por:

Capital contribuido. Lo forman las aportaciones de los socios y las donaciones recibidas por la entidad.

Capital social

Donaciones

Capital ganado. Corresponde al resultado de las actividades operativas de la entidad.

Utilidad del ejercicio

Perdida del ejercicio

c. Utilidades acumuladas

d. Pérdidas acumulad

Forma de elaborarlo

El balance general es un documento financiero que muestra información relativa a los activos, los pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Las partes que conforman este estado financiero son:

1. Encabezado:

Nombre de la empresa o nombre del propietario.

Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

Fecha de formulación.

2. Cuerpo:

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el capital contable.

3. Pie:

Firma del contador que lo hizo y autorizó.

Firma del propietario o representante legal.

Leyenda “Las notas que se acompañan son parte integrante del mismo”.

Elementos que integran el Estado de Resultados

Ingresos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período, que no provienen de los aportes de capital.

Costos. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos.

Gastos. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo

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