Estimacion De Tiempos

3.2 Estimaciones de tiempo.

Siempre hay un responsable del proyecto que debe administrar actividades con cuidado si se desea que el sistema se desarrolle e implemente exitosamente.

Al responsable del proyecto se le llama administrador de proyecto y esta función se realiza por un analista de sistemas.

La administración de un proyecto implica llevar acabo la tarea de planeación y control.

La planeación incluye:

• La selección de las personas apropiadas para formar el equipo de desarrollo del proyecto de sistemas.

• La estimación del tiempo y el costo que cada tarea requiere para su ejecución.

• La programación del proyecto para que se concluya oportunamente ajustándose al presupuesto asignado.

El control incluye:

• La retroalimentación para darle seguimiento al proyecto.

• Comparar el plan del proyecto con lo realizado hasta el momento.

• Tomar las acciones adecuadas para acelerar o reprogramar las actividades.

• Motivar a los miembros del equipo para que se cumplan las tareas en forma adecuada.

PLANEACION DELPROYECTO

PRIMER PASO

La primera decisión del administrador del proyecto es determinar el grado de detalle que usara al definir las actividades de su plan de trabajo.

El primer nivel de detalle se basa en las fases del ciclo de vida de desarrollo de sistemas. Por ejemplo:

ANALISIS DISEÑO DESARROLLO IMPLANTACION

Recopilación de datos Diseño de la salida de la información

Codificación Implantación

Análisis de la información Diseño de la entrada de datos

Pruebas del sistema Evaluación

Elaboración del modelo del sistema

Organización de datos

Preparación de la propuesta

El siguiente nivel seria detallar cada uno de los pasos que se especificaron en el primer nivel. Por ejemplo:

ACTIVIDADES GENERALES ACTIVIDADES DETALLADAS

Analisis:

Recopilacion de datos Elaboracion de la entrevista

Elaboracion de cuestionarios

Aplicación de encuestas

Analisis de la informacion Analisis del flujo de datos

Analisis de las decisiones

Elaborar el modelo del sistema Elaborar el diagrama de flujo de datos

Elaborar el diccionario de datos

Elaborar las miniespecificaciones

Preparacion de la propuesta Preparacion de la propuesta

Presentacion de la propuesta

El administrador del proyecto tiene la opción de detallar más aun las actividades.

SEGUNDO PASO

EL siguiente paso es detallar el tiempo de cada una de las actividades.

Se requiere experiencia para hacer una buena estimación de las necesidades de tiempo.

Entre más detalladas sean las actividades será más sencillo el proceso se estimación

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