Estructura Organizacional Estructura de una Empresa

Unidad:

I

Unidad Temática:

1: Estructura Organizacional

Práctica N°:

  1

Nombre de la Práctica:

Estructura de una Empresa

Nombre Integrante(s):

Pérez Ventura Evelio.

Reyes Balcazar Juan Manuel.

Sánchez Ocaña Geyner.

León de la Cruz Juan José.

García Santiago Zaira Isabel.

Ek Maas José de la cruz.

Objetivo(s):

Objetivo de la materia:

El alumno programará los recursos humanos y servicios necesarios del área de mantenimiento, considerando la estructura organizacional, las descripciones de puesto y los procesos administrativos  del manejo de personal y subcontratación de servicios, para cumplir con los programas establecidos

Objetivo de la unidad:

El alumno propondrá la organización del departamento de mantenimiento y su interrelación con las demás áreas de la organización para contribuir en el logro de las metas y objetivos de la misma mediante el análisis de la estructura organizacional de la empresa.

Marco Teórico:

Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Una Organización es un conjunto de cargos con reglas y normas de comportamiento que han de respetar todos sus miembros, y así generar el medio que permite la acción de una empresa. Los tipos de las organizaciones se clasifican de acuerdo a:

• Finalidad: Con fin de lucro, Sin fin de lucro.
• Estructura: Formales, Informales.
• Tamaño: Grande, Mediana, Pequeña, Micro emprendimiento.
• Localización: Multinacional-internacional, Nacional, Local o regional.
• Producción: Publica, Privada, Mixta.
• Grado de integración: Totalmente integrada, Parcialmente integrada.
• Actitud frente a los cambios: Rígido, Flexible.

La estructura de las organizaciones se refiere a la forma en que se dividen, agrupan y coordinan las actividades de la organización en cuanto a las relaciones entre los gerentes y los empleados, entre gerentes y gerentes y entre empleados y empleados. Los departamentos de una organización se pueden estructurar, formalmente, en tres formas básicas:

• Por función.
• Por producto/mercado.
• En forma de matriz.

El departamento de mantenimiento pertenece a la clasificación por producto o servicio cuyo objetivo es conseguir un determinado nivel de disponibilidad de producción en condiciones de calidad exigible, al mínimo coste y con el máximo de seguridad para el personal que las utiliza y mantiene los activos.

Metodología / Procedimiento:

Los pasos a seguir en la metodología que se debe aplicar son los siguientes:

1. Integrar equipos de trabajo máximo de 5 integrantes, mínimo de 3.
2. Elegir una organización. 

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1. Analizar mediante una visita el organigrama de la estructura organizacional. [pic 2]

4.- Describir mediante un diagrama de proceso la relación que tiene cada departamento de una empresa con el departamento de mantenimiento.

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5.-Elaborar un diagrama de flujo del procedimiento de funciones para deslindar responsabilidades dentro del departamento de mantenimiento de acuerdo al perfil de cada personal.

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6.-Presentar evidencia fotográfica por cada punto a desarrollar dentro de la empresa.

Áreas que conforman la empresa               Área de gerente general                                Área de finanzas

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Área de gerente de construcción         Área de presupuestos y control             Área de gerencia administrativa

y mantenimiento                                                   de proyectos                                                                                    

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                 Área de recursos humanos

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Materiales, Equipos y Manuales:

Cantidad

Descripción

Especificaciones Técnicas

2

Bolígrafos

Color azul y negro.

20

Hojas de papel

Tamaño carta, color blancas.

4

Laptop

Cumpla con las funciones requeridas.

1

Empresa.

N/A

Análisis de Resultados:

Visitamos la empresa BCM. No. IV (Brigada de Construcción Y Mantenimiento VI), esta empresa se encuentra ubicada en Carretera del Golfo S/N Colonia Nuevo Progreso Carmen Campeche donde iniciaron las operaciones el día 29 de Septiembre de 2010.

BCM-IV Ofrece sus servicios, considerando siempre como objetivo principal la satisfacción total de sus clientes mediante el cumplimiento de sus compromisos dentro del tiempo estimado, respetando los más altos estándares de calidad aplicando correctamente los códigos, normas y procedimientos aplicables.

Áreas que conforman la empresa               área de gerente general                                área de finanzas

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Área de gerente de construcción         área de presupuestos y control             área de gerencia administrativa

y mantenimiento                                                   de proyectos                                                                                    

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Área de recursos humanos

[pic 44]        Después de visitar la empresa he investigar sobre ella cumplimos con los objetivos de este reporte de proyecto.

Conclusión:

En esta práctica aprendimos que en toda empresa sin importar su tamaño debe existir una organización o un organigrama para que de esta forma todos los empleados sepan en que área de la empresa se encuentran y tengan un  buen desempeño y cumplan con su trabajo, también pudimos entender la relación que existe entre el mantenimiento junto con las otras areas que existen en una empresa; como por ejemplo la relación que existe entre el mantenimiento en las demás areas es que para poder realizar una función dentro de esa área primero tienen que reportar al equipo y la falla que presenta y las piezas que necesita, de esta forma el departamento de supervisor de obra revisara si la falla existe, posteriormente  se reportara al área de presupuestos y control de proyectos para que estas personas encargadas de esta área realicen un presupuesto de cuanto puede gastar la empresa en la reparación de la máquina de esta forma informaran a los de finanzas para que estos soliciten la pieza o la compren y reporten el gasto que genero esa falla y desde luego que recursos humanos es el que realizara la operación de todo esto como lo es l mano de obra. De esta forma es como el mantenimiento tiene una relación con las demás areas ya que todas necesitan una de la otra para que tengan un orden en la producción y toda la empresa esté enterada de lo que sucede dentro de ella, es así como concluimos esta práctica.  

Aplicación en la Industria:

Es importante reconocer una organización la cual está relacionada con nuestra área ya que con esta podemos ir conociendo más sobre el ámbito laboral e irnos desarrollando como empresarios.

Esta es una empresa de servicios profesionales y de construcción relacionados con:

*Montaje de equipos electromecánicos, Dinámicos y Estacionarios.

*Mantenimiento Overhaul y Tumaround en Turbo Maquinaria.

*Prefabricación y Montaje de estructuras metálicas y Tuberías

*Aplicación de soldaduras con procesos SMAW y GTAW

*Mantenimiento de Corrosión con equipos de Sand Blast y Wet Blast

Cuestionario:

El alumno debe mostrar y validar la competencia mediante la solución a los siguientes reactivos:

1. Describir y analizar la organización del área de mantenimiento en una empresa.

Es la parte fundamental de la empresa ya que es la que está destinada al cuidado y bienestar de los equipos que se encuentran dentro de la empresa.

1. ¿Cómo proponer la mejora en el desarrollo de las actividades de mantenimiento de una organización actual y que recomendaciones sugiere para mejorar las relaciones funcionales con las otras áreas de la empresa?

Es muy importante que el departamento de mantenimiento se encuentre relacionado con todas las áreas ya que de esta depende la productividad de la empresa, es por ello que realizar visitas y supervisiones continuas al área, genera una ambiente de suma confianza y amistad para la buena organización.

1. ¿Qué importancia tiene el departamento de mantenimiento dentro de una organización?

Es el encargado de mantener operables los equipos para cuando se necesiten, por eso tener un departamento destinado al mantenimiento previene errores en la empresa.

Bibliografía:

Las fuentes bibliográfica de apoyo son:

1. Curriculum Vitae de la BCM-IV
2. http://www.monografias.com/trabajos/adpreclu/adpreclu.shtml