Estructura Organizacional de una empresa.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Concepto: La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que permitirá determinar los modos en los que operará en el mercado y los objetivos que podrá alcanzar.

Esta a su vez permite la asignación expresa de responsabilidades de las diferentes funciones y procesos a diferentes personas, departamentos o filiales.

Para poder determinar la estructura organizacional a establecer en una empresa, se debe tomar en cuenta tres factores de gran importancia y que influyen en el desenvolvimiento de la misma.  Estos factores son los siguientes:

1. La Estrategia, que debe ser coherente.
2. La Tecnología y los sistemas de producción.
3. El Ambiente al cual debe adaptarse la empresa.

La estructura organizacional puede ser vista de dos maneras distintas:

1. Estructura Horizontal: Ésta se destaca por las diferentes áreas de actividad de la empresa y se da cuando se producen a un mismo nivel de los ya establecidos.
2. Estructura Vertical: Están los diferentes niveles de autoridad o escalones jerárquicos y va creciendo cuando se van creando nuevos niveles jerárquicos.

Cabe señalar que los niveles jerárquicos o de supervisión son una base importante en la estructura organizacional de toda empresa.  Y es que toda empresa tiene niveles jerárquicos, desde el presidente hasta el encargado de operaciones.  Cada nivel jerárquico tiene autoridad sobre el nivel inferior y tienen responsabilidades ante el nivel superior, con lo cual se forma una cadena de gradación.

La siguiente gráfica nos muestra un ejemplo de los distintos niveles jerárquicos dentro de una organización.

[pic 1]

TIPOS DE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

1. Estructura Funcional: basada en la autoridad especializada, que tiene el conocimiento técnico pero no el mando y la decisión.
2. Estructura Divisional: Utiliza la departamentalización en base a productos, áreas o clientes, destacándose la autonomía y la toma de decisiones.
3. Estructura Mixta o Matricial: Se destaca por la administración y dirección de más de una gerencia.

[pic 2]

EL ORGANIGRAMA

Este es otro aspecto importante de cualquier estructura organizacional, ya que es una gráfica estadística, muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica.

Existen tres tipos de organigramas seleccionados e implementados según el tipo de organización:

1. Organigrama Clásico: Está básicamente compuesto por rectángulos, que representan los cargos u órganos entre sí por líneas.
2. Organigrama Radial: También es llamado sectorial y se elabora mediante círculos concéntricos, que representan un nivel jerárquico, localizando a la máxima autoridad en el centro del mismo.
3. Organigrama Circular: Es elaborado en círculos concéntricos que representan los diversos niveles jerárquicos. A medida que se aproximan al centro, los niveles jerárquicos son gradualmente más elevados.

CONCLUSIONES

Importancia de la estructura organizacional

1. Establece niveles jerárquicos que representen autoridad que se deba obedecer.
2. Es un medio a través del cual se establece la mayor manera de lograr los objetivos del equipo y, por ende, de la compañía.
3. Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
4. Permite realizar la delegación de autoridad para que se establezcan responsabilidades.
5. Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.

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