Estructura organizacional de una empresa

Nombre del alumno: Alejandra Góngora Chávez

Matricula: 117745

Grupo: II00

Materia cursada: Inteligencia Estratégica en las Organizaciones.

Nombre del asesor de la materia: Mtro. José Antonio  Acosta Cuevas

Nombre de la actividad: Actividad de Aprendizaje 2. Estructura organizacional de una empresa.

Calkiní, Campeche. 10 de Octubre de 2016.

Introducción.

En la actualidad la globalización y el crecimiento empresarial obligan a las empresas a conformar una buena y sólida estructura organizacional, siendo éste el cimiento de toda empresa para el logro de sus objetivos.  

“La estructura organizacional de una empresa depende fundamentalmente de sus recursos, la tecnología que utiliza, el mercado en el que opera y su estrategia. La organización como fase del proceso administrativo establece reglas y los elementos universales para diseñar técnicamente a la empresa” (Hernández & Palafox, 2012).

Con base al texto citado podemos decir que una empresa sin una estructura bien definida  tendrá graves problemas puesto que toda organización mantiene una interrelación muy estrecha con su medio ambiente, a través de él obtiene diferentes insumos e información necesaria para su proceso y la obtención del producto o servicio que retorna al ambiente.

Por lo tanto el proceso de organizar mantiene su importancia en que las relaciones entre las áreas generen una sinergia con base en la definición  de las contribuciones individuales de cada unidad de trabajo para un propósito común de un área, y con ello incrementar los resultados por medio de la coordinación de los niveles gerenciales.

Cada empresa se organiza conforme a las bases que le son importantes, bien sabemos que hay empresas cuyo enfoque lo realizan hacia el producto o servicio que ofrecen, o bien con los clientes con los que se relaciona, a ello se le agregan la importancia de generar unas estructuras organizacionales basadas a sus necesidades, en cuanto a esta actividad, la empresa que mencionare está dedicada al sector industrial.

Una adecuada organización de la empresa proporciona los métodos para que las tareas se realicen de una manera correcta, reduciendo así los costos, evitando la lentitud y la duplicidad de esfuerzos al determinar las responsabilidades de cada trabajador.

Sin lugar a dudas, la importancia de la organización empresarial ocupa un lugar preferente en cualquier negocio, porque en definitiva establece el diseño, estructura y procesos necesarios para alcanzar las metas que se propongan, disminuyendo los esfuerzos y aumentando la productividad, siempre de una manera lo más eficiente posible.

Desarrollo: Considerando la empresa o institución seleccionada de la actividad integradora del bloque uno, realizar lo siguiente:

1. Describir las actividades actuales para lograr los objetivos organizacionales (división del trabajo)

El objetivo de la división del trabajo es crea tareas simplificadas que pueden aprender y realizar con relativa velocidad los trabajadores, por lo tanto, propicia la especialización. Esta especialización repercute en la mejorar las destrezas del trabajador, elimina tiempos perdidos por el cambio de tareas y contribuye al desarrollo de nuevos métodos derivados de la especialización.

Cada personal en la empresa Organiko S.A de C.V. posee de una capacitación hacia sus labores, en especial los de producción. De acuerdo a la información brindada por la empresa, en el caso de la planeación estratégica, se realizan las siguientes actividades.

El Gerente General:

• Establece la misión y visión organizacional.
• Los objetivos corporativos de la empresa con el fin de cumplir con lo que se encuentra en la misión y visión.
• Establece las ventajas competitivas y comparativas ya que son claves para mejorar la posición de la empresa en el mercado.
• Establece los valores corporativos como elementos de la cultura empresarial.
• Realiza un seguimiento mensual del sistema de gestión  de calidad logrando identificar el cumplimiento o el no alcance de lo esperado.
• Realización de informes bimestralmente sobre los alcances y metas obtenidas en cada uno de los procesos.
• Establece proyecciones anuales para el crecimiento de la empresa.

La gerencia trabaja en conjunto con sus demás departamentos para el logro de sus objetivos de la siguiente manera:

En producción:

• Fijan las políticas de calidad de la empresa con el fin de mejorar continuamente.
• Los objetivos de calidad para controlar y mantener en un mejoramiento continuo.
• Los objetivos de procesos para aumentar la eficiencia y planificar las funciones.
• Si el seguimiento cumple lo esperado, se seguirá realizando las actividades pertinentes. Si el seguimiento no alcanza lo esperado, se convoca a una reunión para reevaluar la actividad y saber cuál es la falla.
• Hacer una evaluación periódica del proceso de elaboración de los productos para tener mayor control en el proceso operativo.

En lo comercial (mercadotecnia):

• Identifica a los clientes para recopilar la información necesaria.
• Establecida las necesidades de los clientes, organizarlas de forma general tratando de cubrir cada uno de los requerimientos.
• Elaboración de una base de datos de los clientes identificando su grado de compras.
• Determinar la frecuencia de compra y así saber cuáles son los clientes y los productos que más se consumen.
• Elaborar una segunda base de datos de las vendedoras clasificándolas según sus ventas.
• Realizar periódicamente reuniones con los vendedores según su clasificación para tratar temas distintos y motivarlas.

En el talento humano (Recursos Humanos):

• Definición de perfiles competentes.
• Reclutamiento y selección de personal por medio de entrevistas y pruebas de psicométricas.
• Diseñar el plan de inducción de los candidatos así como la elaboración del contrato por escrito.
• Determinar y gestionar las remuneraciones de los empleados según la labor realizada.
• Capacitación y entrenamiento de inducción al personal con el fin de facilitar la adaptación del empleado dentro de la empresa.
• Seguimiento del personal según el cumplimiento de metas.
• Programar capacitaciones según el avance del cargo asignado con el fin de actualizar conocimientos y potencializar habilidades.
• Realizar el proceso de evaluación del desempeño para tomar medidas correctivas.

En cuanto a compras y ventas:

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