FORMALIZANDO MI EMPRESA

CAPITULO  III

FORMALIZANDO MI EMPRESA

Paso 1. ELABORACIÓN  DE  LA  MINUTA  DE  CONSTITUCIÓN

Para la constitución de una micro o pequeña empresa, debo elaborar una Minuta que es un documento firmado y elaborado por un abogado que contiene el acto de constitución de la empresa, el cual se presentara ante un notario para que sea elevado a escritura pública o simplemente puedo ir ante un notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.

Requisitos para elaborar una minuta

1. La reserva del nombre en registros públicos.
2. Presentación de documentos personales.
3. Descripción de la actividad económica.
4. Capital de la empresa.
5. Estatuto

¿Qué tipo de personería me conviene para iniciar mi negocio?

 ¿Persona natural o jurídica?

Persona Natural: denominación legal que el código civil otorga a las personas que adquieren derechos, deberes y obligaciones. La persona natural, puede crear una empresa unipersonal, en este tipo de empresa, funciona como dueña y responsable de su manejo, puede tener trabajadores a su cargo inscritos en planillas. Así mismo, esta al realizar actividades económicas que generan ingresos, los cuales son considerados de tercera categoría.

Ventajas

• Este tipo de negocio se puede crear y disolver con facilidad.
• El dueño, tiene control de mando y acción, porque la propiedad, el control y  la     administración de la empresa están bajo el mando de este.
• Las regulaciones que tiene son mínimas.
• Flexibilidad para actuar en caso de que cambios bruscos del mercado afecten a la empresa.

Limitaciones

• Responsabilidad  ilimitada en caso de que los recursos de la empresa sean insuficiente para hacer frente a las deudas.
• Capital limitado.
• Un accidente que impidiera que el dueño participe activamente de las operaciones, puede significar la interrupción de las operaciones.

Persona jurídica:

Es una organización que pueden formar varias personas naturales o varias personas jurídicas.

La persona jurídica, tiene existencia legal pero no física por tanto necesita ser representada por una o más personas naturales. Se constituye como un centro unitario autónomo, es decir no depende de sus fundadores. La empresa responde por las deudas y no los socios.

Para constituirse como tal, puede elegir entre cuatro formas de organización:

• Empresa Individual de Responsabilidad Limitada(E.I.R.L.)
• Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada(S.R.L)
• Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.)
• Sociedad Anónima (S.A.)

Paso 2. ELABORACIÓN DE  LA ESCRITURA PÚBLICA

Este documento lo prepara una Notaria Pública

Paso 3. INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO DE PERSONAS JURÍDICAS

Registros Públicos

Paso 4. INSCRIPCION EN EL REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTES RUC – SUNAT

Se debe tener decidido el orden jurídico

En el caso de ser una persona jurídica: se tramita el RUC después de haber obtenido el asiento registral.

En el caso de ser una persona natural que inicia: es aquí con la obtención del RUC cuando recién se comienza con los trámites de formalización de la empresa.

Tipos de régimen

[pic 1]

[pic 2]

Paso 5. REGISTRO A MIS TRABAJADORES EN ESSALUD

ESSALUD

Essalud es un organismo público descentralizado tiene como finalidad dar cobertura a los asegurados mediante el otorgamiento de prestaciones de prevención, económica y otras prestaciones que pertenecen al régimen contributivo de la seguridad social en salud.

Son asegurados a Essalud

Todos los trabajadores activos que laboran bajo una relación de dependencia, los jubilados, incapacitados. Existe una normatividad especial para los aseguradores pescadores, procesadores pesqueros artesanales y trabajadores agrarios sean dependientes e independientes.

Los familiares de los trabajadores llamado derecho habitante comprende al conyugue (esposa, esposo), los hijos menores de edad, mayores de edad incapacitados totalmente

¿Qué servicios brinda?

Prestaciones de prevención y promoción de la salud: consiste educación para la salud

Prestaciones de recuperación de la salud: la atención médica, medicinas, prótesis

Prestaciones de bienestar y promoción social: comprende actividades de proyección

Prestaciones económicas: comprende a los subsidios por incapacidad, lactancia y otros

Prestaciones de maternidad: consiste en la atención de la gestante del parto y del recién nacido.

Proceso de inscripción del trabajador

 El empleador al culminar el primer mes laborado asignara una contribución de 9% del sueldo total por concepto de essalud, el pago de la contribución y la declaración de trabajadores se efectuaran en las entidades bancarias. La empresa que cuenta con 4 o mas trabajadores utilizara el programa de declaración telemática PDT para la declaración de sus trabajadores, Si cuenta con menos de 4 trabajadores podrán declarar a sus trabajadores mediante el formulario 402 o PDT.

Paso 6. AUTORIZACIÓN DE PERMISOS ESPECIALES

Paso 7.  AUTORIZACIÓN Y LEGALIZAN DEL LIBRO DE PLANILLAS

Las planillas de pago son un registro contable, que brinda elementos que permiten demostrar de manera transparente ante la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa, su remuneración y los demás beneficios que se les otorga. Estos registros pueden ser llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.

En las planillas de pago se deben registrar a los trabajadores a partir de las 72 horas de inicio de la prestación de servicios, cualquiera que sea su forma de contratación laboral (trabajo a tiempo indeterminado, sujeto a modalidad o trabajo a tiempo parcial).

...