FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION Y CONTROL EN LA ADMINISTRACION.

FUNDAMENTOS DE LA PLANEACION Y CONTROL EN LA ADMINISTRACION.

Introducción

Función administrativa que define los objetivos específicos de la organización en un período determinado, establece estrategias para lograrlo y desarrolla planes para integrar y coordinar las actividades, con los fines (él que) como con los medios (el cómo).                                      

Por eso es  importante planear para llevar una organización y una  dirección correcta para reducir la incertidumbre , corregir y eliminar las ineficiencias existentes para minimizar e desperdicio y redundancia para así controlar las tareas, desarrollando objetivos y planes para todos los miembros de la organización; el entorno externo suele ser la causa principal para no lograr un alto desempeño en la organización, sin la planeación adecuada se carecería de parámetros para medir la fuerza laboral.

Desarrollo

La planeación es la primera etapa del proceso administrativo denominado como: ¿Qué se quiere hacer? Lo principal es definir los objetivos y las estrategias que se utilizaran para llegar a estos; se relaciona con diversos conceptos como, por ejemplo: estrategias y objetivos. La planeación como función administrativa involucra la definición de los objetivos del establecimiento consta de las estrategias para lograr y desarrollar planes para integrar y coordinar las actividades laborales. Cuando se emplea el termino planear nos referimos a la planeación formal, en ella se definen los objetivos específicos a lograr en un periodo determinado.

Para comprender la importancia de la planeación, conviene que nos fijemos en nuestra propia experiencia. Cuando empezamos un nuevo proyecto personal o profesional, ¿nos fijamos objetivos? 

En primer lugar, la planeación da dirección tanto a los gerentes como a otro tipo de empleados, cuando estos saben lo que pretenden sus organizaciones o unidades de trabajo y que deben de hacer ellos para contribuir con dicho propósito tienen la capacidad de coordinar sus actividades, cooperar entre si y poner su granito de arena en la consecución de las metas generales. Una razón más es que la planeación reduce la incertidumbre forzando a los gerentes a poner su atención en el futuro, anticipar el cambio, considerar el impacto del mismo y desarrollar respuestas adecuadas. La planeación no elimina la incertidumbre, los gerentes planean para poder responder cuando esta surge. Por otro lado, la planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Cuando las actividades laborales son coordinadas en función de un plan resaltan a la vista y pueden corregirse o eliminarse. Finalmente, la planeación establece los objetivos o estándares que se utilizan en la función de control en ella los gerentes objetivos y planes cuando les llega el, momento de ejercer la tarea de controlar determinando los planes que se pusieron en práctica y los objetivos que se alcanzaron.

Es la planeación reconocida como la principal función administrativa ya que ha establecido todas las actividades que ejecuta el gerente al organizar, dirigir y controlar. Consta de factores importantes como los objetivos también llamadas metas que son los resultados o propósitos que se desean lograr, siendo ellos los que funcionan como guía de la toma de decisiones.  Otro factor también importante son los planes, documentos en los que se especifica cómo se logran los objetivos. Por medio de cronogramas, asignación de recursos, los gerentes planean y desarrollan estos objetivos y sus planes correspondientes.

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