Formato de análisis de puesto : Auxiliar de jefe

Formato de análisis de puesto.

1. Identificación.

Título del puesto: Auxiliar de jefe.

Puestos que le reportan: Jefe de recursos humanos.

1. Objetivo: Recibir, analizar, resguardar, revisar, registrar y coordinar la distribución de documentos e información necesarios para el desarrollo de las actividades propias del área. Actualizar, elaborar, modificar, adaptar y correr programas de computación. Concentrar, modificar y resumir información en bases de datos a través de redes de información y multimedios. Mantener actualizada la información necesaria en los sistemas que utilice. Participar en labores de promoción y soporte a la comercialización de productos y servicios.  Revisar, validar y conciliar la información recibida por cualquier medio.
2. Responsabilidad: Orientar y asistir al personal en la ejecución de los trabajadores propios de la categoría de especialistas administrativo. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los trabajadores respecto a trámites administrativos de personal, de acuerdo con instrucciones. Efectuar labores de perfil de puesto de la categoría de especialista administrativo. Realizar actividades de carácter complementario asociadas al puesto. Atender y dar seguimiento a las solicitudes de los interesados en trámites que se desarrollan en sus áreas de asignación.
3. Funciones:

Constantes: Auxiliar al jefe inmediato en los trabajos de los procesos administrativos. Operar sistemas de información y paquetería, así como procesar, actualizar, mecanizar y/o automatizar los datos de información y procesos propios de su área de trabajo. Revisar, procesar y validar la información y resultados del proceso de trabajo en los que intervenga.  

Periódicas: Realizar las funciones y actividades correspondientes a la categoría de especialista administrativo. Recopilar, coordinar y tramitar información necesaria para realizar sus actividades a través de los sistemas y otros medios implantados en su área.

Eventuales: Analizar, distribuir, registrar  y coordinar las labores propias del área de trabajo. Auxiliar al jefe administrativo de acuerdo a sus funciones y actividades, de los procesos administrativos, técnico-administrativo, informáticos, contables, financieros o de cualquier otra índole.

1. Perfil del puesto  

Edad mínima: 25 años.

Sexo: Indistinto.

Estado civil: Indistinto.  

Puesto: Sindicalizado.

1. Perfil de competencias

Educación:

1. Indispensables  

• Primaria.
• Secundaria.
• Preparatoria completa.
• Carrera técnica después de la preparatoria.  

1. Deseables  

• Estudios profesionales completos.

Profesión requerida: Asistente, secretaria (o).

Otras habilidades requeridas.

Inglés:  

• Desempeño básico (30%)

Computación:

• Manejo de operaciones básicas.
• Operar los paquetes (software). Especifique: Paquetería Office.

1. Experiencia laboral:

1. Responsabilidades implícitas:

Manejo de personal: Sí.

Valores (dinero, talones de cheques, vales de despensa): Sí.

Información confidencial: Sí.

Habilidades y capacidades: Trabajo en equipo, capacidad de laborar bajo presión, razonamiento analítico, empatía y pensamiento lógico.

Material, herramientas o equipos: Computador, celular, agenda, y todo lo referente a papelería de oficina.

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