GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN.

GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN.

1.1: conceptualización de la administración.

La administración es la conducción racional de las actividades de una organización, con o sin ánimo de lucro ella implica la planeación, la organización, estructura. La dirección y el control de todas las actividades diferenciadas que la división del trabajo presente en una organización, por tanto, la administración es imprescindible para la existencia, supervivencia y éxito de las organizaciones.

Hoy en día la administración se muestra como una de las áreas del conocimiento humano más compleja y llena de desafíos.

El profesional que utiliza la administración como medio de vida puede trabajar en los más variados niveles de una organización. Tales como en la administración de la producción, de los bienes o servicios prestados por la organización, o en la administración financiera, o en la administración de recursos humanos, o en la administración de mercados o en incluso en la administración general.

En la administración las situaciones son muy diversificadas. Además, las organizaciones son también en extremos diversificadas y diferenciadas. No existen dos organizaciones iguales como no existen dos personas idénticas. Cada uno tiene sus objetivos, su campo de actividad, sus directivos y su personal, sus problemas internos y externos, su mercado, su situación financiera, su tecnología sus recursos básicos, su ideología y su política de negocio.

Existen por lo menos tres tipos de habilidades necesarias para que le administrador pueda ejecutar el proceso administrativo: La habilidad técnica, la humana y la conceptual.

• Habilidad técnica: consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y equipos necesarios para la realización de las tareas específicas de acuerdo con su instrucción, experiencia y educación.

• Habilidad Humana: radica en la habilidad y el criterio para trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un liderazgo eficaz.

• Habilidad conceptual: consiste en la habilidad para comprender la complejidad total de la organización y la adaptación del comportamiento de la persona dentro de la organización, lo cual permite a este proceder de acuerdo con todos los objetivos de la organización y no apenas de acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.

La administración se ha convertido en una de las más importantes areas de actividad humanas.

La tarea básica de la administración es lograr realizar las actividades con la participación de las personas. Ya sea en las industrias, en el comercio, en las organizaciones del servicio públicos, en los hospitales, en las universidades, o en cualquier otra forma de empresa humana, la eficacia con que las personas trabajan en conjunto para conseguir objetivos comunes depende principalmente de la capacidad de quienes ejercen la función administrativa.

La palabra administración viene del latín ad(dirección, tendencia) y minister(subordinación y obediencia), y significa cumplimiento de una función bajo el mande de otro; esto es, prestación de un servicio a otro. Sin embargo, el significado original de esta palabra sufrió una radicar transformación. La tarea actual de la administración es interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional a través de la planeación, la organización, la dirección y el control de todos los esfuerzos realizados en todas la áreas y niveles de la organización, con el fin de alcanzar tales objetivos de la manera más adecuada a la situación

1.2 Antecedentes históricos de la administración

La administración, tal como la conocemos hoy, es el resultado histórico integrado de la contribución acumulada de numerosos pioneros, algunos filósofos, físicos, economistas, estadistas y otros, entre los que se incluyen empresarios, que con el transcurso del tiempo fueron desarrollando y divulgando obras y teorías en su campo de actividades.

A pesar de todo el progreso alcanzado por el conocimiento humano, la llamada ciencia de la administración solo surgió a principio del siglo XX, y fue un acontecimiento histórico de gran ascendencia. La TGA es unaárea nueva del conocimiento humano. Para que surgiese se necesitaron muchos siglos de preparación y muchos antecedentes capases de hacer viables las condiciones indispensables para su aparición.

En toda su larga historia y hasta inicio del siglo XX, la administración se desarrollo con una lentitud impresionable. Solo a partir de este siglo atravesó etapas de desarrollo de notable pujanza e innovación. A pesar de que en la historia de la humanidadsiempre existió el trabajo, la historia de las organizaciones y de su administración es un capitulo que comenzó en épocas resientes.

Desde la antigüedad la administraciónarecibido gran influencia de la filosofía. Haimann, como también koontz y o donnell se refieren al filósofoSócrates (470 a.c. – 399 a.c) quien en su discusión con nicomaco, expone su punto de vista acerca de la administración como una habilidad personar separada del conocimiento técnico y la experiencia.

Con el surgimiento de la filosofía moderna, la administración deja de recibir contribuciones e influencias de tipo filosófico puesto que el objeto de estudio de la filosofía de aleja enormemente de los problemas organizacionales

1.3 las funciones de la administración (planear, organizar, dirigir y controlar)

Muchos académicos y gerentes han descubierto que el análisis de la administración se facilita mediante una organización útil y clara del conocimiento como primer orden de clasificación del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes:

• Planeación.

• Organización.

• Integración de personal.

• Dirección.

• Control.

Esta estructura se ha utilizado y ha sido sometida a prueba desde la primera edición de esta obra en 1955. Aunque existen diferentes formas de organizar, el conocimiento administrativo, la mayoría de los autores han adoptado esta estructura u otra similar, incluso después de experimentar a veces con otras formas de estructurar el conocimiento.

Algunos académicos han organizado el conocimiento administrativo en torno a los papeles de los administradores. En realidad, se han hecho alguna contribución valiosa ya que este enfoque también se concentra en los que hacen los administradores y son evidencia de planeación, organización, integración de personal, dirección y control. Sin embargo este enfoque basado en los papeles tiene ciertas limitaciones.

Aunque se ponen de relieve las tareas de los Administradores deben operar en el ambiente externo de una empresa,

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