GUÍA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACION DE PROYECTOS

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GUÍA METODOLÓGICA PARA LA FORMULACION  DE PROYECTOS

CONSIDERACIONES GENERALES

1.        CONCEPTO Y OBJETIVO

El entrenamiento es concebido como una inversión, es el producto que se entrega al estudiante, el cual puede ser de la más alta calidad, pero su efectividad será alta, a menos que el entrenamiento rinda resultados, de lo contrario el rendimiento en la inversión será casi nulo.   Los estudiantes deben mostrar resultados concretos, por ello en los programas de capacitación han de  adoptar una forma de enseñanza – aprendizaje, altamente activa por medio de métodos de enseñanza participativos.

El objetivo de un curso, entrenamiento o de un proceso educativo a nivel superior, debe ser aplicar y confrontar los conocimientos teóricos que se vayan adquiriendo, a una situación real y concreta.

Como producto del trabajo de aplicación se preparará un documento que contendrá los elementos principales del perfil de un proyecto, así como una serie de recomendaciones que el grupo de participantes al curso establecerá, para profundizar los estudios del proyecto.

2.        METODOLOGÍA

1. Se entregará previo al curso la presente guía metodológica a fin de que oriente al grupo para que reúna la información que se requiere para elaborar su proyecto.

1. Cada grupo seleccionará un proyecto que se encuentre a nivel de esbozo, y con suficiente información, que le permita formularlo durante el curso, siguiendo la presente guía metodológica.

1. Durante el desarrollo del trabajo cada grupo contará con el apoyo y la asesoría permanente del o los facilitadores del curso.

1. Los alumnos que conforman el grupo deberán recolectar la información necesaria para la formulación de su proyecto, para ello se les ha preparado la presente guía, la cual tiene como objetivo orientarlos en la recolección de información, especialmente de mercado y tecnología adecuada para producir satisfactores de la necesidad detectada (bien o servicio).  En la eventualidad de que alguna información no se encuentre disponible, deberá señalarse, a manera de  recomendación, e indicar cuáles son los aspectos que deben completarse y profundizarse al llevar el perfil hacia una etapa más elaborada del proyecto.  En esa situación, el participante deberá formular los supuestos necesarios para poder realizar el trabajo, a pesar de las limitaciones encontradas.

3.        CONTENIDO DEL TRABAJO DE APLICACIÓN

El contenido de un proyecto en cualquier nivel (perfil, prefactibilidad, factibilidad) siempre va a depender de la naturaleza y magnitud del mismo. Es decir el énfasis o prioridad que se le dé a una u otra variable, o a una determinada información dependerá del tipo del proyecto.

Siguiendo las diferentes propuestas de guías metodológicas, se propone el contenido del documento de proyecto que se prepara, de la manera siguiente:

• Carátula.
• Portada.
• Índice.
• Resumen ejecutivo.
• Guía general de presentación
• Conclusiones y recomendaciones.
• Bibliografía
• Anexos
• Lista de cuadros
• Lista de siglas y abreviaturas

1. LA PRESENTACIÓN DEL TRABAJO ESCRITO:

El Documento de Proyecto representa la monografía del asunto que se desea atender, para resolver un problema, este debe ser muy presentable, para que atraiga la atención de la o las personas que tengan que ver en su análisis y aprobación,  así mismo no ser tan pesado en cuanto a carga y concentración de la información, para que no canse su lectura

1. Se preparará un documento escrito con los siguientes atributos:

• Hoja de papel bond de 8 ½ X 11  (tamaño carta),

• Espacio entre líneas de,  1 ½  renglón.
• Márgenes: izquierdo 2.5 cms., derecho 2 cms., superior e inferior 2 cms.
• Letra arial  11 no negrilla en el texto en general, arial 12 negrilla en títulos y Con una cantidad no mayor de 50 páginas, ni menor de 40.
• Doble espacio entre un párrafo y otro (doble Clic del mouse)
• Los anexos no se incluyen en la numeración de las páginas.

1. Las páginas de presentación, que incluyen desde la portada hasta  resumen ejecutivo,  llevarán  la numeración de página de la manera siguiente:

• Números romanos en minúsculas colocados en el centro y a una adecuada distancia del borde inferior de la hoja (i, ii, iii, iv, v, vi, etc.)  
• La página del título (portada) y el índice no llevarán número.

1. Para el resto de la investigación  a partir del resumen ejecutivo, se emplearán números arábigos colocados en el centro del borde superior de la hoja, con la función de insertar número de página.

• La numeración finaliza con las conclusiones y recomendaciones, de allí en adelante van como documentos adjuntos (ficha técnica, anexos, cuadros y abreviaturas) que pueden utilizar su propia numeración independiente cada una de la otra, la misma se indica con el numero del total de paginas de cada documento mencionado (ej:  Anexo 1,  ¼ , 2/4, ¾  y 4/4, según el caso de un documento de 4 páginas).

1. Los alcances, orientación metodológica y contenidos de estos trabajos pueden variar según las características y naturaleza de cada proyecto.  

1. El documento deberá tener una presentación aceptable  y agradable, se elaborarán un número de copias suficiente para su distribución a los entes que tengan que ver con el análisis y aprobación

1. La portada debe incluir:

• Módulo, tema, curso o matéria,
• Catedrático o facilitador,
• Nombre del proyecto,
• Integrante(s),
• Ciudad, mes y año.
• Puede incluirse en el centro de la página, como fondo del nombre del proyecto, el logotipo, emblema o escudo de la empresa.

1. El índice: a partir  del Resumen ejecutivo,  el cual el cual no constituye capítulo,  indicando además de cada capítulo los títulos que contiene cada uno, con la indicación de página  donde inicia.

1. El resumen ejecutivo debe contener:

• Introducción. (breve descripción del contenido del documento) Contexto en que se formuló el proyecto.
• Antecedentes de la situación en estudio.
• Importancia del proyecto para el grupo
• Bondades del proyecto ( que problemática resuelve)
• Importancia del proyecto para el grupo
• Explicar las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades  (FODA) del proyecto.  
• Costos del proyecto ( inversión y de operación).
• Opinión del grupo con respecto al proyecto.

Por tratarse de una información, que resume datos ya investigados y concluidos, este resumen ejecutivo, aunque sea uno de los primeros apartados del documento de proyecto,  se debe escribir al final de todos los estudios.

• Todos los trabajos de aplicación serán presentados al catedrático, de acuerdo al tema de aplicación, quien los revisará, corregirá y sugerirá mejoras para ser aplicadas por el estudiante, de manera de ir conformando un documento técnicamente aceptable.

GUIA GENERAL  

                  LA IDENTIFICACION DE LOS PROYECTOS

El proceso de realización del documento que formularán los participantes se iniciará con el conocimiento e identificación del proyecto; esta identificación se realizará a través de la elaboración de un resumen del proyecto.  Este resumen debe contener los elementos básicos que lo caracterizan y será la base para la ejecución de las fases posteriores del trabajo.

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