Generalidades del Sistema de costeo ABC

INTRODUCCIÓN

Hoy en día las grandes industrias se enfrentan al problema de gestionar su proceso de producción, si queremos que las industrias manufactureras sobrevivan, es primordial mejorar su gestión. Las empresas extranjeras han logrado ser competitivas gracias a su sistema de costeo que les permite conocer los costos con mayor exactitud y confiabilidad para la toma de decisiones y así diseñar estrategias para ser más eficiente y eficaz su producción.

El presente escrito tiene como objetivo brindar algunos de los conceptos necesarios que permitan la comprensión de lo que abarca el sistema de costeo ABC. Esta técnica se ha considerado como una herramienta de mucha ayuda para empresa productora, ya que a través de ella se puede conocer el costo exacto de cada actividad que contribuye a la elaboración de un producto y con esto se pueda conocer a ciencia cierta el origen de cada costo y obteniendo el mayor beneficio posible y disminuyendo aquellos que no añaden mucho valor.

El reporte que a continuación se presenta está dividida en introducción donde se hace mención de aspectos generales, desarrollo donde se detallan los aspectos de mayor relevancia en el sistema y su impacto dentro de la producción de una empresa, finalmente se comentaran la conclusiones a las que se llegó y la referencias de la bibliografías utilizadas.

DESARROLLO

Origen

El método de costeo ABC por sus siglas (Activity Based Costing) fue desarrollado en la universidad de Harvard, por Robin Cooper y Robert Kaplan

Concepto

El sistema divide a la organización en actividades. Una actividad representa lo que la empresa hace, el tiempo que gasta en hacerlo y el producto obtenido. La principal función de una actividad es convertir recursos (materiales, mano de obra y tecnología) en productos. El costeo por actividades identifica las actividades realizadas en una empresa y determina sus costos y rendimientos.

Objetivo

El objetivo del costeo ABC, es controlar y vigilar los costos de los productos o servicios en lugar de asignarlos de manera arbitraria para ello es necesario conocer todas las actividades de una organización, para lo cual enfoca su atención en las razones que provocan que los recursos se consuman en las diferentes actividades y en utilizar una identificación exacta de los costos para facilitar la toma de decisiones.

Filosofía

La filosofía que del costeo ABC, promueve que las actividades de la organización son las que deben ser el centro del análisis. Éstas son las que consumen recursos y los productos los que las utilizan, por lo que el costo unitario, el proceso de control, la toma de decisiones, la información y su presentación, deben seguir el proceso real.

El sistema ABC sigue el siguiente postulado “Los productos generan actividades y las actividades consumen costos”

Costeo tradicional vs Costeo ABC

El costeo tradicional difiere del costeo ABC, dado que en el primero se asignan los costos utilizando como base la cantidad de productos elaborados, mientras que el costeo ABC el costo es asignado a la actividad que se realiza para la elaboración del producto.

Procedimiento

El proceso para llevar a cabo el sistema, se encuentra establecido de la siguiente forma:

1. Identificación de actividades: se debe ubicar las actividades de forma adecuada en los procesos productivos que agregan valor para que en el momento en que se inicien operaciones la organización tena la capacidad de responder con eficiencia y eficacia a las exigencias del mercado.
2. Asignar a cada actividad los costos que le corresponden y definir la vinculación entre las actividades y el beneficio tangible o intangible proporcionado al cliente (Out put)
3. Posteriormente se deben de encontrar el costo generador  para distribuir el costo de cada actividad.

Costo generador

La asignación de los costos a cada actividad se realiza mediante el uso adecuado de factores relacionados con el origen (costo generador o cost driver) de dichos costos. El Costo generador indica el motivo de realizar una actividad y cuantifica los recursos que se consumen al llevarla a cabo.

Métodos  para asignar los gastos indirectos

Se debe tener cuidado al determinar el costo de los productos y servicios de manera que reflejen las actividades que son inherentes a un producto. De lo contrario, el costo de los productos o servicios se puede distorsionar. Existen tres métodos que son:

1. A nivel de una sola planta
2. Múltiples departamentos
3. Costos en base con base a la actividad

Cabe mencionar que el método de costos con base en la actividad proporciona el costo más exacto de un producto debido a que las enfoca en distribuir arbitrariamente el costo.

Ventajas:

Los beneficios de aplicar este método se describen a continuación:

1. Permite la adaptación tanto a los costes históricos como al estándar
2. Se conoce con mayor exactitud el costo de un producto o servicio
3. Reduce costos que no añaden valor al producto o servicio.
4. Facilita el proceso de mejoramiento continuo.
5. Permite identificar y medir correctamente los costos de calidad como un elemento del costo del proceso productivo y del producto, al ofrecer información más exacta y confiable sobre costos.
6. Es un método útil en la toma de decisiones, lo cual permite una correcta planeación de producción y costos
7. Identificar los costos de los recursos consumidos por las actividades  y determinar la eficiencia de éstas.

Desventajas

1. Es necesario analizar y comprender muy bien las características de tales actividades para definir apropiadamente los generadores de costos. Esto requiere una importante inversión de recursos, al extremo de que algunas compañías podrían concluir que tal inversión no asemeja simetría con los beneficios que eventualmente se obtendrían.
2. Estos sistemas son más complejos que los tradicionales, especialmente porque deben ajustarse de inmediato, si se establecen cambios en los productos o en los procesos. Dichos ajustes involucran a menudo cambios o afinamientos de las medidas o en los sistemas de medición ambas tareas resultan costosos. Además, mientras más exactitud exista en el sistema, más elevado su costo.
3. Este sistema requiere ser revisado continuamente para verificar que los recursos consumidos por las actividades permanezcan constantes

Relevancia de la implementación

El método se puede implementar en:

1. Empresas cuyo porcentaje de costos indirectos sobre el total de costos de la organización tenga un peso significativo
2. Organizaciones sometidas a  fuertes presiones de precios o con un alta gama de productos en  el mercado y que deseen  conocer la composición del costo de los productos

CONCLUSIÓN

Después de haber elaborado este trabajo comprendimos la importancia que tiene el sistema de costeo ABC el cual consiste en determinar el costo de un producto asignado los respectivos costos a cada actividad que conlleva a la elaboración un producto. Cabe mencionar que este sistema también se puede aplicar a los servicios, pero es más utilizado en industrias.

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