Generar Un Nuevo Sistema Para Un Hotel.

Plantear el proyecto de acuerdo a la metodología a trabajar

= La planeación geográfica se realizara en base al estudio topográfico y de mercadotecnia para la mejor ubicación estratégica con la zona.

Se cuidara la ecología y medio ambiente de la región y será una empresa socialmente responsable para cada comunidad indígena y autóctona.

Los planos serán elaborados por la casa ARHE arquitectos reconocida casa de arquitectos con la mejor propuesta para la edificación.

Definir alcance del proyecto.

=El proyecto de Construcción consiste en la edificación y operación del Hotel a lo largo de Chiapas hasta California, a futuro tener la posibilidad e manejarlos en red.

Es por eso que es de suma importancia Automatizar los procesos directos con el cliente para ofrecer un servicio ágil y de calidad, ya que se debe de contemplar las necesidades a futuro y corto plazo para manejar la mejor mercadotecnia posible.

Para tener una idea de cuanta tecnología se debe de aplicar se estarán tomando en cuenta los siguientes puntos:

1.- Numero de usuarios que utilizaran el producto al mismo tiempo

- Utilizar la tecnología mas adecuada para poder atender a múltiples usuarios al mismo tiempo en cuanto a base de datos

- Dar mantenimiento a la base de datos previo a temporadas altas (vacacionales)

- Hacer un análisis previo al desarrollo para tratar de detectar el número de usuarios que puedan utilizar nuestro sistema

2.- La cantidad de SW que vamos a reutilizar

- Tratar de crear módulos de software en su mayoría enfocados a las necesidades del sistema

- Probar exhaustivamente los módulos reutilizados

- Tomar módulos y reajustar cada uno al sistema

3.- Cambios a realizar al proyecto, antes y después de la entrega

- Seguir con precisión el análisis y diseño del sistema

- Monitorear continuamente el sistema para identificar los cambios e inmediatamente realizar los ajustes necesarios

- Tener la documentación técnica adecuada debido a cambios no previstos para no perder el tiempo debido a las modificaciones

4.- El tiempo es el adecuado al tamaño del producto

- Tener holgura en cada una de las etapas del desarrollo

- Contar con el personal suficiente, previo al desarrollo

- Evitar errores durante la codificación probando cada modulo exhaustivamente

5.- El tamaño del producto se puede adaptar a cualquier hotel sin importar el tamaño

- Realizar un estudio sobre los procesos en la administración hotelera

- Analizar si los requerimientos so diferentes de acuerdo al tamaño de este tipo de empresas

6.- Tamaño de las bases de datos utilizadas por el producto

- Contar con los manejadores de bases de datos que puedan contener numerosos registros

- Analizar la infraestructura necesaria para hospedar la base de datos

- Considerar el personal necesario para la administración de nuestra base de datos

7.- Debido al tamaño del sistema, el tiempo es suficiente para poder repararlo en caso de falla previa a la entrega

- Probar cada modulo al acabarse, para evitar fallos

- Tomar holgura en el tiempo de entrega

8.- Tenemos el personal necesario para realizar el sistema debido a su tamaño

- Verificar si tenemos el personal suficiente para el desarrollo

- Revisar si contamos con el personal que cuente con el perfil adecuado para trabajar con las tecnologías a desarrollar dicho SW

- Contratar con anterioridad al desarrollo para integrarlos al proyecto, y que estén enterados del desarrollo, la forma en que se llevara a cabo

9.- La empresa cuenta con el dinero suficiente para solventar el costo del producto

- Verificar y comprobar que contemos con los recursos suficientes para el desarrollo

- Checar el tiempo necesario para el desarrollo del producto y revisar si es viable estarlo manteniendo

- Tener en cuenta que el producto no seas mas caro, que la ganancia que estoy esperando a obtener

10.- Se obtendrá la utilidad esperada en dicho producto

- Utilizar la mercadotecnia adecuada para su comercialización

- Hacer un análisis de requerimientos previo

- Realizar un análisis costo-beneficio

11.- Afectara procesos internos en la empresa

- Trabajar en conjunto con los procesos internos sin verlos afectados

- Buscar las personas adecuadas que se enfoquen al desarrollo

12.- La empresa cuenta con todos los criterios legales para dicho desarrollo

- Contar con las licencias necesarias

- Conocer lineamientos para el desarrollo en el área legal

- Basarse en estándares que rigen el desarrollo a nivel nacional

13.- Es suficiente el número de clientes para el sistema

- Realizar un análisis de requerimientos

- Verificar la cantidad de clientes potenciales en la región

- Tratar de satisfacer todos los requerimientos de dichos clientes

14.- En dado caso que se presenten inconvenientes en el desarrollo, habrá una sanción en cuanto a costo

- Llevar a cabo el cronograma de actividades, para el desarrollo tomando en cuenta una holgura en cuanto a tiempo dentro de cada actividad

- Verificar si las sanciones no afectan el desarrollo del producto, y sea mas inconveniente la multa, y que afectara al sistema de una manera

Considerable.

- Observar si hay prorrogas para la entrega, evitar utilizarlas.

Definir actividades para realizar en el proyecto

Departamento de Mercadeo y Ventas

Este departamento complementa a todos los demás, pero se dedica principalmente a las ventas y a la publicidad, aquí es donde se contacta a los clientes y se les presenta la empresa para ofrecerles nuestros servicios.

Los directores de eventos, ventas y cuentas son los que informan a los gerentes correspondientes las decisiones de los clientes y:

• Cierra trato con los clientes una vez que estos queden convencidos de que desean nuestros servicios

• Elaborar estrategias de publicidad y promoción

• Buscar clientes potenciales

• Informar sobre las ventas al departamento de contabilidad y finanzas.

DEPARTAMENTO DE VENTAS

El gerente general participa activamente en esta área por dos razones básicas. En primer lugar las ventas y su de desarrollo son una actividad variada del hotel y no par las operaciones

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