Gerencia Por Proyectos

República Bolivariana de Venezuela.

Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.

Universidad Nacional Experimental “Simón Rodríguez”.

Núcleo Maturín.

Gerencia por proyectos

Facilitadora. Participantes:

Yelitza Caraballo José Jaramillo C.L 11.335.398

Mariana Cabrera C.I 24.230.053

Jessica Díaz C.I 24.123.195

María Zapata C.I 22.818.696

Marzo del 2014

DEFINICIONES

a) Proyecto

El término Proyecto según el libro Preparación y Evaluación de Proyectos de los autores Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain:

"Un proyecto es la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas, una necesidad humana."

En gerencia de proyectos, el proyecto se refiere a un esfuerzo planificado, temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. Esto en contraste con la forma más tradicional de trabajar, en base a procesos, en la cual se opera en forma permanente, creando los mismos productos o servicios una y otra vez.

b) Gerencia de proyectos

Gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio.

Dada la naturaleza única de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organización, administrar un proyecto requiere de una filosofía distinta, así como de habilidades y competencias específicas. De allí la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos.

CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO ORGANIZACIONAL

• -Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos.

• -Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona.

• -Se tiene que fijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas.

• -Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.

Todo sistema organizacional está integrado por recursos humanos o no humanos, resulta obligatorio analizar el subsistema socio técnico cuando se están considerando cambios organizacionales. El sistema social está representado por el personal de la empresa y su compartimiento como grupo. El sistema técnico incluye la tecnología, los materiales, las máquinas y equipos necesarios para ejecutar las tareas asignadas. Las consideraciones de orden socio técnico ponen en relieve las relaciones tales como la interfaz entre el hombre, la máquina y la interacción social, así como las actividades de los seres humanos orientadas hacia las tareas.

La restructuración organizacional resulta de un balance entre la escuela clásica o tradicional y la escuela que principalmente tiene en cuenta el comportamiento humano. La gerencia debe tener en cuenta las necesidades de la empresa y las necesidades de los individuos.

La gerencia de proyectos en definitiva evolucionó a partir de las teorías gerenciales clásicas.

TIPOS DE GERENCIA POR PROYECTOS

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que los varios elementos del proyecto estén coordinados correctamente. Esta área de conocimiento consta de algunos aspectos como lo son: Desarrollo del plan de proyecto: Integrar y coordinar todo el proyecto, planear y crear un documento constante, coherente. Ejecución del plan del proyecto: realizar el plan del proyecto, realizando las actividades incluye en este. Control integrado de cambios: cambios que coordinan a través del proyecto entero.

a) Gerencia del alcance del proyecto

Consiste en un subconjunto de la gerencia de proyectos que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto incluya todo el trabajo requerido y solamente trabajo requerido para terminar el proyecto con éxito. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:

Iniciación: Autorizar el proyecto o la fase

Planeamiento del alcance: Desarrollar una declaración escrita del alcance como la base para las decisiones futuras del proyecto.

Definición del alcance: Subdividir los deliverables principales del proyecto en componentes más pequeños, más manejables.

Verificación del alcance: Formalización de la aceptación del alcance del proyecto.

Control del cambio del alcance: Cambios que controlan al alcance del proyecto.

b) Gerencia de tiempo del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurar la terminación oportuna del proyecto. Esta área del conocimiento incluye aspectos como:

Definición de la actividad: Identificando las actividades específicas que se deben realizar para producir las varias fases del proyecto.

Actividad que ordena: Identificando y documentación de dependencias de la interactividad.

Duración que estima: Estimando el número de los períodos del trabajo que serán necesarios terminar actividades individuales.

Desarrollo del horario: Analizar secuencias de la actividad, duraciones de la actividad, y requisitos de recurso de crear el horario del proyecto.

Control de la actividad del horario: Cambios que controlan al horario del proyecto.

c) Gerencia del costo del proyecto

Un subconjunto de la gerencia de proyecto que incluye los procesos requeridos para asegurarse de que el proyecto esté terminado dentro del presupuesto aprobado. Consiste en:

Planeamiento del recurso:

Determinando qué recursos (gente, equipo, materiales) y qué cantidades de cada uno se deben utilizar para realizar actividades del proyecto.

Costo estimado: Desarrollar una aproximación (estimación) del coste de los

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