Gestión de costos

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INTRODUCCIÓN.

Durante nuestra vida, vamos a escuchar hablar de contabilidad, la contabilidad donde estableces las operaciones o las acciones que haces con el dinero. Como buen ciudadano, estamos acostumbrados a guardar los tickets del supermercado, para luego revisarlos ya hacer un conteo de cuanto nos gastamos. Aun que es muy sencillo, luego nos deshacemos de los tickets, perdiendo la información de cuánto fue lo que gastamos en esa compra, y lo más importante, en qué lo gastamos. Suele pasar con las tarjetas de crédito, cundo pagas con ellas, la información de en qué gastaste el dinero, se registra en el banco, y al mes te llegan los recibos de en lo que gastaste. Así, fácilmente nos ponemos de ejemplo que estamos conviviendo con la contabilidad financiera.

Entonces, al momento de hacer transacciones. Como la compra de un celular, y pagas con la tarjeta de crédito, estás en presencia de un gasto, que se refleja en los estados de tu tarjeta a fin de mes. Las empresas manejan estas transacciones con cuidado, porque mientras tú no recuerdes en dónde gastaste esos 100 pesos, las empresas deben registrar en qué se invierte, y es un caos total cuando las cuentas no cuadran con el dinero de entrada y de salida.

El registro financiero de éstas debe ser exacta y bien calculada para poder definir los gastos, ya sea directos o indirectos, las utilidades, las inversiones y los resultados.

Para ello, tenemos una materia que estudia los estados financieros de las empresas, bancos, tiendas, etc., que clasifica datos, resume información y compone la estructura base contable típica de toda una organización.

A continuación, se presenta un resumen de la unidad 1, introducción a la contabilidad financiera.

RESUMEN.

La contabilidad financiera, es la rama de la contabilidad que se encarga de recolectar, clasificar, registrar y resumir información sobre las operaciones que se realizan con el dinero. Su función principal es llevar en forma histórica la vida económica de una empresa. También se conoce como contabilidad externa o general y, en conjunto con la contabilidad administrativa y la contabilidad de costos, compone la estructura contable típica de toda organización.

Objetivo.

• Es obtener, ordenar y comunicar la situación financiera útil para la oportuna toma de decisiones de una organización (los accionistas, los acreedores, el gobierno, los clientes, etc.). Uno de los datos más importantes que genera la contabilidad, es el monto de utilidad o pérdida que ha obtenido el negocio.
• Control de todas las operaciones financieras realizadas.
• Los reportes formales que comunican la información financiera son:

• Estado de Resultados o pérdidas y ganancias: muestra la utilidad o pérdida obtenida por la empresa en un periodo específico. Se considera dinámico por proporcionar información que corresponde a un periodo. Es emitido por las entidades lucrativas y está integrado por:

1. Ingresos, costos y gastos.
2. Utilidad o pérdida neta.
3. Cuentas de ingresos, gastos y costos.

• Estado de variaciones en el capital contable: muestra las variaciones en las cuentas patrimoniales, también para un lapso específico.
• Estado de Situación Financiera o Balance general: Resume lo que tiene y lo que debe la empresa a una fecha determinada. Informa sobre su egreso (pagos o desembolso de dinero – efectivo), ingresos (pagos de clientes) y ganancias (dinero que le corresponde al dueño o propietario), dentro de cada margen de tiempo o fechas.
• Estado de Flujo de Efectivo: Resume, para un periodo determinado, el movimiento de las entradas y salidas de efectivo. Las notas a los estados financieros y dictamen del auditor independiente complementan los estados financieros.
• Estados Financieros Estáticos: son los que muestran información a una fecha determinada. En él se detallan los logros obtenidos (ingresos) por la administración de la entidad en un periodo determinado, así como los esfuerzos realizados (costos y gastos) para alcanzar dichos logros. Se sabe que la administración de las entidades es delegada a los administradores, quienes tienen que rendir cuentas a los socios o inversionistas con respecto del cumplimiento de los objetivos financieros.
• Estados Financieros Básicos: se evaluar la rentabilidad de la empresa, estimar su potencial de crédito, estimar la cantidad, el tiempo y la certidumbre de un flujo de efectivo, evaluar el desempeño de una empresa, medir riesgos y repartir dividendos.

Activo

• Son los recursos económicos que posee un negocio, que se espera rindan beneficios en el futuro.
• Activos corrientes, fijos y otros activos.
• Su valor se determina a base de:

su costo de adquisición + todos los desembolsos necesarios.

Pasivo

• Es lo que el negocio adeuda a terceros conocidos como acreedores (tienen derechos prioritarios sobre los activos del negocio, antes que los dueños).
•  En caso de cierre de un negocio, con el producto de la venta de los activos se debe pagar primero a los trabajadores, segundo a los acreedores y por último a los dueños.
• Pasivos corrientes (aquellos pagos con los que la empresa está comprometida a liquidar en un plazo no mayor a 12 meses), pasivos a largo plazo (deudas que posee la empresa pero que paga a largo plazo) y otros pasivos (pagos por rentas, de equipo o maquinaria).

Patrimonio

• Es el aporte de los dueños al negocio. Se le llama también capital.
• Capital, utilidades retenidas y reserva legal.

Ingresos

• Son los recursos que recibe el negocio por la venta de servicios o

productos, en efectivo o al crédito.

• Se consideran en el momento en que se presta el servicio o se entrega el producto vendido y no necesariamente cuando se recibe el efectivo.
• Aumentan el patrimonio.

Gastos

• Son los activos que se han utilizado con el fin de obtener los ingresos (los sueldos y salarios, los alquileres del negocio, la luz, el agua, etc.).
• Disminuyen el patrimonio.

CONCLUSIONES.

El estudio de los estados de cuenta, financieros, el tener conocimiento de lo que son gastos, utilidades, y lo que representa gastos activos o pasivos, es importante en una empresa, ya que sino puede generar fugas de capital, perjudicando a la empresa y a sus colaboradores, por eso, se tienen que hacer conteos de todos los gastos, deudas, prestaciones, compras, así como estar listos y atentos cuando surjan gastos para el cambio de máquinas, o la implementación de nueva tecnología para la mejora de la producción de las empresas.

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