Gestion De Costo

LA ADMINISTRACION ESTRATEGICA DE LOS COSTOS, TAREA FUNDAMENTAL PARA EL LOGRO DE VENTAJAS COMPETITIVA.

Tradicionalmente se ha tenido una concepción de la contabilidad de costos como un instrumento contable para valorar los inventarios, determinar el costo de las unidades vendidas y preparación de estados financieros. Utilizando en muchas ocasiones técnicas un tanto arbitraría al momento de asignar el costo de algunas actividades comunes a un objetivo de costo determinado.

Pero está claro que esta situación ha ido cambiando, lográndose adelantos dentro de esta rama de la contabilidad que cada día se sitúa en una posición de relevancia frente a las distintas tareas que se realizan en las compañías modernas a nivel gerencial. De hecho la Contabilidad de Costos es la rama de las ciencias contables que más se ha desarrollado en los últimos tiempos; tanto así que es considerada en el día de hoy como una de las principales armas estratégicas en miras de lograr ventajas competitivas dentro del marco industrial o de servicios en que se desenvuelve la empresa. La Contabilidad de Costos ha ido evolucionando tanto, que hoy se habla de un nuevo concepto, “Administración Estratégica de los Costos” (Cost Management).

La contabilidad de costos ha estado siempre visualizada para proveer informaciones para el uso interno de la gerencia. Por su énfasis y métodos utilizados ha sido criticada desde la mitad de los 80´s, principalmente en los campos tradicionales de los sistemas contables de costos por no proporcionar información relevante y oportuna para la toma de decisiones gerenciales. Tradicionalmente los sistemas de costos proveían datos inexactos y engañosos sobre el costo de los productos, consecuentemente, esta inexactitud sobre el costo de los productos llevaba a una pobre toma de decisiones a cerca de las líneas de productos que se mantenían en las empresas. Los sistemas de costos tradicionales también causan un comportamiento disfuncional en los costos indirectos al momento de asignarlos por funciones departamentales o por uso particular de un objetivo de costo, (Ejemplo de tal disfunción incluye el exceso de producción para que los inventarios absorban los costos indirectos totales de fabricación).

Los Costos dentro de sus funciones tradicionales tienen el de ayudar a medir las utilidades. Para incrementar las utilidades en un ambiente competitivo como el que viven las organizaciones de hoy, éstas deben conocer esencialmente el comportamiento de sus costos. Llegar a entender en forma clara el comportamiento de los costos ayudará a las compañías a mejorar sus procesos y a mejorar sus utilidades.

Los gerentes, los analistas y contadores de costos de estos días necesitan mantenerse actualizado a fin de mantener su competitividad, para esto necesitan manejar la sombrilla de métodos, técnicas y herramientas que existen en estos momentos en las ciencias gerenciales:

- Costeo basado en las actividades (ABC)

- Administración basado en las actividades (ABM)

- Administración de la Calidad Total (TQM)

- Mejoramiento continuo

- Costeo por objetivo

- Justificación de la inversión

Ultimamente la meta de cada compañía debe ser la de agregar valor a sus clientes a través de los productos o servicios que ofertan. Anteriormente los administradores y contadores de costos visualizaban la rentabilidad de sus productos por la simple diferencia entre su precio de venta y el costo de éstos, olvidándose del valor de mercado (percepción de los clientes de la satisfacción de sus necesidades).

(PRECIO - COSTO) < VALOR

(PRECIO - COSTO) > VALOR

“Un negocio es rentable cuando el valor que crea excede el costo de realizar las actividades de valor”

Para el cliente, el VALOR es una función de tres factores interrelacionados:

COSTO <==>CALIDAD<==>TIEMPO

Es en esta tarea de suministrar información sobre la cadena de valor de nuestros procesos, donde la Administración de los costos debe jugar un papel importante, a fin de facilitar a la gestión gerencial en forma constante, información relevante sobre las diversas oportunidades que se puedan presentar para agregar valor a los productos y servicios que ofertan las empresas a sus clientes; subrayando en este punto, que en la medida que se aumente el valor agregado de nuestros productos por encima de sus costos de producción estaremos garantizando una demanda creciente de nuestros productos y servicios por parte del mercado.

Si tratamos entonces de definir el termino “Administración estratégica de costos” en base a lo expuesto anteriormente, podríamos decir que es todo un conjunto de técnicas y métodos para planificar, medir y retroalimentar a una organización en la búsqueda de mejorar continuamente sus productos y sus procesos. Dentro los propósitos fundamentales de la administración estratégica de costos se tiene la de proveer de manera oportuna la información que las organizaciones necesitan para agregar valor y calidad a sus clientes.

La administración estratégica del costo ayuda a las organizaciones a mejorar sus productos y procesos eliminando los desperdicios y eliminando los comportamiento disfuncional de los costos. La administración moderna de los costos requiere del manejo y conocimiento de los costos tanto desde su óptica gerencial como contable, pero también se relaciona íntimamente con todos los procesos del negocio, especialmente los de producción, desarrollo de productos y mercadeo.

A pesar de un consenso generalizado a cerca de los elementos de la administración estratégica de los costos, han surgido algunos desacuerdos sobre los objetivos, aplicaciones e importancia relativa de los diferentes aspectos de la administración de los costos, especialmente con el “ABC”.

Efectivamente la administración estratégica de los costos debe igualar cada uno de los procesos del negocio, enfocándolos al cliente, tanto externo como interno. Cuando la administración de los costos se logra enfocar hacia los clientes, esta llega a ser una herramienta valiosa

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