Gestion De Contabilidad

INTRODUCCIÓN

Con este tercer informe que presentamos, podremos darnos cuenta, y entender

cómo funciona el sistema lógico de un software de contabilidad con el cual opera nuestra

empresa la cual representamos “Belsport” Y conoceremos los beneficios que nos

presenta este programa, las características generales, descripción de módulos, detalles de

sus diagramas de actividades y los casos de usos de la empresa, los cuales son Actualizar

la información, emisión de informes, y liquidación de remuneraciones. Estos últimos

serán detallados de forma íntrega cada una de las acciones y respuestas que realiza el

usuario y el sistema.

Nombre del Programa:

Gestión de Contabilidad

Éste programa fue diseñado por el ex contador de la empresa y un informático desconocido. El software fue diseñado exclusivamente para la empresa ajustando los requerimientos y necesidades de la empresa.

Éste ha sido muy provechoso ya que desde que esta el software, ha reducido el tiempo de los que trabajan en la casa matriz de la empresa haciendo más eficiente su trabajo.

Al gerente le permite conocer en detalle la información clave que la gerencia necesita para tener una más acertada toma de decisiones.

BENEFICIOS:

• La empresa no suministrar los documentos fuentes de sus transacciones, sino simplemente un formato establecido, que incluye los datos básicos de las operaciones, y el contador mediante una interface de entrada, captura estos datos y automáticamente y al instante podrá producir los estados, indicadores y comparativos financieros de la empresa, garantizando así economía en tiempo para ambas partes, seguridad en la confiabilidad de las cifras e información interpretada, y datos al día para su correspondiente análisis.

• La empresa no tiene que entregar sus documentos al contador, pues la información está en un cd´s o archivo fácil de guardar.

• La empresa recibe sus estados y los indicadores financieros más representativos cuando lo deseen; sólo basta con que envíen la interface y el contador automáticamente actualiza el movimiento contable.

• La empresa obtiene todos los libros oficiales (Libro Diario, Diario Resumido, Libro Mayor, Inventarios y Balances, Libro único Oficial, Libro de Ventas, Libro de Compras) y los certificados de IVA.

• El contador podrán ejercer labores de auditoria en lo relacionado a la digitación de los documentos y a la información de los pagos de los diferentes impuestos

• La empresa podrán tener un conocimiento mas detallado de su gestión, al tener a manera de cifras y gráficas la información de las variables mas criticas del negocio.

• La empresa podrá desarrollar una mejor gestión de recaudo y de manejo de proveedores, al contar no solo con las cifras contables de la cartera y las cuentas por pagar, sino también el detalle de cada una de ellas.

CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL PROGRAMA:

• Incluye 5 módulos: Recibo de Información, Informes, Cuentas, Ajustes, Inventario y Remuneraciones.

• Incluye la Administración de Cuentas Contables, Administración de Centros de Costos, Control de Comprobantes, Conciliación Bancaria, Informes Generales y Control de Impuestos.

• Incluye el Calendario Fiscal.

• Utiliza un catálogo de terceros con la información básica de clientes, proveedores, empleados y otros.

• Permite la entrada directa de comprobantes, donde adicionalmente se puede anular o borrar comprobantes previamente incorporados individualmente o por bloques.

• Permite Prefijar hasta 999 Comprobantes en porcentajes y valores para ser usados las veces que sea necesario (Causaciones, Provisiones).

• Elabora los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis financiero Vertical u Horizontal).

• Permite manejar hasta 98 sucursales.

• Funciona bajo sistemas operacionales WINDOWS

DESCRIPCIÓN DE MÓDULOS

- Recibo de Información

• Se actualiza la información al comienzo de cada día.

- Informes

• Nos permite tener a la empresa ajustada con lo que está físicamente y lo que dice el sistema a través de los distintos informes que se pueden emitir

- • Hace más fácil el trabajo al auditor revisar las cuentas de la empresa

• Elabora los estados financieros (Balance General, Estado de Resultados, Estado de cambios en el Patrimonio, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis financiero vertical u horizontal).

• Muestra los Balances de Prueba a nivel de grupo, cuenta, subcuenta, auxiliar, subauxiliar,

• Genera los Balances mensuales, en diferentes tipos de moneda, dependiente del valor del cambio.

• Produce los Libros Oficiales: Diario, Diario Resumido, Mayor, Inventarios y Balances, Único oficial, Ventas y Compras.

• Produce los Certificados de Retención de IVA.

- Cuentas

• Permite la creación hasta de 999 cuentas y 99 Subcuentas.

• Muestra el Movimiento de Cuentas (Libro Auxiliar) en el período y rango de cuentas deseado, para efectos de conciliación y control de los Centros de Costos.

• Produce un informe de terceros por cuenta y por centros de costos.

- Ajustes

• Permite la Entrada directa de Comprobantes, donde incluso, se pueden anular o borrar comprobantes previamente incorporados de manera individual o por bloques.

• Imprime los Comprobantes Incorporados, Comprobantes de Diario ó Comprobantes Anulados para efectos de auditoria y control.

• Permite Prefijar Comprobantes en porcentajes ó valores a ser usados las veces que sea necesario (Causaciones, Provisiones).

- Inventario

• Presenta una ayuda para la elaboración de inventario a las sucursales

• Permite la Entrada directa de mercadería al sistema a través de los ducmentos de los proveedores.

- Remuneraciones

• Permite la creación de las liquidaciones de sueldos de los trabajadores

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