CONTABILIDAD DE GESTION.

UNIVERSIDAD YACAMBU[pic 1][pic 2]

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

NUCLEO PORTUGUESA

CONTABILIDAD DE GESTION

AUTOR:

JENIREE REAÑO,, EXP: ACP-132-00031P

Araure, 01 de junio de 2.015

     En este ensayo estaremos dando una noción más amplia sobre la contabilidad de gestión, su evolución, objetivos, papel del gestor, y muchas otras variables que explican con exactitud el tema para un mejor entendimiento. Para poder llegar a saber  que es contabilidad de gestión y cuál es su función, debemos empezar por definir, ¿Qué es gestión?,  según su concepto, este se encarga de la acción y la consecuencia de administrar o gestionar algo, es decir, que realiza diligencias que hacen posible la ejecución de una operación comercial o de un deseo cualquiera, organizando o dirigiendo una situación o cosa en general. La gestión nace de la necesidad de medir las actividades o cosas dentro de una tarea a desempeñarse, esto se dio en Europa después de la revolución industrial. Se fundamenta en la practicidad de los procesos a la hora de obtener o recoger información prudente, que permita la toma de decisiones gerenciales, de forma más clara y precisa, interpretando datos cualitativos y cuantitativos. La gestión, se puede clasificar en gestión empresarial, gestión administrativa, gestión de procesos, gestión pública, gestión de derechos humanos, entre otras. De esta clasificación partiremos del Proceso de gestión, que no es más que, el conjunto de transacciones, acciones y decisiones que la organización lleva a cabo para alcanzar sus objetivos y este se evidencia en los resultados obtenidos. Esta permite a las organizaciones ser competitivas en un mercado, en las que deben conseguir que los clientes estén satisfechos con su servicio, mostrando eficiencia económica de sus actividades.

     Ya teniendo bien en claro estas definiciones, podemos decir que la Contabilidad de Gestión  se encarga del cálculo de los costos, así como del suministro de información relevante a aquellas personas que intervienen en la toma de decisiones de las organizaciones, donde estas pueden ser públicas o privadas y ayuda a facilitar el proceso de  planificación y control. Con frecuencia, este término se identifica como contabilidad de costes, pues su origen está ligado a la necesidad de conocer datos que cuantificaran los factores productivos consumidos en el ciclo de explotación. Con posterioridad, las necesidades de información han evolucionado a la interpretación y análisis de esos datos para el control de la gestión en términos de eficiencia, de ahí, en la actualidad, se habla de contabilidad de gestión más que de contabilidad de costes. Su papel en las organizaciones ha sido fundamental, ya que, ayuda a la toma de decisiones estratégicas, prácticas y operativas, permitiendo adaptar los procesos internos a una mejor planificación, que sirve de apoyo a la toma de decisiones gerenciales, teniendo márgenes de errores muy pequeños. En la actualidad, se ha implementado la tecnología en las organizaciones para sistematizar y mejorar el monitoreo de las actividades productivas, permitiendo que la recolección de datos relevantes sea más eficiente, con la finalidad de ajustes en la planificación y control mediante una buena toma de decisiones. Entre los objetivos de la Contabilidad de Gestión están, el cálculo y el análisis de los costos, el cálculo y análisis del rendimiento, ofrece información que da base a una buena planificación, ofrece información relevante del control del cumplimiento de los planes dentro de la organización, trata los problemas de organización, que quiere decir esto, que se enfoca a que exista una comunicación efectiva dentro del ente, que este bien definida su estructura y mide los recursos existente para determinar si existen excepciones y cuáles son los factores que influyen dentro de esa excepción; también trata la función del control de gestión y trata los sistemas operativos de gestión por función y proyecto a desarrollarse. La contabilidad de gestión posee una serie de características, entre ellas están los objetivos, según autores realzan que la contabilidad de gestión posee un triple objetivo, donde el primero es el cálculo de los costos de productos, servicios y procesos; en segundo lugar, debe servir de apoyo al personal interno, para la toma de decisiones mediante información relevante y en tercer lugar, facilitar la planificación y control de la organización. Otro objetivo relevante es la Normalización, que tiene que ver con las normas que rigen a la contabilidad de gestión, en este caso, como no existen normas reguladoras de esta rama de la contabilidad, la propia empresa es responsable de sus normas, estableciéndolas así, en función de las necesidades del ente organizacional. También se tiene como objetivo, el tipo de información y las características de la información, cuando habla del tipo, hace referencia a que la contabilidad de gestión no debe solo enfocarse a la realización de estados genéricos si no especiales proyectándose a sus usuarios finales; en cuanto a la característica de la información, debe ser relevante y debe estar disponible para cuando se necesite. Como toda ciencia, llamándola así por las acciones de investigación que realiza, tiene ventajas y desventajas al ser implementada, como ventajas tenemos: reduce los gastos, mejora el flujo de caja, mejora la toma de decisiones gerenciales basada en cálculos de periodos anteriores, planifica y controla todo el proceso de actividades en la organización y ayuda a aumentar los ingresos. Como desventaja tenemos: la contabilidad de gestión no es comparable a la contabilidad de gestión de otras empresas, ya que cada una es autónoma de cómo ejercerla, no existen normas que la regulen, por consecuencia a veces no es tan exacta como se espera, es solo una estimación y muchas veces se centra más en el análisis de la información cuantitativa que cualitativa. La Contabilidad de Gestión puede medirse bajo los indicadores de gestión que se centran en el cumplimiento de la planificación y control de las actividades de la organización en menor tiempo y a menores gastos, satisfaciendo la necesidad del consumidor, estos son: Indicadores de Eficiencia, se encarga de medir el nivel de ejecución del proceso, se centra en cómo se hicieron las cosas y en el rendimiento de los recursos, este indicador va ligado a la parte productiva de la empresa; El otro indicador es el de Eficacia: este mide el logro de los resultados propuestos, este indica si el proceso y lo que intervino en este fue como se debía hacer o como estaba planteado y planeado; y por último el indicador Económico: establece una relación favorable entre los recursos utilizados y el presupuesto planteado. Con el cumplimiento de estos indicadores de gestión se dice que la organización entra en la rama de competitividad de mercado. La contabilidad de gestión tiene semejanzas y diferencia con las otras contabilidades, su semejanza con la contabilidad financiera es que, es una herramienta que se encarga de recopilar, organizar y analizar la información financiera para toma de decisiones y tiene semejanza con la contabilidad de costo porque son contabilidades internas de la empresa y aportan información oportuna para la planificación y control de los procesos mejorando la toma de decisiones gerenciales. La diferencia de la contabilidad de gestión con respecto a las otras contabilidades es que no existen normas para su estructura ni aplicación, así que es única en cada organización implementada, analiza no solo información cuantitativa sino también información cualitativa de la organización para realizar planificaciones mediante la gestión de procesos y sus indicadores colocando así a la organización dentro del área de mercado competitivo, mejorando y controlando las decisiones tomadas por la gerencia para el alcance de los objetivos planeados. En cuanto al diseño, implementación y utilización de la contabilidad de gestión, los aspectos a considerar para el diseño es que se diseña de acuerdo a las necesidades de la empresa, en especial, en la función de la estructura de control; también la estructura de control determina la responsabilidad que tiene cada centro dentro de la organización y los indicadores de gestión que permiten la medida de la situación; esta estructura de control se diseña en función de la estrategia empresarial en cuanto a su estructura organizativa. La estructura organizativa de la empresa es fundamental para el diseño de la estructura de control y partiendo de aquí poder establecer una contabilidad de gestión, al tener esto bien establecido, el control de los diferentes centros de gestión en la organización contempla aspectos como control por resultados, control cultural y control burocrático.

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