Gestion empresas - funciones administrativas

1. Qué es la administración y porqué es importante.

La administración es un conjunto de Virtudes y aptitudes para lograr objetivos, siendo eficaz y eficiente a la hora de tomar decisiones. La Administración es importante porque las empresas y las personas para lograr mantener un éxito y orden en su vida diaria y proyectos, requieren de una buena administración de sus recursos, otorgando facilidades y fortalezas para enfrentar las distintas variables que se le presentan en sus desafíos.

2. Describa el proceso administrativo y las funciones básicas de cada etapa

El proceso Administrativo, es un flujo continuo, que busca maximizar eficazmente los recursos, interrelacionado en las siguientes actividades y/funciones administrativas. cuenta con 4 funciones importantes:

• Planeación:

• Organización:

• Control:

• Dirección:

La Planeación :

Es parte del proceso Inicial de la administración, con la planificación, podemos proyectar definir objetivos claros, realizando un análisis completo para poder empezar a dirigir una empresa, en base a este tipo de decisiones las empresas pueden empezar entrar en proceso de organización en base a lo planeado inicialmente.

Además para planificar se debe seguir un proceso los cuales se deben organizar.

Dentro de las herramientas que tenemos para generar una otima planeación cuando se está comenzando con una empresa, son las siguientes:

• Foda: Fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

• Grafica de Gantt: Podemos determinar los tiempos para cada objetivo.

• Diagrama de Flujo: Nos muestra los procedimientos detallados que se deben seguir dentro del proceso.

• Análisis de las Fuerzas competitivas de Porter:

• Amenaza de Nuevos competidores:

• Amenaza de Nuevos productos sustitutos:

• Poder de Negociación de los Proveedores:

• Poder de Negociación de los Clientes:

• Competencia en el Mercado:

Dentro de la función planeación, es importante definir los siguientes conceptos para mirar el futuro de nuestro proyecto junto a los manuales administrativos, dentro de los cuales destaco.

 Misión: lo que pretende cumplir la empresa, en su entorno o sistema social en el que actúa.

 Visión: Es la capacidad de proyectar el futuro de una empresa.

 Objetivos: Son las metas establecidas en la planeación de una empresa, donde busca obtener utilidad a través de su participación en el mercado de bienes y servicios.

Organización:

Agrupa y ordena las actividades necesarias para lograr los objetivos, creando unidades administrativas, asignando funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquías. En esta etapa se establecen las relaciones jerárquicas, la autoridad, la responsabilidad, y la comunicación para coordinar las diferentes funciones.

• Manuales de Política y Reglamentos:

Se dejaran definidos políticas y reglamentos para cada colaborador, sobre todo en que respecta en el proceso del desarrollo del evento, desde cuidados e higiene, hasta normal de seguridad. También requiere de seguir pasos, en estricto rigor, se puede definir como procesos complementarios. Por ejemplo, dentro de la planificación se determinan las áreas de la empresa, por lo tanto eso da como base la departamentalización y en el proceso de organización se puede reclutar personal idóneo para estos cargos, y se puede empezar a definir las áreas, lográndose confeccionar un organigrama. Se puede concluir que gracias al proceso de planificación se arroja la visión, misión y objetivos los cuales si o si se deben organizar para llevarse a cabo.

• Descripciones de Cargo: Antes de que comience el reclutamiento de personal se dejará estipulado la función de cada uno.

• Principio Objetivo: Al definirse los Objetivos se logra aportar a la constitución base de la empresa.

• Supervisión bien definida: Es parte de la organización definir una Supervisión en base a la jerarquía, la supervisión se debe asignar a los cargos de mayor responsabilidad en cada área dentro de la organización.

• Espacio Control: Se debe definir el número dotación de personal acorde de cada área de la organización.

• Equilibrio dirección-control: Se puede encomendar responsabilidad, pero siempre estando al tanto como jefatura el cómo marcha el trabajo.

• Equilibrio Autoridad Responsabilidad: Se puede encomendar responsabilidades

Puntuales, pero quien debe responder ante cualquier situación son los Altos mandos.

• Determinación de responsabilidades: La autoridad delegada debe ser acorde a la

Responsabilidad que se otorgó.

• Selección de Personal: Se debe escoger personal idóneo, acorde a los estándares de la empresa, y ser capacitado con el fin de contribuir de forma óptima a la organización.

• Excepción: Los problemas básicos o domésticos deben ser tratados con jefatura directa, las excepciones son tratadas a nivel ejecutivo.

• Identificación: Cada acto debe ser clasificado y definido para ser tratado de manera correcta.

• Simplicidad: Se debe tratar que las funciones indispensables sean vistas de forma

Transversal y no agregar funciones adicionales que no aporten a la fluidez del trabajo.

• Moral Interna: Establecer políticas de valores acorde la misión y visión de la empresa.

• Unidad de Mando: Debe dirigir solo la jefatura para no confundir al colaborador.

• Jerarquía: Se debe definir los niveles de autoridad y responsabilidad determinado.

• Especialización: Al organizar se debe seleccionar personal idóneo para cada área.

• Centralización-Descentralización: Se debe aplicar la Centralización para decisiones

Importancia, delegándose a los Altos mandos, en cambio la decentralización se debe aplicar para delegar responsabilidades.

• Organigrama:

Se dejara estipulado un Organigrama con su respectiva jerarquía y funciones de acuerdo al cargo..

• Organización formal: Esta determinada por estándares, órganos y cargos.

• Organización informal: Conjunto de comportamiento e interacciones sociales que no están definidas dentro de las funciones: Ej. Amistad, aprobación, grupos sociales, etc.

Dirección:

Se ejerce a través de tres subfunciones que son:

Liderazgo:

• Liderazgo autocrático o autoritario: Tiene centralizado el liderazgo no permitiendo a sus empleados a tomar decisiones, la toma de decisiones es unilateral.

• Liderazgo democrático o participativo: Es quien alienta y busca la participación

...