Gestión Avanzada de Compras

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL PERÚ

ESCUELA DE POSTGRADO

Caso 1: Subastas Online – Cerro de Pasco S.A.

Curso: Gestión Avanzada de Compras

Profesor: Winston Zavaleta

1. Situación de la empresa y/o de la persona que toma las decisiones

La empresa minera Cerro de Pasco S.A. (CPSA) destina en compras totales, entre bienes y servicios alcanza la suma de 500 MM de dólares. Recientemente una división ubicada en Chile, ejecutó una subasta con eProcurement y están muy satisfechos de los resultados, por lo cual se planea realizar por primera vez una subasta online en Perú y para esta oportunidad se seleccionó la categoría de componentes de metal dentro de la cual están las subcategorías de bisagras, abrazaderas y conductos. El gasto aproximado que representa esta categoría de 2 millones de dólares anuales y asciende a una cantidad de 291 ítems; se proyecta conseguir un ahorro de 25% como resultado final de esta negociación.

El líder de la subasta es Richard Gonzales, quien se encargará de la programación de las mismas, de revisar alternativas al proceso de implantación, definir el tipo de subasta a usar, y establecer políticas para elegir proveedores; todo ello se definirá con su jefe, Carlos Echevarría, en una reunión el 14 de noviembre.

2. La información del caso debe ser analizada

Ciclo completo de las licitaciones electrónicas

· Identificación de Ítems subastables

PARETO: Ayudará a definir los volúmenes anuales de compra ($ por año, separando en tres categorías A, B, y C) Los artículos A representan el 75%, los B el 15% y los C el 10% del valor de las mercancías compradas en un año.

MATRIZ DE KRALJIC: Ayudará a introducir en el análisis estratégico la variable riesgo de suministro en función a la concentración de proveedores.

· Diseño de la estrategia de negociación:

La empresa cuenta con 10 proveedores históricos para esta categoría, de los cuales 6 se considerarán dentro de la subasta; además estaría incorporando un proveedor nuevo llamado Neelin SAC.

Se sabe que el proveedor Manufacturas Imperial SAC es quien actualmente cuenta con el mayor porcentaje de gasto para la empresa Cerro de Pasco S.A., con un total de 33% del total.

El objetivo de la subasta es reducir costos en un 25% como resultado final y mejorar el nivel de servicio, sin embargo, se deben de considerar los costos por cambio de proveedor.

· Elaboración RFQ

Richard Gonzalez ha sido designado líder del primer proyecto de subasta inversa para la empresa Cerro de Pasco S.A. y

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