Gestión De Calidad

INTRODUCCION

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), puesto que es una herramienta de ayuda para la gestión Administrativa, en la cual se analizan todos los Procesos Técnicos del Abastecimiento,

como son la elaboración de los Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC), los Requerimientos de Bienes y Servicio; que son desarrollados a lo largo del trabajo monográfico, también se podrán ver definiciones, los objetivos del sistema integrado de gestión administrativa(SIGA), módulos y entre otros aspectos importantes.

El Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA) es un Sistema informático direccionado hacia el Área de Abastecimientos y sirve como soporte para efectuar el control de las operaciones que se realizan en el Área de Abastecimientos de las Unidades ejecutoras-UE.

Este sistema proporciona el sustento de las operaciones de control de bienes y servicios al Sistema Integrado de Administración Financiera- SIAF, por lo tanto a través de este sistema es que se efectúa un traslado de información al SIAF mediante un interface del sistema; este tema será ¡resuelto más adelante.

El sistema integrado de gestión administrativa es de mucha importancia para cualquier empresa u organización ya sea privada o pública; por lo tanto deberá¡ de ser estudiada o conocida por todo administrador.

Sistema de gestión de la calidad

Un sistema de gestión de la calidades una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales, para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, y la información de la organización de manera práctica y coordinada y que asegure la satisfacción del cliente y bajos costos para la calidad.1

En otras palabras, un Sistema de Gestión de la Calidad es una serie de actividades coordinadas que se llevan a cabo sobre un conjunto de elementos (Recursos, Procedimientos, Documentos, Estructura organizacional y Estrategias) para lograr la calidad de los productos o servicios que se ofrecen al cliente, es decir, planear, controlar y mejorar aquellos elementos de una organización que influyen en satisfacción del cliente y en el logro de los resultados deseados por la organización.2

Si bien el concepto de Sistema de Gestión de la Calidad nace en la industria de manufactura, estos pueden ser aplicados en cualquier sector tales como los de Servicios y Gubernamentales.

Sistema Integrado de Gestión Administrativa

SIGAD como tal indica su sigla; Sistema Integrado de Gestión Administrativa, es la versión de nuestro sistema actual de información Académico y Financiero que mediante, la evolución tecnológica integra los procesos de Admisión, Matrícula, Gestión Académica y Docente con la Gestión de apoyo Administrativa, Contable y Financiera. Esta Plataforma a través de su Intranet y el avance de las TIC; Tecnologías de la Información y de las Comunicaciones, convergen todos nuestros procesos a distinto nivel de usuarios internos y en todos sus niveles de requerimientos de información. En sus inicios con información hacia la alta dirección y posteriormente hacia toda la organización. Esta Plataforma SIGAD, desde el punto de vista de Sistemas se integra además con poderosos ERP como Manager, Payrroll, Sistema U+, WEBs, y otras aplicaciones. En sus tres versiones de desarrollo interno, desde el año 2006 esta plataforma se constituye en la actualidad como una herramienta de consulta y uso para la toma de decisiones institucionales.

Implementación

Una organización debe de tomar en cuenta la siguiente estructura

1. Estrategias: Definir políticas, objetivos y lineamientos para el logro de la calidad y satisfacción del cliente. Estas políticas y objetivos deben de estar alineados a los resultados que la organización desee obtener.

2. Procesos: Se deben de determinar, analizar e implementar los procesos, actividades y procedimientos requeridos para la realización del producto o servicio, y a su vez, que se encuentren alineados al logro de los objetivos planteados. También se deben definir las actividades de seguimiento y control para la operación eficaz de los procesos.

3. Recursos: Definir asignaciones claras del personal, Equipo y/o maquinarias necesarias para la producción o prestación del servicio, el ambiente de trabajo y el recurso financiero necesario para apoyar las actividades de la calidad.

4. Estructura Organizacional: Definir y establecer una estructura de responsabilidades, autoridades y de flujo de la comunicación dentro de la organización.

5. Documentos:Establecer los procedimientos documentos, formularios, registros y cualquier otra documentación para la operación eficaz y eficiente de los procesos y por ende de la organización

También existen varias normativas estandarizadas que establecen requisitos para la implementación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y que son emitidas por organismos normalizadores como la ISO, DIS, entre otros. Ejemplos de estas normativas están:

• ISO 9001- Requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad (Aplicable a cualquier organización, sin importar tamaño o sector).4.BSIfue pionera con el desarrollo de la BS 5750 en 1979, norma en la que se basó la ISO 9001

• ISO 10015 - Directrices para la Formación

• ISO 15189 - Requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad en Laboratorios Clínicos.

• ISO 17025 - Requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad en Laboratorios de Ensayos y Calibración.

• OHSAS 18001 - Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.BSIfue pionera con el desarrollo de la BS 8800 en 1996, norma en la que se basó la OHSAS 18001.

• ISO 20000-1 - Requisitos para un Sistema de Gestión de (la Calidad de) los Servicios.BSIfue pionera con el desarrollo de la BS 15000 en 2002, norma en la que se basó la ISO 20000.

En la actualidad estamos frente a un mundo competitivo, donde encontramos nuevas tecnologías que nos sorprenden día a día, los clientes son cada vez más exigentes, requieren productos o servicios con características que satisfagan sus necesidades y expectativas. Es por ello que las organizaciones deben trabajar en pro de la satisfacción total de sus clientes, mediante un proceso de mejora continua e implementar normas estandarizadas para lograr la calidad máxima de los productos o servicios que ofrecen. Es importante la plena colaboración de todo el personal de la organización o empresa, para que sea efectivo el servicio realizado, y que

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